Можно ли отказаться от командировки?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли отказаться от командировки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чем грозит отказ от командировки работнику? Отказывающегося выполнять задания руководства сотрудника работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности в случае отсутствия уважительных причин. В качестве последствия отказа от командировки для работника работодатель вправе применить любой из видов дисциплинарных взысканий, но тяжесть проступка должна соответствовать наказанию. Разрешая вопрос, могут ли уволить за отказ от командировки, Третий кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.10.2022 № 88-14346/2022 указал, что при наложении взыскания необходимо учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства его совершения, предшествующее поведение сотрудника, его отношение к труду. Так, привлечение к ответственности за отказ от командировки по состоянию здоровья, подтвержденный медзаключением или листком временной нетрудоспособности, суд сочтет неправомерным.
Отказ от командировки военнослужащего по контракту
Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.
Внимание
Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.
Основаниями для заявления могут стать:
- болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
- ухудшение состояния здоровья иждивенца;
- досрочное исполнение поставленной задачи;
- дисциплинарные нарушения во время командировки;
- служебная необходимость;
- чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
- иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.
Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.
Если есть маленький ребенок/несовершеннолетние дети
[ads-pc-1][ads-mob-1]
В целом, наличие маленьких детей, или же детей, не достигших совершеннолетия, не оградит вас полностью от возможности не ехать в командировку, но есть определенная группа лиц, которых руководство не имеет права командировать.
Если вас отправляют в поездку по рабочим вопросам, а вы беременна (ст. 259), несовершеннолетний ( ст.268), заключали ученический договор (ст. 203) или инвалид, вас нельзя отправлять в командировку. Нарушение этих правил строго запрещено, и за это работодатель понесет административное или уголовное наказание.
Есть и те, кто имеют право отказаться от предложения, особенно если это связано с проживанием в другом городе.
Письменное соглашение от сотрудника на поездку требуется от:
- Родителей-одиночек с маленькими детьми до пяти лет (это относится и к приемным детям).
- Родителей, ухаживающих за детьми-инвалидами любого возраста.
- Опекунов несовершеннолетних детей.
- Сотрудников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.
Какой бы ни был у вас случай, вам должны уведомить заранее, а также рассказать о том, что вы имеете право отказаться от поездки на основании ряда причин.
Отказ от командировки: последствия в ТК РФ
Поскольку необоснованный отказ сотрудника от бизнес-поездки, по сути, является невыполнением служебных задач, то работодатель вправе привлечь этого работника к ответственности. И если у него не нашлись уважительные причины для того, чтобы остаться дома, то отказ от делового выезда может привести к следующим последствиям:
- К дисциплинарной ответственности. Работодатель может объявить выговор, замечание или даже уволить сотрудника при нескольких нарушениях дисциплины. И все потому, что любой бизнес-трип — это трудовая обязанность, просто так, беспричинно отказаться от нее нельзя;
- К сокращению либо удержанию премии. Если в организации есть внутренние документы, в которых указаны условия выплаты премий, то там могут быть прописаны и последствия невыполнения служебных задач.
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- Закон предусматривает возможность отказа от командировки. Однако сделать это можно при наличии веских оснований, предусмотренных законом. Есть перечень граждан, которых по закону нельзя направлять в командировку без их согласия.
- Чтобы официально отказаться, работнику рекомендуется подать работодателю письменный отказ с обозначением причин.
- Письменный отказ не имеет специальной формы, утвержденной на законодательном уровне, но документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
- Если сотрудница имеет маленького ребенка, она имеет полное право отказаться от поездки. Для этого рекомендуется оформить письменный отказ.
1. Если ребенок работника не относится к категории детей инвалидов, то в рассматриваемой ситуации у работника нет законного основания для отказа от командировки.
Вправе отказаться от командировки одинокие родители и опекуны, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет, а также работники, имеющие детей инвалидов.
Соответственно, если ребенок работника не относится к категории детей инвалидов, к работнику можно применить дисциплинарное взыскание за отказ от командировки.
2. Если совершение рассматриваемого дисциплинарного проступка является единичным случаем, то уволить работника нельзя. Вы можете объявить сотруднику замечание или выговор.
