Инструкция: как отозвать выданную доверенность
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как отозвать выданную доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Тонкости отзыва полномочий
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Что такое генеральная доверенность?
Генеральная доверенность — это документ, дающий право другому человеку представлять ваши интересы в каком-либо вопросе. Она должна быть заверена нотариусом. Срок действия такого документа — до 3 лет. Если дата окончания не указана, документ действует 1 год.
Иногда встречаются и бессрочные доверенности, но редко. Нотариусы удостоверяют такие документы неохотно. Главное требование к доверенности — составить ее может только дееспособный человек. Этот документ — односторонняя сделка. Доверенное лицо вполне может даже не присутствовать при оформлении на него полномочий.
Если доверитель решил отозвать удостоверенную доверенность, ему придется снова обратиться к нотариусу. Идти необходимо в ту же нотариальную контору, где был выдан первичный документ.
Причины для отмены доверенности могут быть самые разные. Например, утрата доверия или расторжение контракта. Доверитель не обязан озвучивать их и объяснять, почему он решил отменить этот документ. Одновременно с отзывом бумаги отменяется также право передоверия.
Во время визита к нотариусу необходимо взять с собой паспорт. Это единственный необходимый для данной процедуры документ.
Уведомление об отзыве
Чтобы обезопасить себя, советуем вам после отзыва доверенности у нотариуса сообщить об этом доверенному лицу заказным письмом с уведомлением. Так вы будете уверены, что он получил данную информацию. Впоследствии это послужит доказательством для полиции, если вдруг вам придется обращаться туда по поводу мошеннических действий. Если вы не знаете, где сейчас проживает этот человек, отправьте письмо по последнему известному вам адресу
Уведомить доверенное лицо также могут сотрудники нотариальной конторы. После отзыва человек, на кого было оформлено полномочие, должен вернуть бумагу доверителю или отдать в нотариальную контору. Если он отказывается, это может быть приравнено к мошенничеству.
Может получиться, что поверенное лицо не может вернуть бумагу из-за того, что она была утеряна. В этом случае можно составить акт об утере документа или же составить письменный отказ о возврате. Этот документ пишется в свободной форме.
По закону, не требуется извещать третьих лиц об отзыве доверенности. Однако не будет лишним отправить уведомление в органы, где ваш бывший поверенный должен был действовать от вашего имени. К примеру, если вы оформляли на кого-либо право на продажу недвижимости, необходимо уведомить об отзыве документа Росреестр. Если вы наделяли кого-то полномочиями на действия в отношении транспортного средства, отправьте уведомление в ГИБДД, и т.д.
Это поможет вам избежать лишних проблем в дальнейшем. Если третьи лица не знают о том, что доверенное лицо действует по аннулированному документу, сделки между ними могут быть признаны законными.
Отозвать доверенность может не только доверитель, но и доверенное лицо. Это может произойти в случае, когда человек не хочет больше выполнять наложенные на него полномочия. Порядок действий будет такой же, как при отзыве доверителем. Эту процедуру также должны выполнять в нотариальной конторе.
Нет необходимости аннулировать доверенность, у которой истек срок действия. Либо если она прекратила действовать в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т.д.
Как отозвать доверенность?
Жить по доверенности с недавнего времени стало очень популярным в России. Чтобы понимать, как грамотно взаимодействовать с этим документом, нужно знать, что это такое.
Доверенность – это поручение представлять кого-либо или действовать от имени другого лица.
Доверенности бывают разных видов:
- разовая выдается для совершения одного конкретного действия, например, подписания договора или продажи автомобиля;
- специальная доверенность составляется для совершения нескольких одинаковых действий, например, такая доверенность может быть актуальной для управления транспортным средством;
- генеральная форма доверенности дает право на неограниченный объем действий от лица доверителя, с помощью такой доверенности можно полностью распоряжаться имуществом доверителя в период его долгого отсутствия.
По срокам действия доверенности разделяются на срочную, подразумевающую определенный срок действия и бессрочную (но срок действия все равно не будет превышать 3-х лет).
Доверенность – это серьезный юридический документ, дающий поверенному большие полномочия. Поэтому составлению доверенности стоит уделить максимум внимания, а лучше делать это совместно с практикующим юристом.
Доверителю необходимо максимально четко, полно и понятно описать те действия, которые он доверяет поверенному. Перед подписанием доверенности следует проверить документ на наличие ошибок и неточностей в формулировках.
