Основания для списания дебиторской задолженности в 2020 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основания для списания дебиторской задолженности в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Но истечение срока исковой давности и окончание исполнительного производства далеко не единственные основания для признания долга безнадежным. Полный перечень оснований приведен в п. 2 ст. 266 НК РФ. Там сказано, что безнадежными долгами признаются также те долги перед налогоплательщиком, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Срок исковой давности
Срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено, признается исковой давностью (ст. 195 ГК РФ).
Законодательство предусматривает общий и специальные сроки исковой давности. Общий срок исковой давности применяется в отношении всех требований, кроме тех, на которые исковая давность не распространяется, и требований, в отношении которых предусмотрены специальные сроки исковой давности. В соответствии с п. 1 ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ.
В общем случае течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску о защите этого права (п. 1 ст. 200 ГК РФ). При этом по общему правилу этот срок не может превышать десяти лет со дня нарушения права, для защиты которого он установлен (п. 2 ст. 196 ГК РФ).
Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ). Подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Перерыв течения срока исковой давности.
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в налоговом учете
В силу подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде в виде суммы безнадежных долгов, приравниваются к внереализационным расходам налогоплательщика. Перечень оснований для признания задолженности безнадежной установлен в п. 2 ст. 266 НК РФ. Как неоднократно отмечалось финансовым ведомством, любая задолженность, если при ее списании она отвечает установленным критериям безнадежного долга, может быть учтена налогоплательщиком в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль при ее соответствии общим требованиям, установленным ст. 252 НК РФ (письма Минфина России от 02.09.2021 N 03-03-06/2/71112, от 16.06.2021 N 03-03-06/1/47424 и др.).
Как получить второй шанс?
Признание должником спорных обязательств запускает течение срока исковой давности заново. Это утверждение верно как для случая, когда срок исковой давности еще не истек (ч. 2 ст. 203 ГК РФ), так и для ситуации, когда исковая давность уже пропущена (п. 21 ст. 206 ГК РФ). Правда, во втором случае потребуется письменный документ о признании долга (например, гарантийное письмо об оплате). В первом – спектр возможностей более широк. Вам могут помочь не только «бумаги», но и фактические действия вашего должника (например, оплата пени или процентов по долгу).
Если срок исковой давности на исходе, а в суд обратиться вы по какой-то причине не готовы, необходимо получить от контрагента подтверждение, что ему известно о наличии и размере неисполненного обязательства. Обратите внимание, что такое подтверждение должно исходить от лица, полномочного представлять организацию.
Какая задолженность признается безнадежной?
Первый шаг, необходимый для списания дебиторской задолженности — разобраться, на каком основании она квалифицируется как безнадежная. Это обязательный этап — если законных оснований для признания невозможности взыскания задолженности нет, то возникает высокий риск претензий со стороны налоговых органов.
Важно: безнадежная дебиторская задолженность будет включать в себя непосредственно сумму долга, а также суммы убытков, пеней, штрафа и т.д. На основании Налогового Кодекса, основными критериями для признания долга невозможным к взысканию являются следующие моменты:
- Денежное обязательство было прекращено. Для этого существует несколько установленных законом причин: вследствие обстоятельств, не зависящих от обеих сторон, либо из-за виновных действий кредитора. Все это делает исполнение обязательства по возврату долга невозможным. Также возвращение задолженности становится невозможным на основании акта госоргана.
- Истек срок исковой давности, необходимый для взыскания задолженности.
- Произошла ликвидация организации-должника.
- Должник, являющийся физическим лицом, был признан банкротом и освобожден от возврата долга.
- Судебный пристав признал взыскание долга невозможным, так как у должника отсутствует имущество, неизвестно место нахождения должника и его имущества.
- Долг был передан банку в соответствии с правом требования.
Для того чтобы дебиторская задолженность была признана безнадежной, необходимо наличие хотя бы одного из перечисленных выше критериев. Например, должник стал банкротом или был ликвидирован — в таком случае вам не нужно дожидаться момента истечения срока исковой давности. Если же у вас есть несколько оснований для списания долга, то следует ссылаться на обстоятельство, которое возникло раньше по времени.
Основная проблема – это сложности с определением момента начала срока исковой давности. Есть разные позиции по этому вопросу и даже судебная практика неоднозначна: одни считают, что период для обращения в суд нужно отсчитывать с даты, когда должен был быть возвращён весь долг; другие считают, что СИД нужно рассчитывать отдельно для каждого платежа.
