Как составить смету на ремонт: 7 простых шагов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить смету на ремонт: 7 простых шагов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Для чего нужен документ
Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.
Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.
В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.
Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.
Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
В «шапку» вносятся стандартные:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
- дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
- вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.
Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер;
- название работ;
- единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
- цена за единицу измерения;
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).
Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.
Смета на косметический ремонт
Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.
Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.
При заказе расчета сметы на ремонт квартиры нужно знать некоторые моменты.
-
Смета обязательно согласовывается с заказчиком. Вы можете внести изменения, если итоговая стоимость или другие моменты вас не устроят.
-
Смета обязательна для любого ремонта. Это актуально как для новостроек, так и для вторичного жилья.
-
Смета – это инструмент контроля. Разработка сметы позволяет не только определить точный бюджет ремонта, но также контролировать ход работ.
-
Провести расчеты для новостройки проще. Это связано с тем, что при ремонте в новой квартире обычно не требуются демонтажные работы, поэтому можно исходить из видимого состояния стен и остальных поверхностей. Во вторичном фонде сложнее оценить объем черновых работ, часто в ходе ремонта выявляют скрытые дефекты, которые становятся понятны только после демонтажа старых конструкций.
Смета на косметический ремонт квартиры
Мы не будем сравнивать затраты на косметический и капитальный ремонты. Конечно, второй выходит значительно дороже. Иногда, в 1,5-2 раза.
Посмотрев на то, как составить смету на ремонт квартиры (образец), вы сможете справиться с поставленной задачей и сами:
| Стоимость работ и материалов | |||
| Вид работы | Объем, м2 | Цена работы, руб/м2 | Стоимость, руб |
| Гидроизолирование из пленки п/э | 70 | 45 | 3 150 |
| Гидроизоляция полимерной мастикой в ванной | 4 | 110 | 440 |
| Цементная стяжка толщиной 3 см | 6,5 | 420 | 2 730 |
| Монтаж керамики+подрезка+затирка+клей | 22 | 975+228+195+85=371 | 8 162 |
| Укладка ламината в коридоре с установкой плинтуса | 62 | 208+118=163 | 10 100 |
| Итого: | 24 582 |
При этом, желательно создать отдельные листы смет на черновые и чистовые работы. Ведь это 2 совсем разных направления. Так будет проще искать необходимые данные и видеть, куда расходились финансы.
9 основных моментов, на которые нужно обратить внимание, когда вы получили смету на строительные работы:
- Смета должна быть согласована и подписана до начала работ, в противном случае, она может быть изменена, например, с учетом инфляции, или перерасхода строительного материала и дополнительных работ.
- Стоимость работ на первых этапах ремонта может быть завышена, а на более поздних — занижена для получения большей суммы оплаты вначале работы.
- Стоимость выполняемых работ и стоимость материалов не должны быть объединены, иначе вы не сможете понять, за какой объем работ и количество материалов платите.
- Стоимость работ может быть занижена, а объемы работ — завышены, это дает мнимое преимущество по расценкам, перед другими подрядчиками, но в итоге, вы заплатите больше.
- Обязательно надо проверять что в смете указаны все необходимые работы и материалы и не включены ненужные. В первом случае, смета может быть занижена для большей конкурентоспособности, а во втором, вы заплатите больше за ненужные работы и материалы.
- Если для ремонта требуется аренда дополнительного оборудования, обратите внимание на сроки аренды и сроки выполняемых с помощью этого оборудования работ.
- Все материалы в смете должны быть с точным и детальным описанием, чтобы можно было проверить цены на указанные позиции.
- Рекомендуем согласовывать количество и номенклатуру расходных материалов, чтобы исключить необоснованное завышение затрат на «расходники».
- В смете также должны присутствовать дополнительные работы: погрузка-разгрузка, уборка мусора и т. д.
