Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?

Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.

Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.

Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.

Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.

За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.

Как посчитать средний заработок для выходного пособия

В общем случае среднедневной заработок для выплаты выходного пособия рассчитывают по формуле:

СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = СУММА ЗАРАБОТКА ЗА РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ)

Кто имеет право на компенсацию?

Претендовать на оплату отпускных дней, не отгулянных до момента увольнения, могут только граждане, осуществляющие работу по трудовому договору. Именно он гарантирует соблюдение работодателем трудового законодательства и всех нормативных актов в этой сфере. Имея на руках двустороннее соглашение, гражданин и работодатель обязаны соблюдать его условия. Обязательно в нем прописывается пункт относительно отдыха, который должен предоставляться и оплачиваться. Право на его получение возникает по истечении полугода работы в организации.

При трудовой деятельности в стандартных условиях работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Это 2,33 дня за каждый отработанный месяц. Когда работник увольняется, при расчете компенсации применяется следующее правило:

• увольнение в первой половине месяца не учитывает этот месяц при расчете;
• увольнение во второй половине месяца увеличивает количество дней неиспользованного отдыха до полного месяца.

Когда гражданин отработал хотя бы половину месяца или остался отпускной период, то за него будет выдана компенсация при увольнении, окончании срочного договора, переводе в другую организацию, сокращении или ликвидации юридического лица. Это правило относится также к тем, у кого договором установлен неполный рабочий день или работа по совместительству.

Работник вправе попросить руководителя организации предварительно отгулять отпуск и сразу по его завершению уволиться. При согласовании трудовой договор будет расторгнут с даты окончания отпуска. Отказав, администрация обязана произвести компенсационную выплату за накопившиеся дни отдыха.

Формулы для исчисления

Денежная выплата рассчитывается путем умножения:

1. Количество дней ежегодного отдыха, которые сотрудник не успел отгулять (ДО).
2. Среднедневной заработок работника (СЗ).

Вот и простой ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении. Онлайн-калькулятор, в отличие от подсчета вручную, даст возможность сделать вычисления быстрее.

А как определить среднедневной доход? Это делаем по формуле:

СЗД = (ГОТ / 12) / 29,3,

где:

• СЗД — средний заработок за день;
• ГОТ — фактически насчитанная годовая оплата труда (ГОТ);
• 12 — количество месяцев в году;
• 29,3 — среднемесячное число дней, официально принятое для таких подсчетов.

Как начисляют РК на отпускные

Разберем, начисляют ли северный коэффициент на отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все ответы есть в Трудовом кодексе РФ:

1. Оплата труда работникам Крайнего Севера и приравненных регионов производится с учетом РК (ст. 315).
2. Регионы, в которых применяют районный индекс, закреплены на правительственном уровне (ст. 316). К таким местностям относятся российские субъекты с тяжелыми климатическими условиями.
3. На период ежегодного отпуска сотруднику гарантируют сохранение среднего заработка (ст. 114).
4. Средний заработок рассчитывают с учетом всех выплат, доплат и надбавок, которые предусмотрены системой оплаты труда (ПП РФ № 922 от 24.12.2007). То есть районный коэффициент при расчете среднего заработка учитывается в обязательном порядке (пп. «л» п. 2 Положения из ПП РФ № 922).
5. Часть ежегодного оплачиваемого отдыха, которая превысила 28 дней, могут заменить денежной компенсацией — по заявлению сотрудника (ст. 126). Если сотрудник увольняется, ему обязаны выплатить полную компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127). Расчет производится по среднему заработку.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

Документ	Название
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922	Расчёт СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении
ст. 127 ТК РФ	О выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск
ст. 181, ст. 279 ТК РФ, Постановление Конституционного суда РФ от 15.03.2005 № 3-П	Основания для начисления компенсации уволенному руководителю предприятия

Компенсация отпуска при увольнении

При увольнении сотрудника организация обязана компенсировать ему неиспользованный отпуск, если он работал по трудовому договору и не менее половины месяца. В соответствии со ст. 140 ТК РФ рассчитывают сотрудника в день его увольнения, который является последним его рабочем днем. Компенсацию назначают на то количество дней, которое не было использовано за рабочие годы в организации, длительность работы при этом не играет роли. Количество дней суммируется не только с остатком ежегодного оплачиваемого отпуска, но еще и с остатками удлиненного и дополнительного отпусков, если таковые были положены сотруднику.