Поэтому по искам о возврате долгов судебная практика неоднозначна в вопросах применения сроков давности – в споре многое будет зависеть от хорошего юриста.
Основная проблема – это сложности с определением момента начала срока исковой давности.
Что касается кредитов, то на этот счет есть разъяснения Верховного Суда РФ (ВС РФ): для займов, которые должны погашаться периодическими платежами, сроки взыскания должны рассчитываться отдельно для каждого платежа. Однако и в этом случае рассчитать СИД бывает непросто, ведь сроки могут приостанавливаться или прерываться по закону.
Важно! По делам с применением исковой давности всегда много споров, поэтому обязательно нужно консультироваться с опытным юристом. —
Изменение срока исковой давности
Период обращения за принудительным взысканием долга может приостанавливаться или прерываться. Отличительные особенности этих действий:
- в случае приостановки срок давности удлиняется за счет времени бездействия (при условии соблюдения законодательных норм);
- при наличии оснований для прерывания срока давности период обнуляется, отсчет начинается заново.
Ситуации, в которых допускается приостановка действия положений о течении срока давности, регламентированы ст. 202 ГК РФ:
- иск не был подан вследствие воздействия чрезвычайных обстоятельств;
- одна из сторон является участником ВС РФ при условии, что подразделение переведено на военное положение;
- началось действие правительственного моратория, законодательно введена отсрочка погашения долговых обязательств;
- обновление норм правовых актов, регулирующих взаимоотношения и порядок действий при взыскании дебиторских задолженностей.
Для реализации мероприятий по приостановке срока давности действие указанных обстоятельств должно длиться не менее полугода. Срок исковой давности по дебиторской задолженности прерывается с последующим обнулением периода взыскания в случаях, прописанных ст. 203 ГК РФ. Прерывание периода принудительного взыскания осуществляется при признании должником суммы задолженности.
О факте признания долга свидетельствуют такие признаки:
- кредитор направил письменную претензию, которую должник признал;
- внесение корректировок в условия двустороннего соглашения о сотрудничестве;
- должник обратился к кредитору с просьбой об отсрочке платежа или реструктуризации долга;
- составлен акт сверки взаиморасчетов, после подписания которого отсчет срока давности начинается заново (п. 20 Постановления авторства Пленума ВС № 43, датированного 29.09.2015 г.).
При возникновении обстоятельств по прерыванию периода принудительного взыскания предшествующий период не учитывается в новом сроке. Например, покупатель должен был произвести оплату до 1 февраля 2018 года. Контрагент не выполнил платежные обязательства, со 2 февраля начался отсчет срока исковой давности, окончание которого намечено на 1 февраля 2021 года. В апреле должник инициировал сверку взаиморасчетов, акт был подписан 29 апреля 2019 года. С 30 апреля начался новый период для принудительного взыскания долга, который завершится 29 апреля 2022 года.
Исковая давность и правила расчета срока
Это период времени, на протяжении которого можно подать исковое заявление в суд с требованием о возмещении убытков и выплате денежных средств. По неоплаченной дебиторской задолженности он исчисляется с даты, до которой долг должен быть уплачен.
Обычно она указана в договоре, заключенным между поставщиком и покупателем. В случае судебных разбирательств этот документ станет не только важным доказательством факта отгрузки товара, но и позволит установить срок давности.
Если такого договора нет, а все условия сделки обговаривались в устной форме, организации-поставщику стоит руководствоваться нормами Гражданского кодекса РФ. В этом случае он отсчитывается от даты, наступившей по окончанию семидневного срока с момента письменного востребования исполнения долговых обязательств.
Общий срок исковой давности по взысканию дебиторской задолженности составляет три года с момента ее возникновения.
Как ускорить списание безнадежной дебиторской задолженности
Копить дебиторскую задолженность невыгодно не только в финансовом, но и в налоговом плане. Ведь несмотря на то, что долг не погашен, налог на прибыль все равно придется заплатить.
В то же время далеко не все компании создают в учетной политике резерв по сомнительным долгам, позволяющий учитывать просроченную дебиторку в расходах, да и не любой долг можно включить в такой резерв (ст. 266 НК РФ).
При этом часто становится понятно, что долг вернуть не удастся, уже в первые несколько месяцев после его возникновения. Либо это известно изначально, если речь идет о долгах внутри группы компаний.
Однако НК РФ позволяет списать безнадежную задолженность в налоговые расходы только после истечения срока исковой давности, стандартный срок которого составляет три года (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ, ст. 196 ГК РФ).
