Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2023 году.

• Паспорт.
• Документ о регистрации (для иностранных граждан).
• Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

• Доверенность на право подписывать договоры.
• Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

• Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
• Наличие подписей в договоре;
• Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
• В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

• Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
• Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
• Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
• Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Требования к договору аренды транспортного средства между физическими лицами

1. Письменная форма договора – обязательное требование к документу. Устные договоренности в данном вопросе не имеют юридической силы, без документального подтверждения сделки предъявить претензии друг другу невозможно.
2. Относительно нотариального заверения – жесткого требования в Гражданском Кодексе нет. Конечно, документ может заверить нотариус, но на достоверность это никак не повлияет.
3. Объект договора, то есть, автомобиль, необходимо максимально детально идентифицировать – указать марку, цвет, год выпуска, модель, номера деталей.
4. Обязательный пункт договора – подробные сведения об участниках сделки (паспортные данные, контактная информация, регистрационные сведения).
5. Максимально детально прописывается механизм оплаты – сумма, способ передачи денег, сроки оплаты.
6. Пункт об ответственности за нарушение условий договора или в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Основные пункты договора аренды транспортного средства

1. Наименование сторон – фамилия, имя, отчество, паспортные сведения.
2. Предмет договора – полное описание машины с указанием модели, года выпуска, номеров основных деталей, информация о технических недостатках.
3. Арендная плата – размер, порядок оплаты, сроки внесения суммы.
4. Срок действия договора – в документе может быть указан конкретный период действия документа, также договор может подписываться на неопределенный срок.
5. Обязательный пункт договора – права и обязанности участников сделки.

Владелец авто обязан предоставить другой стороне машину в надлежащем техническом состоянии, соответствующую документацию. Кроме этого, арендодатель имеет право требовать вернуть транспорт в том виде, в котором он был предоставлен в пользование.

Права и обязанности арендатора – регулярно вносить платежи по условиям договора, эксплуатировать машину в соответствии с нормами договора и по его назначению, проводить текущий, а также капитальный ремонт машины. Арендатор обязан вернуть машину в надлежащем техническом состоянии. Возможность сдачи машины в субаренду обязательно обсуждается с законным владельцем авто.

Также в договоре обязательно указывают особые условия:

• ответственность стороне в случае несоблюдения условий договора;
• пролонгации документа;
• обстоятельства, которые могут препятствовать исполнению условий договора;
• расторжения договора;
• способы урегулирования спорных и конфликтных моментов.

Договор аренды составляется по количеству участников сделки. При необходимости арендодатель и арендатор подписывают дополнительные соглашения.

Какова структура договора аренды транспортного средства

В тексте договора аренды транспортного средства можно выделить несколько блоков:

1. Стороны соглашения. В данном пункте следует указать ФИО лиц, которые официально подписывают документ, их паспортные данные, информацию о месте их фактического проживания и о прописке.

2. Предмет договора. Этот раздел посвящен упоминанию того, что речь идет об аренде имущества. Нужно зафиксировать признаки конкретного транспортного средства: его номерной знак, цвет, VIN-номер, номер шасси и кузова. В этом же пункте стоит описать все неисправности машины. Для этого иногда удобнее составить отдельное приложение (расцениваемое как неотъемлемая часть договора), в котором будут перечислены вмятины, повреждения покраски, наличие сколов (желательно сопроводить это фотографиями).

Также требуется перечислить все дополнительное оборудование, установленное в машине. Особенно, если речь идет о тех комплектующих, которые могут быть легко смонтированы/демонтированы.

3. Срок действия и порядок продления. Чаще всего договор действует четко ограниченный отрезок времени. Но при этом он может быть и бессрочный (в таком случае на это должно быть прямое указание в тексте документа). При бессрочной аренде стоит оговорить в тексте контракта порядок пересмотра условий аренды. Обычно используется два варианта:

• стороны предусматривают право пересмотреть условия аренды ежегодно (или прервать договор, если соглашение не будет достигнуто);
• любая сторона имеет возможность изменить условия аренды односторонне в любой момент, но обязана официально уведомить другую за определенный срок, до того, как изменения вступят в силу.

Но самый простой и разумный вариант в случае с физическими лицами – заключение срочного договора аренды с правом его ежегодного (ежеквартального, раз в полгода) продления по согласованию сторон.

