Работнику не выдали при увольнении трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работнику не выдали при увольнении трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бухгалтеру при увольнении не была выдана трудовая книжка. В результате она в течение полугода не могла трудоустроиться. Обратившись к работодателю, бухгалтер потребовала вернуть ей трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за все время вынужденного прогула.

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?

Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

• Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
• Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
• Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

Прилагаемые документы

Внимание! В качестве таких документов могут выступать официальные бумаги, которые доказывают обоснованность заявленного иска:

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор;
• положение об оплате труда на предприятии;
• коллективный договор;
• приказ об увольнении, если до этого дошел спор;
• материалы служебных расследований, если они проводились;
• предписания трудовой инспекции;
• выписка поступлений на зарплатную карту;
• расчетные листы помесячно;
• другие документы, которые могут иметь отношение к возникшему спору.

Как правильно составить заявление

Российское законодательство устанавливает для подачи заявления в судебный орган, предметом которого выступает трудовой спор, те же требования, что и для остальных процессуальных исков.

Стоит более подробно рассмотреть правила их оформления:

• в первую очередь указывают персональную информацию о лице, которое подает заявление,
• затем предоставляют юридические данные работодателя. В ситуации, когда с иском обращаются относительно работника, прежде всего, указывают реквизиты предприятия, а потом сведения о сотруднике,
• следующий пункт заявления содержит информацию о судебной коллегии, где будет осуществляться рассмотрение иска,
• далее указывают причины, которые спровоцировали обращение,
• затем описывают обстоятельства, возникновение которых ущемляет права и интересы субъекта трудовых отношений,
• документ заканчивается указанием требований, которые заявитель намерен удовлетворить путем судебного разбирательства.

Учтите! К иску прикрепляются материалы, которые подтверждают факт ущемления прав. Заявление вместе с пакетом доказательств принимает секретарь суда.

Не отдают трудовую книжку? Что делать

Самое главное, когда не отдают трудовую книжку – не пропустить трехмесячный срок для обращения в суд, установленный Трудовым кодексом.

На прошлой неделе мне задали вопрос по электронной почте. Наталья сообщила, что она написала работодателю заявление об уходе по собственному желанию, отработала 2 недели, как положено по закону, и теперь работодатели не отдают трудовую книжку. Работодатели отказываются ее увольнять и не отдают трудовую книжку, так как хотят, чтобы она сначала довела до конца проект, который рассчитан на полгода. Наталью это не устраивает, и она просит помочь ей уволиться с работы.

Еще одним способом защиты своего права является обращение в суд. Вы можете обратиться в суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку, а также выплатить компенсацию за ее несвоевременную выдачу.

В соответствии с п.

5 ст. 80 ТК РФ по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если работодатели не отдают трудовую книжку в последний день Вашей работы, Вы далее не выходите на работу.

Имеют ли право не отдавать трудовую книжку?

Особенности выдачи трудовой книжки определены главой 4 правительственного постановления №225 от 16 апреля 2003 года. Абзацем 3 пункта 35 этой главы установлена обязанность каждого работодателя в день увольнения передать сотруднику его трудовую книжку. Эти действия выполняются в последний трудовой день сотрудника. Эта же обязанность продублирована в части 4 статьи 84.1 и статье 80 ТК.

Документ передается работнику персонально. И лишь при некоторых существенных обстоятельствах, исключающих возможность передачи трудовой книжки сотруднику, ее могут отдать родственникам при наличии у них доверенности. К примеру, если работник оказался в местах лишения свободы или же умер.

На практике трудовую книжку не выдают по следующим причинам:

• нарушение порядка выдачи документа отделом кадров из-за халатного отношения к обязанностям;
• конфликтная ситуация, при которой документ руководитель удерживает умышленно;
• выявлена недостача, за которую отвечает уволенный;
• уволенный работник не завершил начатую им работу, не передал дела.

В каждом из указанных случаев работодателя можно привлечь к ответственности.

Составление искового заявления

Основной документ для того, чтобы дело получило ход в суде это исковое заявление. От правильности его составления может зависеть исход дела.

Также по теме: В Основах законодательства о нотариате уточнен состав услуг правового и технического характера

Исковое заявление в суд на работодателя должно содержать следующие реквизиты:

1. наименование судебной инстанции, в которой будет рассматриваться дело. В данной ситуации, она располагается по месту расположения ответчика. Даже если работник по ошибке отправит документы по месту своего жительства, их скорее всего переправят в необходимый суд, это займет определенное время;
2. все данные Истца, то есть лица, составившего исковое заявление, к ним относится: ФИО, паспортные данные, дата рождения, место регистрации и проживания (если отличаются);
3. все данные Ответчика, которые известны Истцу, в данном случае это полное наименование организации, ее ИНН, юридический и фактический адреса;
4. текст искового заявления, эта часть самая главная, она должна быть составлена как можно более подробно и четко. Главное, нужно предельно ясно и полно изложить требования Истца и обосновать их.

Помните! Суд рассматривает только те требования, которые будут указаны в исковом заявлении. Подача дополнительных требований может быть отклонена, либо займет много времени.