Как отозвать не заверенную доверенность
С 2017 года 332-ФЗ от 03.07.2017 изменил подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ, в котором уточнялось, можно ли отозвать доверенность у нотариуса, если она выдана в простой письменной форме. Теперь это возможно. Доверитель сам решает, какой из двух способов выбрать:
- В свободной форме.
- Через нотариуса. Следуйте инструкции, как отозвать нотариальную доверенность на физическое лицо или организацию.
Отменить не заверенное нотариально поручение проще. Вот инструкция, как отменить в свободной форме, если документ выдан физическим лицом:
- В свободной форме составляется уведомление об аннулировании документа.
- Представителю оповещение вручается лично под подпись или почтовым отправлением с уведомлением.
- Письменно, с подтверждением об уведомлении, оповещаются третьи лица.
- Доверенное лицо должно вернуть акт поручительства.
Инструкция для отзыва юридическим лицом:
- Организация издает приказ о ее аннулировании и уведомляет уполномоченную сторону.
- Представитель сдает доверенность и регистрирует это в специальном журнале.
- Если оповещение представителя невозможно, уведомление публикуется в «Вестнике госрегистрации» или «Коммерсанте». Документ теряет легитимную силу по истечению месяца со дня публикации.
Какие сведения указываем в доверенности
Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:
- дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- место выдачи (город или населенный пункт);
- данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
- полномочия;
- срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
- право на передоверие (необязательно).
Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Порядок отмены доверенности
Отмена доверенности носит личностный характер, т.е. лицо, выдавшее доверенность, вправе в одностороннем порядке без указания мотивов независимо от срока действия ее прекратить полномочие посредством отмены доверенности. Отмена доверенности вступает в силу с момента, когда получено извещение об отмене доверенности.
С 01.01.2017 г. Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, что и доверенность (письменной, нотариально удостоверенной). По личному желанию отказ от доверенности, составленной в простой письменной форме, совершается без нотариального удостоверения.
При этом важным моментом является извещением об отмене доверенности третьего лица, перед которым она выдана. Поэтому нужно обеспечить доказательства получения извещения об отмене. Извещение будет считаться полученным с момента доставки его получателю.
Способы передачи извещения:
- личное предоставление уведомления
- заказным письмом по адресу фактического проживания
- через нотариуса (если доверенность и отзыв – в нотариальной форме)
- публикация об отзыве доверенности (при нотариальной форме – она вносится в базу данных, при простой письменной – в любом издании, где публикуется информация о банкротстве)
Такой же порядок отмены доверенности действует на передоверенные доверенности, а также в случае отмены основной доверенности.
Прочие нюансы процедуры
Процедура аннулирования максимально упрощена и не требует выполнения сложных действий. Чтобы произвести ее без ошибок, следует тщательно ознакомиться с порядком, описанным выше. Если информация не принесла пользы, можно обратиться к специалисту, который самостоятельно проведет эту процедуру.
Гражданам стоит быть максимально внимательным при оформлении доверенности, чтобы избежать мошеннических действий. Если же доверенное лицо после отмены документа не возвратило оригинал доверенности и выполняет ее условия дальше, нужно обратиться в вышестоящие органы для выяснения обстоятельств и принятия соответствующих мер в отношении ответчика.
Стоит помнить о том, что доверенность можно отменить в любое время по собственной воле, что доступно обеим сторонам договора без объяснения обстоятельств.
Особенности процедуры
Доверительный документ является эффективным решением для граждан, которые не могут заниматься сбором, оформлением, подачей и приемом документов самостоятельно. Представительство интересов может потребоваться при осуществлении сделок, при судебном разбирательстве, для проведения различных манипуляций в госучреждениях. Процедура отзыва доверенности отличается в зависимости от вида оформленного документа. Существует три разновидности:
- нотариально удостоверенная используется для осуществления различных сделок с недвижимостью или для представительства на судебном слушании;
- в обычной письменной форме. Например, доверенность на управление автотранспортом;
- разовая договоренность между доверителем и представителем.