Поэтому неудивительно, что компании ищут и находят способы ускорить этот процесс.
Особенности расчета сроков давности для взыскания задолженности
Для каждого рода деятельности по взысканию существуют определяемые законодательно, либо в договором периоды времени. Срок, указанный в договоре, может быть разумно меньше заданного Гражданским кодексом, но не может его превышать. Также срок давности может быть продлен судьей.
Помните о том, что в некоторых случаях существует возможность восстановить момент отсчета срока давности, судья же свои решением на восстановление срока давности повлиять не может.
При законодательно определенных обстоятельствах срок давности может приостанавливаться, прерываться ли прекращаться. Эти обстоятельства также описаны в Гражданском кодексе.
Начало отсчета срока взыскания начинается со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о просроченной задолженности, обычно это сутки, после окончания определенного договором срока исполнения обязательств.
Конец срока взыскания определяется в зависимости от указанного временного промежутка:
- для годов – это аналогичная дата последнего года
- для месяцев, кварталов или полугодий – это такой же день последнего месяца
- для дней и двухнедельных сроков – это последний день
Если последний день попадает на выходной, то последний день переносится на конец понедельника. Временем окончания дня является время окончания рабочего дня организации в соответствии с её официальным графиком работы.
Если срок исковой давности закончился?
Многие считают, что если срок исковой давности вышел, то уже не получится подать на должника в суд, но это не так, у вас никто не может забрать ваше право обращения в суд и суд примет ваше заявление к рассмотрению даже не смотря на истекший срок исковой давности и будет назначено заседание и только если ответчик на заседании заявит о том, что срок исковой давности вышел, то только тогда дело будет прекращено, так как суд на законных основаниях в связи с истечением срока исковой давности откажет кредитору в удовлетворении его требований.
Как взыскать долг если у должника нет имущества?
Но срок исковой давности можно и реально восстановить, если истец вместе с исковым заявлением подаст ходатайство о восстановлении срока исковой давности. Судья восстановит срок исковой давности только в том случае, если последние 6 месяцев срока у кредитора были уважительные причины по которым он не мог обратиться в суд и истец может подтвердить (доказать) наличие таких причин, предоставить подтверждающие документы.
В случае если срок восстановить не удалось, так как уважительных причин не было или суд счел причины не уважительными, то суд откажет в восстановлении срока и долг перейдет в разряд безнадежных и взыскать его по крайней мере в судебном порядке или каким либо другим законным способом не получится.
Так что все же за срок давности по долгам нужно следить и не затягивать с взысканием долгов, в противном случаи по истечении срока давности долг взыскать не получится и можно только надеяться на восстановления срока давности, но в целом такие долги очень часто переходят в категорию безнадежных.
Если у вас остались вопросы, то задайте их нашему юристу, он проконсультирует вас, ответит на самые сложные вопросы и поможет найти решение вашей проблеме какой бы запутанной она не была.
В каких случаях долг можно не платить по закону
Нет законных оснований, по которым можно просто взять и не платить долг по кредиту. Компаниям, которые обещают помочь аннулировать кредит, лучше не доверять. Но есть случаи, когда закон на стороне должника:
- исковая давность по кредиту истекла, и суд отказал банку в иске в связи с истечением срока;
- банк списал долг, как безнадежный: на практике такие случаи бывают крайне редко – банку проще продать проблемный актив, тем более, что закон не обязывает банки списывать долги;
- с банком заключено письменное соглашение, где должник согласился оплатить часть долга, а банк – списать остаток;
- если заключался договор страхования и наступил страховой случай, по которому договором страхования предусмотрено условие, что остаток долга выплачивает страховая компания.
Основные ошибки при списании дебиторской задолженности
При проведении списания просроченной дебиторки по завершению времени исковой давности, могут быть совершены некоторые ошибки:
- При оформлении списания не были оформлены все необходимые бланки. Так, ответственное лицо должно оформить акт инвентаризации, бухгалтерскую справку, а также приказ на списание задолженности. Кроме этого, факт образования долга необходимо подтвердить оформленным соглашением, бухгалтерскими документами (актом выполненных работ, накладной, счет-фактурой и т. д.).
- Неправильно был рассчитан срок задолженности. Он начинает отсчитываться снова, если была проведена частичная оплата долга либо погашение процентов, подписан акт сверки, либо должник прислал письмо с просьбой отсрочить его погашение и т. д.
- Неверно произведен учет НДС по списанному долгу. В зависимости от того, кем является должник — поставщиком или покупателем, нужно либо оставить все как есть, либо произвести восстановление налога.
