Как работодателю восстановить потерянный сотрудником СНИЛС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодателю восстановить потерянный сотрудником СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Подготавливаем документы для ПФР
Итак, переходим к следующему вопросу: как получить дубликат СНИЛС? Ответ очевиден, требуется подготовить нужные документы для Фонда. К ним относятся (п. 5 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 21 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):
- форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата пенсионного свидетельства);
- форма АДВ-6-1 (опись документов, передаваемых работодателем в ПФР).
После предоставления сведений территориальное подразделение Фонда рассмотрит обращение и в течение 5 рабочих дней примет решение о выдаче дубликата СНИЛС (п. 21 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Пенсионный фонд выдаст дубликат свидетельства вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5. Ее нужно заполнить и вернуть обратно, предварительно заверив подписью директора и печатью компании (при наличии).
Получить дубликат СНИЛС работника можно в территориальном отделении ПФР. Для этого представьте следующие документы:
- заявление о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
- опись документов (форма АДВ-6-1).
Заявление ПФР рассмотрит в течение пяти рабочих дней и примет решение о выдаче дубликата (п. 21 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н).
Заявка на восстановление СНИЛС при утере через Гос. услуги
Удостоверение физ. лица является уникальным личным номером лицевого счета, присваиваемым любому человеку, живущему в России, с рождения в системе пенсионной страховки. Его номер можно отыскать на зеленом пластиковом удостоверении, предоставляемом ПФР.
Когда человек или ребенок утрачивает карту, его нужно восстанавливать, из-за того, что она требуется для обретения большинства услуг. Она применяется для того, чтобы оформить определенную документацию с помощью портала гос. услуг, а также во время обмена сведениями между разными ведомствами.
Восстановление СНИЛС онлайн, с помощью портала Гос. услуг нереально. За исключением данного пункта, восстановить СНИЛС через Гос. услуги хоть и нельзя, но с помощью иных источников довольно легко.
СПРАВКА! Пошлина при затрате удостоверения отсутствует, можно получить ксерокопию документации совершенно бесплатно. Человеку требуется обращаться за восстановлением не позже, чем спустя 30 суток с момента утраты свидетельства.
В первую очередь требуется прийти в кадровый отдел и обрести бланк заявки на восстановление данного документа. Форма бланка АДВ-3 утверждается ПФР.
Заполненная заявка совместно с ксерокопией паспорта и копией утерянной документации станет передаваться кадровым отделом в Пенсионный Фонд.
Что делать при потере СНИЛС
Если в прошлом человек терял пластиковую карточку СНИЛС, то ему приходилось ожидать оформления дубликата документа – Процедура проводилась в течение 1 месяца. Гражданин должен был составлять заявление и ожидать замены. Сегодня отечественное законодательство не содержит статьи о зеленой карточке, что относится к свидетельству, а не номеру СНИЛС.
Итак, если пластик потерян, то никаких действий проводить не потребуется. № СНИЛС остается неизменным в течение всей жизни человека.
Если в будущем при сборе пакета документации для получения какой-либо услуги требуется СНИЛС, то достаточно зайти в Личный Кабинет на веб-сайте ПФР и распечатать уведомление о номере. Однако на текущий момент уведомление пока отсутствует – его еще не ввели, несмотря на отмену пластиковых карточек. В результате у многих людей появляются дополнительные вопросы о том, как быть, если СНИЛС утерян.
Что можно предоставлять вместо зеленой карточки
Если необходимо устроиться на работу, оформить кредит или получить свидетельство о маткапитале, то допускается предоставить:
- саму карточку СНИЛС, если у человека она сохранилась;
- распечатка документа, скачанного из Личного Кабинета на сайте ПФР, или взятый с данного сайта электронный документ.
Зачем нужен СНИЛС и в каких случаях может понадобится его восстановление
СНИЛС является обязательным документом для каждого гражданина РФ. Он представляет собой миниатюрную карточку с уникальным номером, по которому возможно определение размера пенсионных отчислений работника, при условии официального трудоустройства. Несмотря на это, получить СНИЛС необходимо сразу же после рождения ребенка. Процедурой его оформления занимается Пенсионный Фонд, однако возможно обращение и в Многофункциональный центр.