Аннулировать доверительный акт можно досрочно, не дожидаясь даты окончания, прописанной в документе. При отзыве доверенности следует послать представителю уведомление. Если его адрес неизвестен, то следует послать по последнему известному месту прописки. В случае, если доверенное лицо не отдает документ, следует обратиться в правоохранительные органы. Действия с аннулированной бумагой могут быть признаны мошенничеством и человек будет подвергнут уголовной ответственности. При невозможности осуществить отзыв доверенности и своевременно уведомить об этом представителя, следует подать соответствующее уведомление в органы (Росреестр, ГИБДД и т. д.), для которых она составлялась.
Порядок отмены незаверенной нотариусом доверенности
Как уже упоминалось ранее, доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Порядок ее отзыва отличается более легким алгоритмом действий в отличие от нотариально заверенного документа.
Отзыв доверенности физического лица осуществляется в нижеприведенном порядке:
- первостепенным шагом является составление уведомления о принятом решении аннулировать доверительный акт. Оформление уведомления производится в свободном стиле;
- заняться отправкой оповещения представителю. Предпочтительно явиться лично по известному месту прописки и получить на руки соответствующую расписку о получении документа. Другим допустимым вариантом осуществить отзыв доверенности является отправить уведомление заказным письмом с последующей распиской;
- уведомляются также третьи лица, на которых будет оказывать действие аннулированный документ;
- доверенное лицо возвращает доверителю ранее выданный доверительный акт.
Отзыв доверенности юридического лица происходит по практически аналогичному механизму:
- руководство организации выпускает приказ об аннулировании доверительного акта и отправляется представителю;
- доверенное лицо сдает свой экземпляр документа в службу делопроизводства организации. В книге учета доверительных актов делается соответствующая запись;
- если оповестить человека не представляется возможным, то в «Вестник госрегистрации» публикуется уведомление;
- по прошествии месячного срока, после опубликования отзыва доверенности, документ теряет легитимную силу.
Если доверительный акт не заверен нотариусом, процесс аннулирования бумаги проходит быстрее и легче. Главным условием является составление соответствующего уведомления.
Приказ об аннулировании доверенности образец
Иными словами, доверенность, подписанная руководителем компании, отзывается на основании приказа об отзыве доверенности, подписанного им же.
Важно иметь в виду, что при отзыве доверенности автоматически прекращают свое действие доверенности, выданные на основании первоначальной доверенности в порядке передоверия (п.
3 ст. 188 ГК РФ). Второй момент, который требуется учесть – после отзыва доверенности доверенное лицо должно быть уведомлено об отзыве. Известить требуется также не только доверенных лиц, но и третьих лиц, известных доверителю, для представительства перед которыми была выдана данная доверенность.
Предлагаем ознакомиться: Виды отпусков и порядок их предоставления сотрудникам полиции
После чего доверенное лицо (лица), либо его правопреемники, обязаны вернуть выданную доверенность (п. 2 и п.
Процедура аннулирования включает в себя следующие этапы:
- Написать документ об отзыве доверенности (приказ, уведомление или заявление).
- Оповестить представителя полномочия которого прекращаются.
- Оповестить лиц которым предназначалась доверенность.
- Забрать у поверенного оригинал доверенности.
Значение момента, в который представитель узнал о прекращении доверенности
Доверенности, выдаваемые представителям, могут быть отменены по ряду причин. Принять решение о прекращении действия документа может сам доверитель. К примеру, в том случае, если потребность в выполнении определенных действий перестала существовать или же существуют намерения передать такие полномочия иному лицу.
Доверитель и его представитель наделены равными правами относительно отмены и возврата документа, устанавливающего передачу прав. Любые виды соглашений, касающиеся процедур отказа или прекращения полномочий, будут признаны ничтожными, это связано с тем, что единственными условиями для таких действий могут быть нормы ГК и отступить от них нельзя.
Нормы гражданского законодательство содержат в себе определенный круг гарантий, которыми наделяются третьи лица на тот случай, если отмена полномочий представителя осуществится.
В первую очередь, такие гарантии связаны с обязанностью доверителя и его правопреемника уведомлять заинтересованных лиц о факте отмены доверенности или осуществлении передоверия.
Наступление правовых последствий для представителя напрямую связано с моментом, в который он узнал, а равно, должен был знать о факте прекращения уполномочивающего документа. Сделки, которые совершены представителем по отмененной доверенности, при условии отсутствия уведомления представителя о данном факте, могут быть оспорены.
Закон определил обязанности представителей по незамедлительному возврату доверенностей, которые были отменены или от которых отказался сам представитель.