Как оформляется увольнение по причине переезда (смены места жительства)

24.09.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется увольнение по причине переезда (смены места жительства)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Возможность увольнения в связи с переездом

2. Заявление на увольнение в связи с переездом

3. Оформление и подача заявления

4. Уведомление работника о переезде организации в другую местность

5. Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

6. Переезд из мест Крайнего Севера

7. Получится ли обмануть

8. Как финансируется переезд при уходе с работы?

9. Веская причина или общее основание

10. Перевод военнослужащих: компенсации

11. Как осуществляется увольнение в связи с переездом

12. Правильное оформление заявлений

13. Нюансы ухода с работы по месту гражданской или военной службы супруга

14. Процедура увольнения в связи с отказом от перевода в другую местность — вместе с работодателем

Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

Возможность увольнения в связи с переездом

Статья 80 ТК указывает, что при наличии соглашения между работодателем и его подчиненным последний может прекратить трудовые отношения раньше срока предупреждения об освобождении должности.

По общему смыслу прекращение отношений подчиненного с работодателем в связи с необходимостью его выезда в другой город оформляется в качестве ухода по собственному волеизъявлению. 14-дневная отработка считается обязательной. Но при обоюдном согласии руководства организации, а также уважительности причины ухода с работы она не будет являться обязательным условием.

Важно Выезд в другой город на постоянное проживание относится к уважительным причинам, но в качестве законного основания для освобождения должности без отработки ТК не фиксируется.

Берутся во внимание причины, по которым человек хочет переехать в другое место. Они могут быть связаны с разными обстоятельствами, среди которых:

смена места проживания по собственному волеизъявлению подчиненного;
перемещение организации в другой город вместе с входящим в нее персоналом;
выезд супруга в связи со служебной необходимостью.

При необходимости переезда организации в другую местность ее руководство уведомляет своих сотрудников о данном решении. При этом смена месторасположения не подразумевает сокращение штата или закрытие фирмы.

Заявление на увольнение в связи с переездом

Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

В заявлении необходимо указать следующее:

в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
- ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
- название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
- должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
- контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
- просьбу уволить его;
- причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
- дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
дата составления заявления;
подпись заявителя, а также расшифровка.

Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

письменно;
на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
его нужно направить работодателю.

Сделать это можно несколькими способами:

при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

Оформление и подача заявления

Смена места работы предполагает составление заявления и направление его руководству организации. Документ оформляется в произвольной форме, но обязательно на имя руководителя предприятия.

В нем следует указать следующие сведения:

наименование предприятия, где трудится рабочий;
свои персональные данные, а также занимаемую должность;
просьбу об увольнении по собственному желанию;
причина, по которой трудовые отношения должны быть прекращены. В данном случае, это смена адреса проживания;
список прилагающихся документов. Таковым может быть копия приказа о переводе супруга на работу в другой субъект;
дата и подпись заявителя.

При планируемом переезде в другой регион на постоянное место жительства приходится увольняться. Такая ситуация возникает при планах изменить свою жизнь по личной инициативе или при переводе одного из супругов в другой город. С последней ситуацией часто сталкиваются военнослужащие.

В таком случае работник может написать заявление об увольнении, руководствуясь нормами Трудового кодекса (статьи 80). Но отрабатывать 2 недели желают не все, поэтому многие указывают планируемый переезд, как основание сразу же уйти с работы. Но не все работодатели идут навстречу своим работникам.

В 80 статье ТК РФ говорится о том, что трудящийся может не отрабатывать в следующих случаях:

нарушение работодателем основ трудового законодательства, условий трудовых контрактов, коллективных договоров;
невозможность продолжать трудовые отношения.

В Кодексе точно указаны лишь 2 примера случаев, когда необходимо сразу прекращать действие трудового контракта: зачисление на учебу и уход на пенсию. Остальные ситуации не прописаны, указано лишь, что возможно досрочное расторжение договора и в иных случаях. Поэтому вопрос о том, относить ли переезд к другим случаям, для многих является спорным.