Нормы расчета количества компенсируемых дней указаны в ст. 114, 115, 121 ТК РФ и в п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках.

Если сотрудник работал еще как совместитель, то он должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска. При расчете компенсации необходимо руководствоваться приказами, подписанным руководителем. Однако не стоит забывать, что в соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении сотрудника мы можем удержать за ранее оплаченный и использованный отпуск.

Компенсация при увольнении в программе

В конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении можно начислять следующим образом.

1. • Вначале оформляем документ «Увольнение из организации», в котором не рассчитывается сумма компенсации, но проставляется количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию сотруднику.
   • В разделе «Кадровый учет» переходим на «Кадровый учет» и создаем документ.
   • В поле «Номер» проставляем по умолчанию при проведении – порядковый, в поле «От» текущую дату изменяем на дату приказа об увольнении.
   • В поле «Организация» автоматически проставляется организация, выбранная основной в программе при наличии нескольких организаций в базе, если учет ведется по одной организации – то организация по умолчанию.
   • Поле «Ответственный» заполняется по умолчанию, из справочника «Пользователи» будет выбран автор документа «Увольнение из организации».
   • В табличной части документа кнопкой «Добавить» выбираем сотрудника, если у нас несколько сотрудников можем их выбрать через кнопку «Подбор».
   • В поле «Дата увольнения» проставляем дату увольнения сотрудника.
   • В поле «Статья ТК РФ» выбираем прописанную в программе статью из кодекса.
   • В поле «Основание» пишем, на основании какого документа мы увольняем сотрудника (приказ, заявление). Галочка «Предоставлять стандартные вычеты» выставляется автоматически, означая, что к сотруднику вычет по НДФЛ в этой организации уже не применяется.
   • В поле «Компенсация» указываем «Компенсация» за неиспользованные дни отпуска или «Удержание» за использованные и оплачиваемые, но не отработанные дни отпуска.
   • В поле «Порядок расчета» выбираем, по какому способу будет рассчитан средний заработок: по календарным дням или по шестидневке.
   • В поле «Дней» автоматически проставляется количество дней неиспользуемого отпуска (по данным учета остатка отпусков).
   • Поля «Рабочий год» и «По» заполняются автоматически, проставляю те годы, за которые начисляется компенсация.
   • Проводим документ.

2. После приступаем к заполнению документа «Расчет при увольнении сотрудника организаций», именно этот документ начисляет и рассчитывает сумму компенсации и списывает дни отпуска.