1. расчеты всех положенных сумм, это обязательно, если речь идет о выплате денежных средств. Истец должен подробно расписать, как возникла та или иная, требуемая им сумма.
2. подпись Истца и дата составления документа.

Подсудность трудового спора

Исковые заявления о разрешении трудовых споров рассматриваются судебной инстанцией по территориальной регистрации работодателя. Однако, какой суд будет рассматривать дело: районный или мировой – зависит от суммы иска, которую заявил истец.

Так, при требованиях, которые не превышают 50 тысяч рублей, дело попадет к мировому судье. Если сумма окажется выше – конфликт будет разрешать районный суд. При трудовых спорах, где цена иска не определена, дела будут рассмотрены в районных судах.

Внимание! Их территориальная подсудность определяется следующим образом:

• по адресу юридической регистрации ответчика,
• по адресу нахождения его структурного подразделения,
• по месту регистрации истца, если речь идет об увольнении без законных на то оснований,
• по адресу выполнения работы или предоставления услуги.

Обстоятельства и меры, исключающие ответственность работодателя

Но всегда ли закон на стороне работника? Невыдача трудовой книжки в день увольнения не влечет за собой ответственности для работодателя, если у руководителя (представителя) организации не имелось возможности своевременно передать документ на руки работнику, но он предпринял все необходимые меры.

Пожалуй, самая распространенная ситуация, когда работодатель не отдает трудовую книжку не по своей вине – отсутствие увольняемого сотрудника в последний день работы или смену (день увольнения). Причинами этого могут быть прогул, временная нетрудоспособность, отпуск с последующим увольнением и прочие обстоятельства. Работодатель может предпринять следующие меры:

• Составить акт, подтверждающий отсутствие в этот день на рабочем месте увольняемого работника с занесением соответствующей отметки в табель рабочего времени.
• Своевременно направить работнику письмо с официальным уведомлением о необходимости лично явиться для получения трудовой книжки. Как правило, такой документ отправляется заказным письмом по месту регистрации (прописки) работника, а также по всем адресам работника, которые известны работодателю. Со дня отправки с работодателя снимается ответственность за несвоевременную выдачу документа.

В ситуации, когда невыдача трудовой книжки при увольнении произошла из-за отказа получить документ, работодатель в соответствии с законом должен действовать следующим образом:

• В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
• Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

Образцы исковых заявлений в суд на работодателя

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец иска о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку выплаты:

СКАЧАТЬ образцы исковых заявлений в суд на работодателя можно по ссылкам ниже:

1. Иск о взыскании заработной платы и денежной компенсации за задержку выплаты
2. Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
3. Исковое заявление о взыскании невыплаченной премии
4. Исковое заявление о взыскании выходного пособия
5. Исковое заявление о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки
6. Исковое заявление в суд на работодателя за невыплату заработной платы
7. Исковое заявление в суд на работодателя по незаконному увольнению
8. Исковое заявление в суд на работодателя о взыскании денежных средств
9. Исковое заявление в суд на работодателя за невыдачу трудовой книжки
10. Исковое заявление в суд на работодателя за отказ в трудоустройстве
11. Исковое заявление в суд на работодателя за дискриминацию
12. Исковое заявление в суд на работодателя за увольнение
13. Исковое заявление в суд на работодателя о выплате премии

Что прикладывают к исковому заявлению

К иску на работодателя прикладывают документы из ст. 132 ГПК РФ — доказательства по конкретной ситуации и обязательные приложения:

• доверенность представителя — юриста, если участвует;
• документы досудебного урегулирования с ответчиком (претензия и ответ на нее), если соблюдалось. Досудебное урегулирование допускается прописать в трудовом договоре;
• документы о примирительных действиях, если они совершались и документы есть;
• расчет цены иска, если много данных;
• документ о направлении ответчику копий иска и иных отсутствующих у него приложений (уведомление);
• приказы работодателя (о приеме на работу, взыскании, увольнении);
• трудовой договор;
• трудовая книжка;
• расчетные листки;
• выписка о поступлениях на ваш банковский счет;
• справка 2-НДФЛ;
• положение по охране труда;
• правила внутреннего распорядка;
• иные доказательства — обоснования вашей позиции. Любые ваши утверждения из искового заявления подтверждайте доказательствами.

Необходимые от работодателя доказательства выдаются истцу по его письменному заявлению (ст. 62 ТК). По письменному заявлению истца суд помогает собрать доказательства. К иску прикладывают копии документов (лучше с указанием количества страниц по каждому), а их оригиналы приносят в судебное заседание.

Куда обращаться, если работодатель задерживает возврат трудовой книжки при увольнении?

Не редко при увольнении работодатель не отдает на руки работнику трудовую книжку . Причин для этого может быть несколько. Возможно, работодатель просто напросто забыл о том, что прощается с работником, закружился в делах и так далее. Куда обратиться?

А может работодатель как может, пытается отсрочить момент ухода сотрудника или вовсе пытается отомстить ему за такой неожиданный уход. Так или иначе, но последствие у всех этих действий одно – работник остается без трудовой книжки, а это значит, без возможности пойти устраиваться на другую работу.