Лет 5 назад, для получения СНИЛСа на ребенка, его родителям необходимо было подавать заявку в ПФ. Однако, сейчас данные о появлении на свет нового гражданина передаются автоматически. Родителям достаточно лишь придти в отделение ПФ, предоставить копии свидетельства о рождении ребенка и своего паспорта, как готовый документ будет выдан на руки.
Поскольку СНИЛС – небольшая карта, ее легко можно потерять или украсть. Именно эти причины восстановления документа наиболее распространены. Не исключен вариант его порчи. Если документ потерял свой вид, его не примут ни в одной организации. Он потребует скорейшей замены на новый.
Сразу отметим, что человеку выдается лишь новая карточка, при этом старый индивидуальный страховой номер сохраняется за ним.
Сотрудникам ПФ достаточно лишь найти сведения о гражданине и отдать ему на руки восстановленный документ.
Возможно ли восстановление СНИЛСа при помощи сайта ПФ, Госуслуг и интернета
Официальный сайт ПФ РФ имеет расширенный функционал. С его помощью можно узнать информацию о пенсионных выплатах и сертификате на материнский капитал. Также не исключена подача заявлений в онлайн-режиме. К сожалению, но данное действие невозможно применить к процедуре восстановления СНИЛСа.
На сайте ПФ можно найти общую информацию о процедуре его восстановления и форму заявления.
Его можно скачать и заполнить самостоятельно, предоставив в ПФ или МФЦ при личном посещении.
Единый портал государственных услуг также не предоставляет возможность подачи документов на восстановление СНИЛСа в удаленном режиме. Он дает лишь возможность скачать пустой бланк формы АДВ-3. Заполнить заявление можно как вручную, так и через компьютер. Главное – наличие даты и подписи, поставленных от руки заявителем.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Можно ли воспользоваться интернет-услугами
Учитывая то, что мы живем в мире современных технологий, многих интересует, как восстановить потерянный СНИЛС через Интернет. Действительно, на сегодняшний день функционирует специальный портал Госуслуги, который значительно облегчает решение многочисленных задач. Но, к сожалению, в рассматриваемой ситуации воспользоваться таким способом не получится. Закон запрещает отправку подобного рода документов, а сам сайт пока не дает возможности передавать заявление и копию паспорта в электронном виде.
Единственное, что можно сделать в режиме онлайн, разбираясь, как восстановить СНИЛС, если потерял пластиковую карточку – узнать сам 11-значный номер. Если вы уже зарегистрированы на портале, значит, просмотреть интересующую информацию о состоянии лицевого счета можно в разделе «Пенсионные накопления». СНИЛС в обязательном порядке вводится при регистрации, поэтому он здесь есть однозначно.
Что касается самого пластика, на сегодняшний день тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС через Интернет, когда потерял карточку, придется получить неудовлетворительный ответ. Задача решается только через работодателя, ПФ или МФЦ, зависимо от наличия у гражданина места официального трудоустройства.
Восстановление СНИЛС при утере через МФЦ: алгоритм действий
Возможно заказать СНИЛС через МФЦ в случае потери, порчи или кражи документа. Многофункциональные центры распространены по всей России и выполняют межведомственные операции. Дубликат можно получить в любом МФЦ, который находится ближе к месту жительства или работы. Выбор осуществляется на усмотрение гражданина.
Без данного документа невозможно получить кредит, оформиться на работу или претендовать на льготы, однако, потеря, порча документа не означает лишение доступа к закрепленному счету.
Восстановить СНИЛС при утере через МФЦ не представляет собой сложную задачу. Сделать это легко, если следовать алгоритму:
- Если документ потерян, первым делом нужно собрать всю необходимую документацию.
- В удобный для себя день записаться на прием в МФЦ или взять талон электронной очереди непосредственно на месте.
- Подать все собранные документы.
- Получить расписку о принятии и регистрации заявления от сотрудника центра.
- Ждать звонка или SMS-уведомления о том, что документ прибыл в многофункциональный центр.
- Получить СНИЛС взамен утерянного через МФЦ в любой ближайший день.
Как восстановить утерянный СНИЛС пенсионеру
Вплоть до апреля 2021 года при регистрации в системе ОПС гражданам выдавалось соответствующее свидетельство. Оно представляло собой ламинированную карточку зеленого цвета.
