Какой набор правоустанавливающих документов должен быть у ООО?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой набор правоустанавливающих документов должен быть у ООО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если документов немного, то проще всего создать собственный архив — хранить их в сейфе (несгораемом шкафу) или выделить под архив отдельную комнату. Законом конкретных требований к оформлению архива не предусмотрено, главное – чтобы он выполнял свою функцию сбора и хранения документов.
Где хранить документы организации и ИП?
Документы последних трех лет, а также те, что постоянно требуются в работе (чаще всего, регистрационные) составляют так называемый оперативный архив, поэтому на долгое хранение не закладываются. Документы, хранящиеся не более пяти лет, по истечению срока хранения, должны быть уничтожены путем сжигания или разрезания в шредере.
Остальные документы, со сроком хранения более пяти лет, надо закладывать на хранение. Для этого их подшивают в тома, с количеством не более 250 листов в одном томе. Каждый лист тома нумеруют, составляют внутреннюю опись и обложку. Документы можно передать и на ответственное хранение специализированным архивным организациям, но это имеет смысл при большом их количестве.
Лицензируемый вид деятельности
Организации, осуществляющие лицензируемый вид деятельности, как правило, отдают документы на получение лицензии практически сразу после создания организации. В период получения лицензии организация не вправе заниматься лицензируемым видом деятельности. В противном случае наступают негативные последствия осуществления деятельности без лицензии, а именно: ликвидация организации в судебном порядке (ст. 61 ГК РФ), привлечение должностных лиц к уголовной ответственности (ст. 171 УК РФ), административная ответственность (ст. 14.1 КоАП РФ), признание сделки недействительной (ст. 173 ГК РФ). Следует обратить особое внимание организации на то, что ст. 14.1 КоАП РФ предусмотрено административное наказание в виде конфискации изготовленной продукции, орудий производства и сырья.
По мнению автора, вопрос лицензирования, как и вопрос государственной регистрации, сопряжен с повышенной степенью риска наступления отрицательных последствий для организации.
Качественное и своевременное проведение аудита учредительных документов во многих случаях позволяет проверяемой организации устранить уже имеющиеся нарушения законодательства Российской Федерации, а также избежать их повторения в будущем. Собственники и руководство организации получают возможность планировать и вести хозяйственную деятельность с учетом выявленных нарушений, когда их устранение не представляется возможным.
Собственник не сможет совершить со своей недвижимостью какие-либо сделки, если у него на руках будут отсутствовать все необходимые правоустанавливающие документы.
Контроль за оборотом недвижимости в стране формализован. Каждый переход квартиры из рук в руки фиксируется в специальной документации и реестрах.
Правоустанавливающие документы фактически являются паспортом недвижимого объекта. В них содержится вся ключевая информация от особенностей самого объекта до информации о его собственнике.
Первоначально данные о правоустанавливающих документах были обозначены в ФЗ № 218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее в законе существовала статья, где прописывались ключевые особенности такой документации.
Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС
Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐
Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.
Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.
Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.
Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.
Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.
Заявление на регистрацию юридического лица
В состав документов обязательных для регистрации ООО входит заявление о регистрации юридического лица (форма №Р110011). Заполнение формы Заявления необходимо производить в строгом соответствии с рекомендациями Федеральной налоговой службы России. В большинстве случаев, заявители получают отказ в регистрации ООО по причине неправильного заполнения Заявления о регистрации. Как и в Уставе Общества, в Заявлении необходимо перечислить основные виды экономической деятельности (коды ОКВЭД).
Подписание Заявление производится в присутствии нотариуса, это является обязательным условием регистрации ООО. Заявление подписывается заявителем, который, как правило, является участником общества и действует в этом случае, как лицо, уполномоченное Решением общего собрания учредителей.
Правоподтверждающие документы на недвижимость рекомендуется заказывать непосредственно перед заключением сделки или судебными прениями. Этот прием поможет избежать лишних вопросов со стороны уполномоченных органов. Но где заказать подобную документацию?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело все в том, что документы о правах на имущество можно заказать в различных государственных службах и организациях. И каждый сам выбирает, куда ему обратиться.
На данный момент запросить перечисленные выше бумаги можно через:
- многофункциональный центр;
- службу «одного окна»;
- организации типа «Мои документы»;
- кадастровые палаты;
- Росреестр.
Правоустанавливающие выписки хранятся в нотариальных конторах и на руках у участников сделок. Соответственно, чтобы восстановить подобный договор, нужно обратиться к нотариусу.
Правоподтверждающие документы на объект недвижимости оформляются, как правило, не бесплатно. За их выдачу нужно внести госпошлину. Но в каких размерах?
Восстановление правоустанавливающих документов в РФ в среднем обходится в 1500-2000 рублей. Выписка ЕГРН стоит от 350 рублей. Ее ценник зависит от того, какой вид документа запрашивается. Например, можно запросить расширенную выписку ЕГРН. Она обойдется примерно в 1200-1500 рублей.
За свидетельство о принятии наследства и завещание платить не нужно, но чтобы получить подобным образом собственность, придется внести госпошлину. Она зависит от стоимости объекта, а также от степени родства получателя.
Наиболее точные сведения сообщат либо в МФЦ, либо в любом другом уполномоченном органе. Вносить пошлины рекомендуется незадолго до обращения с заявлением на выдачу той или иной справки.