Уведомление работника о переезде организации в другую местность

Если юридическое лицо решило поменять свое местонахождение, то оно должно уведомить работников об этом за 2 месяца в письменной форме. Уведомление должно содержать следующую информацию:

новый адрес местонахождения, где будет осуществляться деятельность;
срок переведения учреждения в новую местность и, соответственно, дата начала работы сотрудника на новом месте (работодатель должен четко определить сроки переезда; если в установленные сроки работодатель не переехал, то делается повторное уведомление);
гарантии, предоставляемые сотруднику в связи с переездом, в том числе состав, способ и суммы возмещаемых сотруднику расходов;

Перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат, а именно:

на переезд к месту работы, как самого сотрудника, так и членов его семьи;
на транспортировку его имущества;
на устройство в новой местности.

Оформляем увольнение по причине переезда в другой город

Увольнение по причине переезда в другой город — это один из поводов расторгнуть трудовой договор. Процедура немного отличается от стандартной.

Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует.

Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Кроме того, работодатель обязательно выдает бумаги, которые в дальнейшем позволят сотруднику получить выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. Само пособие выдают по месту службы супруга(-и) увольняющегося сотрудника, его выплата работодателем не предусмотрена. Но организация должна произвести расчет средней зарплаты для передачи этих данных по месту требования.

Переезд из мест Крайнего Севера

Компенсационные выплаты полагаются тем, кто заключает контракты с государственными и муниципальными учреждениями, отделениями внебюджетных фондов. Статья 326 ТК РФ определяет порядок выплат. Процедура перечисления денег связана с определёнными нюансами:

Если перемещение на территорию КС связано с заключением контракта. Если происходит перемещение в более южные регионы – выплат не предусмотрено.
Присутствует требование – наличие северного стажа не менее 3 месяцев. Стандартные причины переезда – окончание действие контракта, инициатива со стороны руководителя.
2 с половиной месячных окладов на каждого члена семьи – стандартный размер выплат.
По ограниченным тарифам оплачивают проезд вместе с перевозкой багажа. Можно использовать не тот транспорт, что указан компанией. Но тогда и компенсации выплачивают по-другому.

Получится ли обмануть

Некоторые недобросовестные работники, желая обмануть работодателя, говорят о том, что они собираются переезжать. В связи с этим они требуют дать расчет и отдать необходимые документы сразу же или на следующий день. Дальнейшие действия руководства предугадать сложно.

Смотрите также: Как правильно уволить главного бухгалтера

Некоторые могут согласиться и не тянуть с увольнением. Другие, подозревая обман, категорически отказываются отпускать работника без двухнедельной отработки. Данные действия работник может оспорить через суд, но затраты времени и сил несоизмеримы с необходимостью отработать 14 календарных дней. Работодатели не всегда напрямую говорят о том, что подозревают сотрудника в обмане. Они руководствуются тем, что вопрос о такой радикальной смене места проживания не принимается за 1 день. Поэтому у рабочего должна быть возможность предупредить руководство заранее.

Юристы советуют в таких случаях идти другим путем: взять отпуск с последующим увольнением. Но это возможно, если он не был использован ранее. Также есть и иной вариант: «заболеть» после подачи заявления. Но помните, договариваясь о больничном, вы обманываете не только работодателя, а и государство. Ведь частично средства по листу нетрудоспособности выплачиваются социальным фондом за счет бюджетных средств.

Как финансируется переезд при уходе с работы?

Если человек решил сменить территорию проживания из личных соображений, то такая ситуация не попадает под финансируемый работодателем переезд. Если же инициатором переезда выступает наниматель, то он берёт на себя обязанность по возмещению денежных затрат на оплату дороги. Ознакомиться со всеми положенными работнику возмещениями по причине смены места жительства можно в ст. 165 ТК РФ.