Большинство людей начинают с ходьбы по магазинам в поисках обоев. Но лучше начинать процесс с письменного стола, карандаша и калькулятора, разложив план квартиры, где указаны размеры, и решать вопрос, как составить смету на ремонт своей квартиры самостоятельно.
Сначала стоит продумать концепцию квартиры, расположение комнат и мебели, стиль интерьера, его основные цвета и освещение. Далее следует записать виды работ. Необходимо знать технологию. К примеру, для окрашивания стен нужна предварительная грунтовка, после наложения краски в два слоя. В колонке «Наименование работ» следует зафиксировать «Грунтовка (1 слой)», «Окраска стен (2 слоя)». В виды работ нужно включать вывоз строительного мусора, доставку стройматериалов до квартиры, так как это тоже приводит к определенным затратам.
В смете на электромонтажные работы (установка электропроводки) указывают штробление стен и потолка, монтаж розеток, выключателей, соединительных коробок, прокладка электрокабеля и силового кабеля, установку тройного блока, прокладку антенного и компьютерного кабеля, сборку и монтаж электрозащиты.
Дополнительные расходы
Далее следуют затраты, обязательные при выполнении работ сторонним подрядчиком.
Накладные расходы и нормативная прибыль имеют свои нормативы (либо от стоимости начисленной оплаты рабочих, либо от общей стоимости работ).
Они прибавляются к общей сумме затрат.
Иногда при выполнении работ необходимы дополнительные затраты на обустройство временных бытовых или складских помещений. Они составляют определенный процент от общей стоимости.
Поэтому лучше заложить определенную сумму на непредвиденные расходы (например, 2 % от всех расходов).
В итоговой части сметы нередко можно увидеть налог на добавленную стоимость в размере 18 %.
Так как подрядчик обязан уплатить налог государству, он обязан сумму налога предъявить вам к оплате.
В качестве примера можем привести образец небольшой сметы на ремонтные работы:
| № пп | Обоснование | Наименование работ и затрат | Ед. изм. | Кол. | Общая стоимость, руб.Всего |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | ФЕРр65-14-01 | Разборка трубопроводов из водогазопроводных труб в зданиях и сооружениях на резьбе диаметром до 32 мм | 100 м трубопроводов | 0,75 | 241,75 |
| 2 | ФЕР18-03-004-07 Демонтаж | Разборка регистров из стальных труб сварных диаметром нитки 80 мм | 100 м труб нитки регистра | 3 | 547,7 |
| 3 | ФЕР16-03-001-03 | Прокладка трубопроводов отопления при стояковой системе из многослойных металл-полимерных труб диаметром 25 мм | 100 м трубопровода | 0,9 | 8576,25 |
| 4 | ФСЦМ-300-1224 | Крепления для трубопроводов: кронштейны, планки, хомуты | кг | 9 | 107,82 |
| 5 | ФСЦМ-300-9490-1 | Отводы, колена, патрубки, переходы | шт | 6 | 556,8 |
| 6 | ФЕР18-03-001-02 | Установка радиаторов стальных | 100 квт радиаторов и конвекторов | 0,12 | 258,5 |
| 7 | ФСЦМ-300-9351-00003 | Радиаторы алюминиевые СALIDOR SUPER с межосевым расстоянием 350 мм | квт | 12 | 25335,72 |
Как должна выглядеть смета на капитальный ремонт помещения?
В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:
- Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки, кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно просчитывать площадь комнаты, которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов. Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.
Ошибки при составлении сметы
Учесть все нюансы при составлении сметы довольно сложно, особенно, если составляете ее впервые.
Не забывать важные мелочи и учесть максимальные затраты помогут типичные ошибки при составлении сметы:
- Доставка стройматериалов и подъем на этаж. Об этом забывают чаще всего. Как правило, магазины доставляют материалы только до подъезда. За подъем их в квартиру придется платить грузчиками или строителям.