Если не выдают трудовую книжку, попробуйте обратиться в отдел кадров предприятия.

Попросите сотрудников сделать все возможное чтобы вернуть вам документ в срок – в противном случае вы имеет полное право на обращение в соответствующие инстанции, в следствии чего на организацию будут наложены штрафы и неустойки.

Если вы работаете в крупной организации, в ней может быть собрана комиссия по трудовым спорам , которая в соответствии с трудовым законодательством должна обязать работодателя выдать вам книжку.

Если нет возможности собрать подобный орган внутри организации, вы имеете полное право на обращение в суд или в трудовую инспекцию. В этом случае, санкции со стороны государственных органов будут гораздо выше.

Судебная практика: удержание трудовой книжки при увольнении

Судебная практика буквально пестрит примерами расчетов подобных ситуаций

Очень часто работодатели и кадровики по своей неопытности и неаккуратности теряют трудовую книжку и тратят долгое время на ее восстановление, а между тем сумма за компенсацию растет с каждым днем.

Чаще всего в судебной практике встречается случай, где работодатель, пытаясь отомстить своему сотруднику, пытается запрятать его книжку как можно дальше и не выдавать на руки как можно дольше. Но, к сожалению, чаще всего такие работодатели делают хуже только себе. Тем фактом, что они не предоставляют работнику трудовую книжку, они лишь только увеличивают размер выплаты, который им придется внести в счет компенсации, но многие незадачливые работодатели не думают об этом, пока не придут в суд по иску их работника.

К сожалению, такие ситуации встречаются повсеместно и очень хочется научиться бороться с ними и наконец-то внушить работодателям, что необходимо соблюдать права своих подчиненных.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

• Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
• ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
• ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
• ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
• ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Сроки выдачи при увольнении

Трудовое законодательство предусматривает увольнение работника с соблюдением определённых последовательных действий:

1. Подача заявления об уходе и его подписание у руководителя заведомо, за 15 дней до расторжения трудового договора.
2. Заведомое, за 3 дня, предупреждение работника при увольнении по дисциплинарному взысканию.
3. Издание приказа работодателем.
4. Внесение записи в «сведения о работе» в трудовой. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Основываясь на ст. 84.1 ТК РФ, трудовая работника должна выдаваться по его требованию в последний рабочий день. В этот день в документ должна быть внесена соответствующая запись об увольнении, основанная:

• на соответствующей статье ТК РФ;
• на изданном приказе об увольнении.

Кроме выплаты компенсаций, работодателю, возможно, придется нести и иные расходы. В частности, если требование о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки рассматривалось судом, который встал на сторону уволенного, надо возмещать судебные расходы. Согласно ГПК РФ они состоят из государственной пошлиныи издержек, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88). Что считается издержками – сказано в ст. 94 ГПК РФ: суммы, подлежащие выплате свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, расходы на оплату услуг представителей и связанные с рассмотрением дела, почтовые расходы и др.

Административный штраф – еще одна возможная статья расходов работодателя. Задержка выдачи трудовой книжки по факту является нарушением трудового законодательства, за которое ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена для юридических лиц административная ответственность – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Если контролирующие органы установят, что задержка выдачи трудовой книжки уже имела место и работодателя привлекали за это к административной ответственности, в случае очередной задержки штрафы будут посущественнее и для юридических лиц составят от 50 000 до 70 000 руб.

Когда работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении

Следует сразу оговориться, что законодательством предусмотрен ряд случаев, когда работодатель может не беспокоиться о негативных последствиях при задержке выдачи. Такие ситуации регулируются ч.6 ст. 84.1 ТК РФ. Данной статьей устанавливаются следующие исключения:

1. Когда в день прекращения рабочих отношений отсутствует возможность предоставить трудовую книжку увольняющемуся (он не находится на рабочем месте или сознательно уклоняется от получения). Кодексом предусмотрена обязанность руководителя известить работника о необходимости забрать документ или выразить согласие на отправку при помощи почтовой службы. С момента отправки такого извещения с работодателя убирается ответственность за несоблюдение сроков выдачи документа. К сведению Важно учитывать, что отправка трудовой книжки почтовым пакетом без предварительного согласия владельца не считается соблюдением правил передачи данного документа. Если работник не пришел и не предоставил письменного подтверждения на пересылку, трудовую книжку положено хранить до передачи владельцу в течение 75 лет.
2. Когда день окончания рабочих отношений не является в то же время последним днем работы (в случае увольнения человека за прогул или в результате вынесения приговора, исключающего возможность продолжать выполнение рабочих функций, а также при завершении трудовых отношений с женщиной, когда контракт был пролонгирован до истечения отпуска по беременности или родам). В такой ситуации документ предоставляется в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного уведомления от уволившегося с просьбой о выдаче.

Похожие записи:

• Как выселить алкоголика из квартиры
• Кому положена пенсия по потере кормильца и как её получить
• С чего начинается приватизация гаража в гаражном кооперативе