Ст. 169 ТК РФ гласит, что переезд сотрудника и его нанимателя обязует последнего возместить:

затраты на переезд работника и сей его семьи;
затраты на перевозку вещей (деньги не возвращаются, если наниматель предоставил транспортное средство для перевозки);
затраты на обоснование на новом месте.

Веская причина или общее основание

Сотруднику, который решит сменить город или страну проживания, придется обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Кадровик вправе уточнить, что планируется увольнение в связи со сменой места жительства, но это необязательно, если время на подготовку к отъезду еще имеется.
Само обращение подается с учетом 2-недельного срока уведомления. Придется в этот период работать или нет, стороны договариваются отдельно. Если у работника есть неиспользованный отпуск, то он может им воспользоваться и «перекрыть» период так называемой отработки, готовясь к переезду заранее. Кроме того, срок уведомления не приостанавливается в случае болезни.

Обратите внимание, что если у подчиненного нет возможности работать еще две недели, его надо отпустить в тот день, который он укажет. В ст. 80 ТК РФ предусмотрена такая возможность, а срочный переезд надо рассматривать как невозможность продолжения работы.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда прощаться с коллегами приходится из-за перевода супруга-военнослужащего в другую местность. В этом случае увольнение по причине смены места жительства имеет некоторые особенности. В частности, работодатель обязан отпустить подчиненного в тот день, который указан в заявлении: правило о двухнедельном уведомлении не действует. Но некоторые организации справедливо требуют, чтобы работник принес копию соответствующего решения (справки) о переводе в другой населенный пункт.

Перевод военнослужащих: компенсации

В случае с супругами военных последний день работы совпадает с датой, когда подано заявление. Если указать причину в соответствии с действительностью – полагаются дополнительные компенсации.

Чтобы получить их, нужен пакет документации, состоящий из следующих позиций:

Рапорт от лица самого военного.
Копия трудовой книжки, заверенная со стороны работодателя. Кадровый отдел воинской части – вот какой орган контроля имеет право выполнять подобные действия.
Справка о величине среднего дохода. Содержит информацию по двум месяцам, предшествующим подаче заявления. Если время трудоустройства – меньше двух месяцев, то указывают средний заработок за фактически отработанное время. При одном отработанном дне проведение расчётов не исключают.

Выплаты выдают представители войсковой части на новом или на старом месте работы.

Как осуществляется увольнение в связи с переездом

Случается, что жизненные ситуации вынуждают нас после определенных событий менять в корне весь предшествующий привычный для нас образ жизни.
Скажем, к примеру, приходится переезжать на другое место жительства, менять любимую работу, оставив свой дом искать новое жилище.
Само увольнение при переезде в другой город не является чем-то сверхъестественным и не требует проведения особых процедур.
Однако особого внимания требует оформление документов и правильность формулировок как в приказе об увольнении, так и при внесении изменений в трудовую книжку.

После того, как вы уедете (быть может на довольно значимое расстояние), при необходимости предоставления по месту требования каких-то документов и обнаружении несоответствия в формулировках или недостоверности, вам придется возвращаться для уточнения документально всех данных.

Это займет дополнительное время и средства.

Пересылка документов почтой тоже довольно затяжной процесс, плюс добавьте к нему переживания за то, чтобы документация не затерялась в пути, что хоть и не очень часто, но все же случается.
Прекратить трудовые отношения с организацией при переезде и смене места жительства является вашим личным желанием, если только не меняется юридический адрес предприятия.
Поэтому, прежде всего, нужно написать заявление на имя руководителя предприятия (организации) об увольнении.
Заявление, как обычно, пишется в произвольной форме, соблюдая при этом определенные стандарты делопроизводства.
В верхнем правом углу укажите:

на чье имя вы пишете заявление (данные руководителя);
куда вы обращаетесь (название предприятия, желательно в расшифрованном виде);
от кого заявление (указать полностью свои данные и занимаемую должность, желательно и табельный номер).