   • В разделе «Расчет зарплаты по организациям» – «Первичные документы» создаем новый расчет при увольнении.
   • Поля «Организация», «Месяц начисления», «Сотрудник», «От», «Ответственный» заполняется по тому же принципу, что и в документе «Начисление отпуска сотрудникам организации».
   • На вкладке «Условия» в поле «Приказ» выбираем ранее созданный документ «Увольнение из организации», поле «Дата», «За период работы с …по», «Дней», флаг в поле «Компенсировать за неиспользованный отпуск» подставится автоматически из этого документа.
   • В поле «Порядок расчета» выбираем вручную, по какому способу будет рассчитан средний заработок: по календарным дням или по шестидневке (изначально проставляется по календарным дням). Если мы будем выплачивать компенсации при увольнении: выходное пособие или заработок на время трудоустройства в соответствующих полях поставляем количество дней.
   • При нажатии кнопки «Рассчитать» программа автоматически рассчитывает сумму по документу.
   • Средний заработок за предыдущие годы программа берет из базы, если те ранее были занесены. Если нет данных для расчета среднего заработка, их можно проставить вручную на вкладке «Расчет среднего заработка». Или заполнить документ «Справка о заработке для расчета пособий». Он находится в «Расчет зарплаты по организациям» – «Налоги и взносы». Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат, которые есть в организации, независимо от источников этих выплат.
   • Расчет суммы компенсации можно посмотреть на вкладке «Оплата», в «Начислении» будет стоять такой вид, как «Компенсация отпуска по календарным дням» или «Компенсация отпуска по шестидневке», в зависимости от выбранного способа расчета среднего заработка.
     И «Выходное пособие при увольнении» и «Сохраняемый заработок на время трудоустройства» в зависимости от заполнение данных по выходному пособию или заработка на время трудоустройства.
   • Так как в самом документе расчета НДФЛ нет, то нам необходимо зайти в документ «Начисление зарплаты» и сделать перерасчет сотруднику, выделив сотрудника и нажав кнопку «Рассчитать» – «Рассчитать ФИО сотрудника». На вкладке НДФЛ будет учтена сумма с компенсации отпуска.
   • Проводим документ.

Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении

Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:

1. Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
2. Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
3. Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.

• Расчет среднего заработка для выплат при увольнении различен для разных их видов.
• По одним формулам определяют размер пособия при увольнении, по другим – размер компенсации за неиспользованный отпуск.
• Также есть нюансы расчета среднего заработка для случаев, когда работник не имел достаточного дохода в год перед датой увольнения.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Применяется ли районный коэффициент при расчете отпускных?

Непосредственно для расчёта компенсации нам понадобятся следующие данные.

1. Количество дней неиспользованного отпуска: КДНО = КДО : МГ х МР, где:
   • КДО – полное количество дней компенсируемого отпуска;
   • МГ – количество месяцев в году;
   • МР – количество фактически отработанных целых месяцев.
2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск: СР = (ПМ х 29,3) + (КД – НД) х 29,3/КД, где:
   • ПМ – полные отработанные месяцы;
   • КД – количество календарных дней месяца, отработанного не полностью;
   • НД – дни, не вошедшие в стаж, т.е. не учитываемые как рабочие (больничный, отгул, отпуск за свой счёт и т.п.).
3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год: СДЗ = СВ : СР, где:
   • СВ – сумма всех выплат за расчётный период, исключая больничные, отпускные, материальную помощь и т.п;
   • СР – исчисляемый в днях стаж работы в организации.

Имея все вышеприведённые данные, мы легко можем подсчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск: КО = СДЗ х КДО, где СДЗ – среднедневной заработок, КДО – количество неиспользованных дней отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть ему предоставлен с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. При этом выдача всех причитающихся работнику сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Предоставляем отпуск

Отпуск перед увольнением в связи с сокращением штата может быть предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника.

Если отпуск предусмотрен графиком, работодателю по общему правилу необходимо уведомить работника о его начале как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и издать приказ о предоставлении отпуска, с которым работника нужно ознакомить под подпись.

К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456, от 26.07.2019 № 14-1/В-582).

К сведению: за нарушение срока выплаты отпускных работодателя могут оштрафовать по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Произвести расчет по отпускным необходимо в срок и в полном объеме. Если выплачена только часть отпускных, это будет считаться задержкой осуществления выплаты, причитающейся работнику (ст. 236 ТК РФ).

Если работник обратился к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска, работодателю следует пойти навстречу увольняемому.

При этом нужно помнить: если отпуск приходится на дату увольнения, оговоренную при уведомлении о сокращении, ее нужно перенести на первый рабочий день после отпуска. Уволить в связи с сокращением штата тех, кто находится в отпуске, нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Алгоритм расчета количества неиспользованных календарных дней отпуска

Количество неиспользованных календарных дней отпуска = Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. x Число полных отработанных месяцев — Количество использованных дней отпуска.