- Вынос строительного мусора. Строительный мусор нельзя выкидывать в обычные бытовые контейнеры для мусора, придется заказывать специальные контейнеры. Сколько их понадобиться, на начальном этапе определить непросто. Можно у бригадира поинтересоваться приблизительной статистикой, но заложить на эту статью расходов придется, так или иначе, дополнительно 10000-15000 рублей. При отсутствии лифта цена может существенно вырасти.
- Замена входной двери. После проведения ремонта дверь довольно часто меняют, а вот включить это в расходы забывают.
- Краска. Чаще всего в расходы включается объем краски на один слой покраски, на практике же приходиться класть ее в два, а то и в три слоя, соответственно расходы увеличиваются пропорционально.
- Счетчики. Во время ремонта хорошо бы сменить сразу и приборы учета, что тоже стоит заложить в смету, причем со стоимостью установки и проверки.
Расценки ремонта квартир
Образец сметы по ремонту квартиры на рисунке 1 составлен с применением норм из сборников ФЕР, о чем свидетельствует шифр расценки во втором столбце табличной части. Как отмечалось выше, расценки в ФЕР имеют идентичный состав с расценками ГЭСН с одним и тем же шифром.
Таким образом, как смета на ремонт отмостки многоквартирного дома, так и смета на сантехнические работы в квартире будет отражать одинаковый состав работ и ресурсов для одной и той же нормы из базы ГЭСН и ФЕР. Такое свойство будет присутствовать, даже если скачать смету на ремонт квартиры в Excel, а не в специализированном сметном формате.
Следует отметить, что скачать смету на ремонт квартиры представляется возможным только для получения теоретических сведений. Ведь для каждого отдельного объекта состав расценок и объемов работ будет носить индивидуальные значения.
Можно обратить внимание, что смета на капитальный ремонт квартиры на рисунке 1 содержит в своем составе расценки из разных сборников. На сегодняшний день существует 18 сборников в составе ГЭСН и ФЕР.
Каждый из этих сборников объединяет в себе расценки на различные виды ремонтных работ на разных строительных конструкциях и элементах. Это могут быть и расценки на ремонт поверхности стен, расценки на ремонт лестниц и кровли и т.д. Также с использованием расценок из соответствующих сборников возможно составление сметы на косметический ремонт квартиры.
Помимо прочего, следует отметить, что сметные нормативные базы подлежат изменению и оптимизации, благодаря чему достигается максимальный уровень актуализации стоимости производства того или иного вида ремонтных и строительных работ. Таким образом, можно придти к пониманию тог, что смета на ремонт квартиры образца 2018 года будет не актуальной для 2020 года.
Использование расценок из утвержденных сметных нормативных сборников также поможет в решении вопроса о том, как проверить смету на ремонт квартиры самостоятельно. Очевидно, что когда документ составлен на основании законных нормативов, проверка состава и соответствия такой сметы всем требованиям не вызывает сложностей.
Следует отметить, что составить образец сметы на ремонт оборудования с использованием расценок из ремонтно-строительной части ГЭСН и ФЕР довольно сложно, так как в сборниках указанной части предусмотрены расценки в большинстве своем именно для определения ремонта каких-либо конструкций и сооружений. Для ремонта оборудования чаще всего применяются наиболее подходящие нормы из монтажной части либо индивидуальные расценки.
Таким образом, расценки из ремонтно-строительных сборников будут наиболее подходящими для составления сметы на ремонт квартиры с материалами. Кстати, в большинство расценок помимо необходимых трудозатрат и машин и механизмов включены также данные о расходе основных и сопутствующих материалов.
Так, в первой позиции под шифром ФЕРр61-3-1 на ремонт штукатурки в смете расходов на ремонт квартиры на рисунке 1 в состав работ входят затраты труда рабочих 3,2 разряда, расходы на эксплуатации подъемников, а также основные материалы для штукатурных работ. К ним относятся штукатурный раствор и вода, а также штукатурная сетка, гвозди, и строительный гипс.