ООО необходимо провести проверку деятельности. Какой набор правоустанавливающих документов должна предоставить организации?
В процессе ведения любой коммерческой деятельности организацией используется набор документов, подтверждающих право на осуществление определенных действий. В деятельности ООО место имеют правоустанавливающие и учредительные документы, которые часто путают между собой.
Согласно ГК РФ, единственным учредительным документом любого юридического лица является Устав. В нем прописывается вся основная информация о деятельности организации, взаимодействии между собой ее участников, размер уставного капитала (УК), долевое участие акционеров и многое другое. Вся остальная документация об организации, является правоустанавливающей.
Правоустанавливающая документация — это вид обязательных бумаг, с помощью которых организация получает право на осуществление своей деятельности и на основании которых присваиваются полномочия участникам организационного процесса.
Процесс создания правоустанавливающей документации требует участия всех членов организации, которые должны одобрить и подписать следующие документы:
На основании этих документов осуществляется регистрация ООО. Однако это не все. К правоустанавливающей документации также относят:
При получении каких-либо копий, восстановлении бумаг, они также становятся базой правоустанавливающей документации обязательной для осуществления деятельности ООО.
Порядок организации деятельности ООО регламентирован 12 статьей закона «об ООО».
Список учредительной документации, необходимой для осуществления деятельности ООО устанавливается 52 статьей ГК РФ.
Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:
- соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
- соглашение о разделе наследственного имущества;
- соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
- соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
- акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
- акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
- соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
- брачный договор.
Эти документы являются вторичными по отношению к правоустанавливающим.
Недвижимое имущество стоит дорого, поэтому стоит предпринять меры предосторожности, которые существенно снизят риски владельца квартиры.
- Храните правоустанавливающие документы в надёжном месте.
- Если вам нужны документы на недвижимое имущество для заполнения каких-либо документов (например, налоговой декларации) или при показе квартиры или дома потенциальному покупателю, лучше работать не с оригиналами, а с копиями.
- Копии с документов необходимо делать только в своём присутствии (или в присутствии доверенного лица).
- Если вы какой-то причине утратили документы (особенно если вы стали жертвой кражи), необходимо сразу же заявить об этом в регистрационный орган и обратиться в полицию с соответствующим заявлением.
Кроме того, стоит обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, правоустанавливающий документ на которое был потерян или украден. Это необходимо для того, чтобы лишить злоумышленников возможности использовать утраченные документы в противозаконных целях.
Реквизиты документов, обеспечивающие юридическую силу
- название улицы, номер дома, номер квартиры;
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- название района,
- название области, края, автономного округа (области), республики;
- страна (для международных почтовых отправлений);
- почтовый индекс.
- сокращенное, а при его отсутствии – полное, наименование вышестоящей организации, если она имеется;
- указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фонд, государственное унитарное предприятие и т.д.);
- собственное индивидуальное название организации;
- сокращенное наименование организации, если оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного;
Общие требования к документации
Если правоустанавливающие бумаги составлены с нарушениями, будет отказано либо в их регистрации, либо в присвоении юридической силы факту правопередачи, где они участвуют. В случае обнаружения ошибок необходимо обратиться в орган, выдавший этот документ. При правке договора, составленного самостоятельно, он переписывается и заново заверяется подписями сторон.
Детали, наличие которых обязательно:
- Информация о земельном участке, владение которым передается новому субъекту. Главный идентификатор – кадастровый номер, т.к. без него ЗУ не существует. Надел должен быть привязан к конкретному адресу, иметь точную площадь и обозначенные границы. Объект определяется в земельную категорию и эксплуатируется в соответствии с видом разрешенного использования.
- Вид земельного права – наследуемое, безвозмездное, с оплатой, бессрочное и т.п.
- Данные о передающей и принимающей стороне. Сюда относятся ФИО, наименование, паспортные или уставные данные.
- Подписи обеих сторон. В том случае, если участие принимает должностное лицо (сотрудник государственного или муниципального органа, генеральный директор юридического лица), ставится печать.
Документы учредительные: список 2021
- приватизационные документы и/или акционировании объектов недвижимости, ранее бывших в хоз. ведении: колхозов, садоводческих союзов, кооперативов и прочих государственных или негосударственных структур/объединений, коммерческой либо некоммерческой собственности (организации/товарищества/компаний и т.д.) это же относиться к пользованию казенным и производственным имуществом;
- банковские договора и реквизиты, в том числе, на обслуживание;
- все свидетельства (ПФ, статистика, различные фонды (росгосстрах, эко и пр.), мед. страховка, ГНИ);
- протоколы собрания учредителей/акционеров/партнеров;
- полная проверка всех видов отчетности (годовая, взносы и сопоставление с реальными данными, кадры, в том числе, характеристика и т.д.);
- экспертиза соблюдения всех уставных позиций (в том числе, использование уставного капитала);
- лицензии на всевозможные виды деятельности, институционализацию , создание филиалов, в том числе международных и пр., и правомерность прочих занятий субъекта с целью выявления незаконных действий.
- написать заявление в МВД (заполняется директором);
- получить справку и оплатить пошлину;
- собрать пакет документов (скачать образцы и список можно на гос. сайте);
- с подготовленными документами обратиться в инспекцию, получить дубликат.