4. Стоимость аренды. В этом пункте указывается размер оплаты и периодичность ее внесения. Если стороны остановились на безналичном варианте, то потребуются еще и банковские реквизиты получателя платежей. При этом плательщику при совершении оплаты нужно проследить, чтобы на платежных документах упоминалось назначение платежа.

5. Обязанности и права арендатора. Данная сторона договора имеет право получить транспортное средство в технически исправном состоянии на срок, установленный в соглашение. По истечению этого срока арендатор должен вернуть машину в технически исправном состоянии, однако с учетом естественного износа.

Как составить соглашение

Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:

1. Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
2. Составить текст соглашения и подписать его.
3. Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.

Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.

Традиционно выделяются следующие разделы:

1. Преамбула, где указываются участвующие лица.
2. Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
3. Права и обязанности участников соглашения.
4. Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
5. Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
6. Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
7. Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Внимания требует и пункт, который устанавливает ответственность сторон. Здесь необходимо упомянуть о том, какие штрафные санкции предусматривают стороны, в случае нарушений каких-либо условий.

Относительно сроков действия соглашения об аренде транспортного средства можно сказать, что заключать его следует не более чем на один год. Вместе с тем необходимо предусмотреть возможность пролонгации (продления).

То, что касается прав и обязанностей, то же следует вынести в отдельный пункт. В нём нужно расписать в подробностях, как и когда, происходит оплата аренды, с какими промежутками выполняется замена запчастей и техническое обслуживание.

Кроме всего прочего, желательно уточнить каким образом будут разрешаться споры. Можно предусмотреть написание претензий, а также непосредственное обращение в суд.

Исходя из вышеизложенных положений, легко можно составить соглашение по аренде автомобиля между физическими лицами.

Образец можно скачать на нашем сайте. Кроме того, связавшись с нашими специалистами можно получить консультацию по всем интересующим вопросам.

Зачем нужен арендный договор

В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:

• собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
• когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
• если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
• при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.

Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.

Договор аренды авто между физ. лицами

ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:

• Паспорта;
• Техпаспорт автомобиля;
• Водительское удостоверение арендатора;
• Страховка ОСАГО на автомобиль.

Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.

По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:

• С экипажем — договоренность состоит не только в передаче во временное пользование автомобиля, но и в найме водителя, в обязанности которого может входить не только вождение, но и техническое обслуживание транспортного средства. Капитальный ремонт машины, а также приведение ее в надлежащий вид перед передачей арендатору — обязанность владельца. Если во время выполнения договора автомобиль причинит ущерб другим участникам движения, обязанность компенсировать ущерб пострадавшим будет лежать на том, на чье имя оформлен полис ОСАГО, то есть на владельце.
• Без экипажа — автомобиль передается арендатору на оговоренный срок и с этого момента полную ответственность за его внешний вид, техническое состояние несет именно он.

Особенности оформления договора с правом выкупа авто

Достаточно востребованным считается соглашение, на основании которого арендатор в будущем может выкупить авто. Для этого непременно в документе должно иметься данное условие в виде отдельного пункта.

Образец договора аренды с выкупом автомобиля содержит срок, на который предоставляется машина, а также размер ежемесячного платежа. Обычно это соглашение составляется на длительный срок, за счет чего полная стоимость авто распределяется между периодическими платежами.

Такая аренда по-другому называется лизингом, а также выступает прекрасной альтернативой оформления банковского кредита для покупки автомобиля. К плюсам относится то, что владельцем остается арендодатель, поэтому он уплачивает транспортный налог и заботится об обслуживании авто.

За время действия арендного договора арендатор сможет определить целесообразность выкупа машины.

Формирование договора аренды с экипажем

Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.

В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.

Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.

Наш недорогой прокат авто в Москве отличается рядом преимуществ:

• Использовать машину вы можете без ограничений по пробегу и пройденному километражу;
• Воспользоваться услугой аренды может каждый гражданин Российской Федерации и иностранец старше 19 лет и стажем вождения не менее одного года (наличие водительского удостоверения обязательно лишь в случае предоставления услуги каршеринга без водителя);
• В широком разнообразии предлагаемых для проката автомобилей (drive car rental), представлены авто различных категорий (от эконом до бизнес класса);
• Техническое состояние всех транспортных средств, доступных для аренды — безупречное, они регулярно проходят технический осмотр, имеют действующие страховые полиса ОСАГО и КАСКО.

Похожие записи:

• Уплата страховых взносов онлайн на сайте ФНС в 2020-2021 годах
• Налог на землю для пенсионеров в 2023 году и список льгот
• Как перейти на УСН с 2023 года