Если возникает такая необходимость, как посчитать смету на ремонт квартиры самостоятельно с использованием нормы ФЕРр56-2-2, которая предполагает снятие оконных переплетов, то следует обратить внимание на отсутствие материалов в составе расценки. Такое свойственно всем нормам на демонтажные работы. Ведь в результате демонтажа может образоваться только строительный мусор, и иногда материал, который пригоден для дальнейшего применения.
Тот же принцип будет лежать и при возникновении вопроса, как рассчитать смету на ремонт квартиры самостоятельно, если использованы расценки на разборку напольных покрытий, как это сделано в приведенном на рисунке 1 примере. В данном случае в результате демонтажных работ также образуется строительный мусор. Кстати, о включении работ по вывозу и утилизации мусора в смете следует задуматься заранее, так как данные работы не являются частью расценок на демонтаж.
Следует отметить, что смета и расценки на ремонт квартир могут быть абсолютно разными и индивидуальными для каждого отдельного объекта так же, как и для сметы на строительство многоквартирного жилого дома. Ведь, как отмечалось выше, нормативные базы ГЭСН и ФЕР характеризуются богатым многообразием норм для любого вида строительно-монтажных работ.
Смета на косметический ремонт
Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.
Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.
Как оптимизировать бюджет
Итак, команда строителей выбрана, оговорен объем предстоящих работ и составлена подробная смета. Казалось бы, ничто не мешает приступить к отделке. Но вдруг оказывается, что сумма в ней превышает запланированную иногда даже в несколько раз. Конечно, можно смириться с непредвиденными тратами, но лучше попробовать удешевить ремонт.
Есть несколько проверенных методов, которые помогут сэкономить на отделке без ущерба для ее качества:
- Не нанимать строителей. При наличии свободного времени и соответствующих навыков можно справиться с ремонтом или хотя бы его частью самостоятельно. Так можно сэкономить до 40-50% бюджета. Но непрофессионалы могут допустить неточности и ошибки, а любые переделки это дополнительные денежные затраты и потеря времени.
- Отказаться от части работ. Если заказчик запланировал многоуровневый натяжной потолок, лепнину на стенах, камин и большой встроенный шкаф, а потом понял, что просто не потянет такие расходы, вполне можно остановиться на стандартной отделке и реализовать свои задумки чуть позже, когда для этого появятся средства.
- Попросить о скидке. Если затраты после подсчета оказались немного выше бюджета заказчика, строительные бригады могут пойти на уступки, но в разумных пределах. Деньги за ремонт, которые они «простят» заказчику это их личная прибыль.
- Сэкономить на материалах. Делать это нужно с умом ни в коем случае не стоит покупать дешевые электрокабели, сантехническую арматуру и трубы. Все вышеуказанное устанавливается на начальном этапе ремонта, и в случае быстрой порчи придется демонтировать чистовой слой и проводить ремонт заново. Лучше сэкономить, выбрав альтернативный вариант отделочных материалов линолеум или ламинат вместо паркета, натяжные потолки вместо подвесных, флизелиновые обои взамен стеклотканевых.
Смета на косметический ремонт
Такой тип требует наименьших затрат, поскольку работы сводятся к замене напольных и настенных покрытий, потолков и мелких деталей. Обычно в рамках косметического ремонта не требуется установка новых дверей и окон, сантехники, не нужно прокладывать новую проводку. Поскольку объем работ сравнительно невелик, некоторые владельцы решают провести их самостоятельно. Это избавляет от необходимости тратиться на услуги ремонтной бригады.
Важно! Даже если клиент обращается в строительную фирму, в смету чаще всего не входит вывоз мусора, подъем стройматериалов на этаж и аренда контейнера. При заключении договора этот вопрос требуется уточнять сразу. Некоторые фирмы включают эти пункты в список по запросу клиента за дополнительную плату.