Справка! Многие граждане ошибочно полагают, что СНИЛС это и есть всем известная зеленая карточка. Однако это не так. Данный документ называется – страховое свидетельство ОПС (ССОПС). Сам же СНИЛС указан на нем в числе прочих сведений о гражданине.
Этот документ необходимо было предъявлять в тех случаях, когда требовались сведения о страховом номере. В случае утраты карточки пенсионеру, как и любому гражданину, было необходимо обращаться в государственный пенсионный фонд для выдачи дубликата.
С апреля 2021 года свидетельства выдавать прекратили. Однако это не означает, что сам СНИЛС прекратил свое действие. Если у гражданина имеется пластиковая карточка, то она продолжает действовать и ее можно предъявлять по месту требования.
В том случае, когда свидетельство было утеряно, пенсионеру на руки выдается уведомление о регистрации. Представляет оно собой обычный бланк с напечатанными на нем сведениями, в числе которых и страховой номер. Получить данный документ можно обратившись непосредственно в ПФР или в многофункциональный центр.
Важно! Для лиц, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги», имеется возможность заказа уведомления в виде электронного документа.
СНИЛС представляет собой специальный номер, который служит для осуществления учета застрахованных лиц в системе ОПС. Несмотря на то, что требуют его в основном работодатели, он необходим и для пенсионеров в целях, преимущественно, получения социальных пособий и льгот, а также для регистрации на портале «Госуслуги».
Как сделать дубликат СНИЛС в случае утери? Чтобы дать максимально точный ответ на подобный вопрос, человеку придется изрядно постараться. Как уже было сказано, гражданину достаточно придерживаться определенного алгоритма действий для достижения желаемой цели.
Чтобы провести процедуру восстановления страхового свидетельства, человеку потребуется:
- Сформировать определенный пакет документов для дальнейших действий.
- Обратиться в местное отделение МВД с заявлением об утере СНИЛС. В ходатайстве придется указать обстоятельства, при которых человек обнаружил пропажу.
- Получить на руки справку из полиции об утере страхового свидетельства.
- Обратиться в уполномоченный орган с ходатайством на восстановление СНИЛС.
- Получить на руки в назначенное время страховое свидетельство. При себе у человека должно быть удостоверение личности.
Вот и все. Кажется, ничего трудного или непонятного в этом нет. Аналогичным образом будет осуществляться восстановление страхового свидетельства через работодателя или образовательное учреждение. Только при подобных обстоятельствах СНИЛС выдадут непосредственно по месту работы/учебы.
Можно ли обойтись без страхового свидетельства?
СНИЛС содержит номер счета в ПФР, на котором скапливается информация о периодах трудовой деятельности человека, а также сумм, формирующих его будущую пенсию.
При приеме на работу работник обязательно должен предъявлять данный документ, так как пенсионное страхование включается в состав обязательного. Если у будущего сотрудника его нет и никогда не было, работодатель должен оформить ему СНИЛС.
При утере же работник на имя администрации фирмы подает заявление, чтобы восстановить СНИЛС. Как восстановить СНИЛС при утере в компании должны знать ответственные работники кадровики или бухгалтера.
Таким образом работать без СНИЛС человек не может, если он официально оформлен в компании. Также при выходе на пенсию в ПФР попросят предъявить страховое свидетельство.
В настоящее время много услуг госорганов люди могут получить не выходя из дома через портал «Госуслуги». Вход в него можно осуществлять по действующему номеру страхового свидетельства. Это связано с тем, что органы власти обмениваются информацией о людях используя универсальный идентификатор личности гражданина, которым является СНИЛС.
Внимание! Для того чтобы пользоваться успешно госуслугами в электронном виде человеку необходимо иметь СНИЛС. При этом необходимо будет заменить СНИЛС при смене фамилии, так как портал в этом случае работать не будет.
Многие граждане периодически обращаются к органам за получением определенных социальных пособий и других видов гарантий от государства — субсидий, бесплатное питание, обеспечение лекарствами и многое другое. Уполномоченные лица при их оформлении обязательно потребуют предоставить СНИЛС, в противном случае заявителя ждет отказ.
Отсюда можно сделать вывод, что обойтись без СНИЛС практически невозможно. При этом в некоторых случаях необходимо получать страховое свидетельство и детям для получения медицинских льгот.