Как правило, при проведении расчетов по данному алгоритму целого числа дней никогда не получается. Так как официально установленных правил округления в данном случае не существует, то традиционно количество неиспользованных календарных дней отпуска берется с двумя знаками после запятой.

По мнению автора, во избежание недоразумений порядок округления чисел при определении количества неиспользованных календарных дней отпуска следует зафиксировать в локальном нормативном акте организации (например, в коллективном договоре).

Отметим, что если руководство организации примет решение об округлении до целого числа дней, то делать это нужно в сторону большего целого числа (к примеру, 16,33 дня следует в данном случае округлять до 17 дней), а не путем использования математических правил округления, так как права ухудшать положения работников в локальных нормативных акта работодатели не имеют, что подчеркнуло Минздравсоцразвития России в своем Письме от 07.12.2005 N 4334-17 [5].

Для определения количества полных отработанных сотрудником месяцев следует использовать Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169, действующие в части, не противоречащей действующему законодательству о труде (далее — Правила).

В соответствии с п. 35 Правил за полный отработанный месяц принимается период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются.

Если же сотрудник на момент своего увольнения проработал в организации 11 месяцев или немногим более, а правом на ежегодный оплачиваемый отпуск не воспользовался, то в соответствии с п. 28 Правил [4] компенсацию ему должны выплатить как за полный год.

В этой связи интерес при определении количества дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск у практикующих специалистов вызывают ситуации, когда сотрудник увольняется, проработав в организации, к примеру, 10 месяцев и 17 дней. В данном случае, по мнению автора, необходимо буквально использовать положения п. п. 28 и 35 Правил.

Так как излишки, составляющие не менее половины месяца, в соответствии с п. 35 Правил, округляются до полного месяца, то увольняющийся сотрудник для целей расчета компенсации за неиспользованный отпуск считается проработавшим 11 месяцев. В соответствии с п. 28 Правил если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, то компенсация выплачивается за полный рабочий год, следовательно, работнику следует выплатить компенсацию за все 28 календарных дней неиспользованного отпуска.

Пример 4. Сотруднику полагается отпуск за рабочий год с 18.11.2015 по 17.11.2016 включительно, но он увольняется из организации 10.10.2016. За данный рабочий год сотрудник использовал 14 календарных дней отпуска.
Следовательно, за период с 18.11.2015 по 10.10.2016 им было отработано 10 месяцев и 23 дня. В соответствии с п. 35 Правил данный показатель округляется до 11 месяцев. А в соответствии с п. 28 Правил сотруднику положен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Так как сотрудник использовал 14 календарных дней отпуска, компенсацию ему следует выплатить за 14 дней.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расчеты с увольняющимся сотрудником должны быть произведены в день увольнения. Так как сумма отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из заработка за последние 12 календарных месяцев, при увольнении сотрудника в последний день месяца возникает вопрос относительно правомерности включения месяца увольнения сотрудника в расчетный период для определения суммы компенсации. В этом случае возможны две ситуации, рассмотренные в Письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1.

Основные законодательные акты

Трудовой Кодекс является регулятором производственных отношений. Его статьи 115, 117, 321, 302 и другие решают различные вопросы в сфере оплаты труда, тем же целям служит Закон «О государственных гарантиях», направленный на поддержку жителей Крайнего Севера и приравненных к нему районом.

Кроме того, отдельными письмами и постановлениями удлиняется отпуск для ликвидаторов Чернобыля, для учителей и несовершеннолетних работников. Трудовой кодекс увеличивает продолжительность отдыха для людей, занятых в производствах с тяжёлыми и вредными условиями труда. За ненормированный труд также положено дополнительное увеличение отпуска.

Похожие записи:

• Оформление визы в Чехию в 2022 году
• Укажите адрес электронной почты для получения отчета
• КАТЕГОРИЯ «ПЕНСИОНЕРЫ»