Далее указываете, что именно за обращение к руководству представляет ваше письмо (заявление, в некоторых случаях без изменения основной сути написания, – это рапорт).
В самом тексте высказываете просьбу уволить вас по собственному желанию.
Причину, по которой вы хотите расторгнуть трудовые отношения расписывать нет надобности.
Хотя в некоторых случаях, например, если женщина просит уволить ее потому, что муж военнослужащий, и его переводят по приказу на новое место службы, это обоснование даст ей дополнительные льготы, и она получит дополнительно компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.
Дату увольнения обычно рекомендуют указывать без предлога «с».
В обращении пишется просьба уволить и указывается конкретное число, например, 20 сентября 2016 года.
Написание заявления заканчивают указанием даты, когда оно подается и личной подписью.
Важным моментом является то, что, согласно действующему трудовому законодательству, вы должны предупредить руководство предприятия не меньше, чем за две недели до предполагаемого увольнения о том, что собираетесь увольняться.
Кстати, в течение этого же срока, в случае изменения обстоятельств и, если переезд отменяется или откладывается на неопределенный срок, можно поменять решение и отозвать заявление на увольнение.
При нормальном отношении с руководителем вполне можно договориться о сокращении этого срока и об увольнении без отработки четырнадцати дней.

Правильное оформление заявлений

Уже говорилось о свободной форме при составлении заявлений в большинстве случаев. Но есть простые правила и требования, соблюдение которых поможет избежать дополнительных вопросов:

Правую верхнюю часть документа называют шапкой. Она состоит из названия компании вместе с конкретными реквизитами руководителя. Это касается должности и ФИО. За ними следует указание фамилии, инициалов самого работника.

Основной текст занимает середину заявления. Здесь указывается просьба об увольнении, далее следует причина.

Справа внизу стоит подпись. Слева идёт дата. Это день, когда документ составлялся.

Рекомендуется применять максимально точные формулировки, которые не допускают двусмысленных толкований. Лучше указать точную дату, с которого надо уволить сотрудника. Документ отправляют заказным письмом либо передают лично представителю отдела кадров.

Нюансы ухода с работы по месту гражданской или военной службы супруга

Алгоритм ухода с предприятия в данном случае будет таким же, только подчиненному необходимо будет приложить к заявлению на уход справку, подтверждающую перевод жены или мужа в другой город.

Уволенным по этой причине также полагается компенсация, поэтому надо четко указать в заявлении, почему человек уходит из компании.

В соответствии с 5-м пунктом и 3-м абзацем в Постановлении Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1991 г. № 585 начальник должен выплатить супруге военного или мужу военнослужащей при уходе с работы возмещение, которое равно среднему заработку за один месяц, увеличенному в два раза.

Когда сотрудник уходит из организации на основании смены места службы жены или мужа, то начальник может оформить увольнение досрочно, если отъезд срочный и подтвержден соответствующими документами.

Процедура увольнения в связи с отказом от перевода в другую местность — вместе с работодателем

Увольнение работника в случае отказа от перевода в другую местность вместе с работодателем

Подготовить документы о перемещении работодателя в другую местность

Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Подтверждением факта переезда работодателя в другую местность служит документ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Уведомить работника о переезде работодателя

Необходимо в письменной форме предупредить работника о переезде организации, а также разъяснить последствия отказа от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Срок: не менее чем за два месяца.

Зарегистрировать уведомление в журнале регистрации уведомлений

Зарегистрировать акт в журнале регистрации актов

Получить отказ работника от перевода

Если работник не согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, то он должен направить последнему письменный отказ. Отказ может быть оформлен путем соответствующей собственноручной записи работника на уведомлении о перееезде работодателя либо путем оформления отдельного заявления об отказе от перевода.

Зарегистрировать заявление в журнале регистрации заявлений

Издать приказ о прекращении трудового договора с работником

10.

Ознакомить работника с приказом о прекращении трудового договора

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

12.