Некоторые нюансы восстановления
Ситуации в жизни бывают разные. И не всегда все идет идеально гладко. Вот несколько проблемных вопросов, которые задают россияне, столкнувшиеся с утерей СНИЛС:
- Как восстановить СНИЛС безработному, у которого нет денег на оформление документов? Ответ: восстановление СНИЛС – процедура абсолютно бесплатная. Никаких госпошлин сотрудники Пенсионного фонда требовать не имеют права.
- Где восстановить СНИЛС, кроме Пенсионного фонда? Ответ: ни одна другая структура восстановлением данного вида документов не занимается.
- Как восстановить утерянный СНИЛС, если совершенно нет времени для походов в Пенсионный фонд? Ответ: в принципе, допускается возможность отправить весь пакет на восстановление заказным письмом. Особенно часто к такому способу прибегают работодатели, которым приходится сталкиваться с проблемой неоднократно.
- Как восстанавливать СНИЛС, если в полиции до сих пор не закрыли дело об украденных документах? Можно ли начинать процедуру? Ответ: не можно, а нужно. Ждать закрытия дела необязательно, тем более что расследование может тянуться очень долго, а успешный результат не гарантирован.
- В отделе кадров взяли документы на восстановление и уже два месяца не отдают дубликат. Спустя какое время работодатель обязан вернуть восстановленный СНИЛС? Ответ: процедура оформления дубликата Пенсионным фондом занимает максимум месяц. Вручить сотруднику документ работодатель обязан в течение недели после его получения на руки.
Все граждане получают карточку в ПФ РФ. При необходимости можно сделать заявку на получение свидетельства самостоятельно. Для этого нужно предъявить паспорт и написать соответствующее заявление.
Также есть возможность получить её непосредственно после приёма на новое место работы. Сотрудники отдела кадров отправляют данные на нового работника в ПФ не позже 2 недель с даты приёма на работу. Страховое свидетельство будет оформлено в течение 1 месяца и выдано гражданину лично в руки.
Что касается детей, то за них заказывает карточку их законный представитель, то есть, один из родителей. Ребёнок при оформлении может не присутствовать. В течение 2 недель тот же родитель может получить готовое свидетельство. Те молодые люди, которые имеют на руках паспорт, оформляют свидетельство самостоятельно.
Одним из основных документов, который принадлежит каждому гражданину вне зависимости от его возраста и дееспособности является СНИЛС. Он представляет собой индивидуальный счет, который фиксирует не только пенсионные отчисления на протяжении всей трудовой жизни, но и всю необходимую информацию о стаже. Именно он понадобится при оформлении пенсии.
Комбинация состоит из 11 цифр, причем эти цифры не меняются в течение всей жизни человека и являются уникальными. Срабатывает правило: на одного гражданина – один уникальный номер счета СНИЛС. Наряду с основным назначением, связанным с пенсионными отчислениями, документ также понадобится в следующих случаях:
- Если создать свой личный кабинет на портале Госуслуги, чтобы получать различные справки, выписки, оплачивать пошлины, то он понадобится для идентификации пользователя – т.е. наряду с паспортными данными эта уникальная комбинация позволяет определить конкретного гражданина.
- Необходим, для оформления и получения УЭК – универсальной электронной карты.
- При трудоустройстве предоставление СНИЛС обязательно, поскольку работодатель должен получить счет, на который он будет направлять пенсионные взносы.
- Наряду с пенсией во многих случаях граждане получают определенные пособия – например, по потере кормильца.
- Наконец, в некоторых случаях документ пригождается при обращении в государственные органы или в частные организации (например, при оформлении кредита).
Таким образом, при потере СНИЛС, восстанавливать его нужно в обязательном порядке, и о том, как это сделать – прямо сейчас.
СНИЛС — документ, который позволяет гражданину РФ участвовать в системе обязательного пенсионного страхования. Помимо основной функции, он помогает получать льготы и социальные привилегии некоторым категориям граждан. На СНИЛС написан индивидуальный номер, состоящий из 11 цифр. Он применяется для устройства на работу, поступления в университеты, сотрудничества с финансовыми организациями. Для чего необходимо восстановление, если утерян СНИЛС:
- получение пенсионных накоплений в будущем;
- обращения в государственные медицинские учреждения;
- трудоустройство на работу;
- поступление в российские образовательные учреждения;
- продажа или покупка крупного имущества.