Условия, необходимые для прерывания и пересчета срока исковой давности
Итак, для взыскания КЗ кредитору дается 3 года с даты признания долга просроченным. Однако истечение срока исковой давности по кредиторской задолженности может прерываться (причем многократно), а сроки рассчитываться снова. Обстоятельства, когда возможен подобный вариант, таковы:
- должник произвел долевую оплату, если договором не предусмотрена частичная оплата. В этом случае погашение одной части не предусматривает прерывания срока давности по оставшимся платежам;
- письменно гарантировал оплату при условии удовлетворения просьбы об отсрочке платежа или признал претензию;
- участниками договора утвержден акт сверки расчетов и зачтены взаимные требования;
- стороны составили и подписали допсоглашение к договору по признанию долга.
Восстановление срока исковой давности
Для данного срока существует возможность его восстановить, если у истца наличествуют веские причины для пропуска. Обычно в этом качестве суд воспринимает обстоятельства, связанные с болезнью, тяжелым состоянием и иными личными ситуациями.
Причину пропуска суд посчитает веской, когда обстоятельства, приведшие к нарушению регламента, сложились в течение 6 последних месяцев срока исковой давности. Если данный срок равняется полугоду или меньше — то в любой момент его течения. Соответствующая норма содержится в ст. 205 ГК РФ.
Укажем отдельно, что все вышеприведенные преференции относятся только к физлицам. Для организаций и ИП такой возможности нет, и восстановление не будет произведено — независимо от причин, из-за которых произошел пропуск срока. Обоснование данной нормы содержится в постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 28.02.1995 № 2/1.
Срок исковой давности по дебиторской задолженности
Для срока исковой давности по дебиторской задолженности (ДЗ) установлена продолжительность 3 года с даты ее образования. Данный временной промежуток установлен статьей 196 ГК РФ. Здесь же, кроме того, определен и 10-летний максимум продолжительности такого срока. Исключения возможны, но лишь в обстоятельствах, определенных законом.
Что такое дебиторская задолженность, вы можете узнать из статьи «Дебиторская задолженность — это…».
Отсчет срока исковой давности по дебиторской задолженности следует вести со дня, который следует за днем, когда нарушены договорные условия. Дата начала течения срока исковой давности дебиторской задолженности зависит от того, установлен ли срок исполнения обязательства (срок погашения задолженности). Возможны, в частности, следующие ситуации.
Сроки в области кредитования
Срок взыскания задолженности по кредиту начинает действие с момента первого уклонения от платежа заемщиком. Система кредитования отвечает общим срокам исковой давности – 3 года. Обнуление срока наступает при определенных обстоятельствах:
- Кредитор направил заказное письмо с выдвижением требований о возврате на имя должника.
- Заемщик признает факт существования задолженности и это документально зарегистрировано.
- Заемщик внес платеж по кредиту (учитываются даже просроченные платежи, или внесение средств, не покрывающих общую сумму долга).
Не прерывают исковую давность:
- Бездействие должника.
- Многократные звонки из банка, даже если они записываются.
- Письма, вручаемые без подписи должника.
- Визиты и настойчивые беседы, которых добиваются представители кредитной организации.
- Передача кредитного договора коллекторам или третьим лицам.
Сроки при изменении лиц в договоре
Гражданское законодательство РФ гласит о том, что если в обязательстве меняются стороны, то исчисление сроков по взысканию задолженности не приостанавливается и не прерывается.
Сегодня кредиторы нередко передают свои права требования другим лицам, зачастую – коллекторским агентствам. И юридически неграмотные граждане под нажимом и давлением коллекторов соглашаются выплачивать долги, даже если 3 года давно истекли.
Следует помнить о том, что даже если право требования задолженности перешло к новому кредитору, по окончании 3 лет со дня последней выплаты, он не вправе требовать от должника выплатить сумму долга. А в случае судебного разбирательства по взысканию задолженности, необходимо заявить о пропущенном сроке. Тогда новому кредитору придется доказывать уважительность причин, и, вполне возможно, дело будет решено в пользу должника.
Кстати, недобросовестные заемщики зачастую пытаются оттянуть время, чтобы не платить кредит. Но не стоит всегда рассчитывать на этот способ неоплаты долгов. Займы нужно возвращать, да и банки редко упускают из виду проблемных заемщиков, используя все методы возврата.
Таким образом, следует внимательно относиться к их подсчету и не затягивать с составлением иска, чтобы дело по взысканию долга в суде закончилось положительным результатом.