Новые формы справок о трудовой деятельности с 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые формы справок о трудовой деятельности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.

• СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
• Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
• СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
• Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
• Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
• За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
• Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.

Когда выдаётся СТД-Р?

Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:

• по запросу;
• при увольнении.

Общие правила заполнения СТД-Р

Справка СТД-Р — что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.

Пример справки с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5 Тел. 8-347-1234567 Справка №15 от 12.02.2023 г. Справка дана Трофимову Сергею Андреевичу в том, что он действительно работает в ООО «Альфа и омега» в должности начальника электромеханического цеха с 12.08.2014 г. с окладом 30000 (тридцать тысяч) рублей. Справка дана для предъявления по месту требования. Начальник отдела кадров Булатова А.А. Булатова

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Обязательно ли указывать размер заработной платы работника?

Ответ: Не обязательно. Отдел кадров может предоставить информацию о размере должностного оклада в соответствии с трудовым договором (дополнительного соглашения, если происходили изменения оклада) Для информации о размере заработной платы предоставляется справка по форме 2-ндфл, запрос на которую необходимо передать в бухгалтерию.

Вопрос №2: При выдаче справки работник обнаружил ошибку в имени и требует ее переделать. В какой срок ее нужно переделать?

Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней. Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции.

Вопрос №3: Обязательно ли в справке с места работы для оформления визы указывать размер заработной платы?

Ответ: Справка не имеет унифицированной формы поэтому в ней можно указать требуемые сведения, но для информации о размере заработной платы необходимо обратиться с заявлением в бухгалтерию за справкой 2-ндфл.

Как правильно составить

Не существует единого требования для составления справок по месту требования. Иногда они выдаются по специальной форме отчетности, например 2-НДФЛ. Эта форма иногда является приложением к подтверждаемой информации о работы. Форма бланка 2-НДФЛ и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

• название организации (предприятия), выдавшей документ;
• дата составления;
• подтверждаемые сведения о работнике;
• подпись ответственного лица;
• пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Что из себя представляет документ и какие сведения содержит

Справка может быть выдана как в печатном виде, так и в форме электронного документа. Оба формата имеют одинаковую силу и могут предоставляться по месту требования без каких-либо условий и ограничений.

Документ содержит в себе частично те же сведения, что трудовая книжка, а именно:

1. Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
2. Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
3. Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
4. Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.

Все указанные выше сведения располагаются в «шапке» документа.

Большая часть справки являет собой таблицу, где указывается следующее:

• даты приема/увольнения работника;
• сведения о приеме/увольнении;
• должность, характер выполняемой работы, структурное подразделение организации;
• причины увольнения и реквизиты соответствующего документа (приказа).

Справка заверяется подписью уполномоченного лица и печатью.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р.

Заполнить ее надо так, как показано в таблице:

Поле	Что указывать
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения	Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение	Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».
Основание	Наименование документа	Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя
Дата
Номер документа

Форма СТД-Р: как заполнить

В СТД-Р сведения вносятся в соответствии с требованиями, которые устанавливает Приказ Минтруда от 20 .01.2020 № 23н. Вот они:

• Поля с Ф.И.О. работника заполняются только на русском в именительном падеже. Сокращения и использование инициалов вместо полных имени и отчества запрещены.
• Дата рождения указывается как «ДД.ММ.ГГГГ». Это же касается всех дат в других местах документа.
• Обязательно нужно указать СНИЛС. Он может быть вписан в справку в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.
• Регистрационный номер организации или ИП – работодателя вписывается в формате XXX-XXX-XXXXXX.

СТД-Р – форма справки, утвержденная Приказом Минтруда от 20 .01.2020 № 23н. Она необходима работникам, у которых отсутствует традиционная бумажная трудовая книжка. Выдается по заявлению гражданина или при увольнении (для передачи следующему работодателю). Аналог справки можно получить в Пенсионном Фонде (СТД-ПФР). В СТД-Р – все сведения о трудовой деятельности гражданина: информация об увольнения, переводах, приемах на работу с датами и реквизитами приказов, данные об исполняемых обязанностях. При внесении сведений в форму СТД-Р образец поможет избежать ошибок и понять, как правильно оформляется документ. Также придется скачать форму СТД-Р для заполнения (пустую), если ранее она никогда не заполнялась.

Образец справки с места работы

Унифицированного бланка документа не предусмотрено. Каждая компания и организация может составить собственный образец справки по месту требования, либо воспользоваться предложенным шаблоном.

Каким бы вариантом ни решила воспользоваться компания, важно учесть необходимость присутствия в образце справки с места работы следующих реквизитов:

• точное название компании работодателя;
• дата подготовки;
• подпись руководителя.

Чем заменить справку с работы для визы

Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:

• выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
• письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.

При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:

• документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
• справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Где взять справку, если давно не работаешь и не стоишь на бирже труда

Безработные могут взять справку в самой бирже труда. Им выпишут документ на те пособия, которые они получают в качестве дохода на период поиска работы.

Что же касается тех, кто и не работает вообще, и не состоит на учете на бирже труда, то и справку о доходах им взять, если это не пенсионеры, попросту негде.

Одна из возможных ситуаций — студент желает оформить социальную стипендию как ребенок из малоимущей семьи. Оба родителя при этом нигде не работают и не стоят на учете в службе занятости. С точки зрения государства тот факт, что они не обратились за помощью в поиске работы, означает всего-навсего, что люди не нуждаются в государственной поддержке. Стало быть, и ребенка-студента они могут обеспечить без дополнительных стипендий.

Если фактически никакого постоянного дохода у вас нет, то и справку взять будет негде.

Похожие записи:

• Подавай декларацию вовремя или незнание Закона
• Не попали в детский сад: что делать, положена ли компенсация
• Вид жительство Литвы, ВНЖ, виза Д