Если же работник уже имеет неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание за предыдущий дисциплинарный проступок, то его можно уволить согласно п. 5 части 1 ст. 81 ТК РФ.
Как составить отказ от командировки?
Любой отказ от поездки в командировку по уважительной причине должен осуществляться согласно установленной форме. Для уведомления работодателя составляется заявление, которое состоит из следующих пунктов:
-
ФИО и должность работодателя;
-
данные о сотруднике, который отказывается от поездки;
-
заголовок;
-
причины отказа согласно ТК;
-
предложения о переносе поездки или другие рациональные решения для возможного урегулирования ситуации (если есть);
-
подпись и дата на момент составления заявления.
Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?
Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.
Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства. Дополнительно поездка может не состояться, если работник не уведомляется заблаговременно или не издается соответствующий приказ директором.
Может ли работник отказаться от командировки в выходной день? Если поездка назначается в выходной, то отказ является законным, поэтому работодателю придется перенести отъезд на рабочий день.
Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец
Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов.
Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах.
приказа об отмене командировки Приказ об отмене командировки в связи с болезнью Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения. Можно выделить следующие варианты:
- болезнь командированного работника до отправления;
- заболевание в ходе самой поездки;
- болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.
Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения.
> Трудовое право > Командировка > Важное > Когда и как оформлять отмену командировки по ТК РФ – причины, документы, образец приказа
Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.
В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.
Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.
Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:
- Беременную женщину;
- Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
- Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
- Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
- Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).
Ответственность работника за отказ от служебной поездки
Отказ от командировки – нарушение условий трудового договора, поэтому необходимо обязательно подтвердить причины невозможности отправиться в поездку. В противном случае, к человеку будут применяться меры дисциплинарной ответственности. А именно:
- увольнение – крайняя мера наказания;
- замечание;
- выговор (может отобразиться в трудовой книге).
Взыскание накладывается только после получения письменного объяснения работника, а также после подготовки соответствующего Приказа руководителя.
Правила:
- человек знакомится с приказом под подпись;
- выбирается только одна мера дисциплинарной ответственности, срок действия которой установлен законодательством;
- допускается досрочное снятие наказания;
- запрещено накладывать материальное взыскание.
Отказ от командировки по семейным обстоятельствам
Вместе с тем, серьезным основанием для отказов от выезда в командировку служат такие уважительные поводы, как недуг, последствия несчастных случаев, наличие экстраординарных семейных обстоятельств. Все эти причины должны быть подтверждены документально (при помощи листков нетрудоспособности, справок).
Весьма необычным приемом, позволяющим отказаться от командировки, является подача заявления на регистрацию брака. В силу ч.2 ст.128 ТК РФ в связи с данным событием администрация организаций не вправе не предоставить сотрудникам 5-дневные отпуска за их собственный счет. В течение этих 5-ти дней работники не подлежат направлению в командировки.
Специалистам, которые категорически не желают покинуть место проживания для исполнения служебных обязанностей, остается положиться на собственную дипломатичность и умение договариваться с руководством. Так, можно попытаться убедить администрацию произвести замену и командировать в определенный пункт работников, не возражающих против поездки. При этом рекомендуется пообещать начальству всемерно помочь коллеге рекомендациями. Могут иметь значение и четкие аргументы о недопустимости слишком частых командировок, о проблемах в семейной жизни, а также об экономической неэффективности конкретной поездки.
Достижение цели требует отказа от конфликтов и договороспособности. Руководство в результате переговоров должно четко понимать, что если бы не чрезвычайно сложные обстоятельства, сотрудник не отказался бы от командировки.
Если договориться не получилось, и приказ о выезде в командировку был все же подготовлен, командированный сотрудник должен внимательно ознакомиться со служебным заданием. Если в данном документе обозначены функции, которые не относятся к компетенциям работника, у него возникает право отказаться от поездки. В этом случае необходимо сверить служебное задание с трудовым контрактом и должностной инструкцией, выявить все несоответствия и в письменном виде изложить руководству свою позицию относительно нарушения им трудового законодательства. Если подобное заявление не возымеет действия, оспорить незаконное направление в командировку можно в суде (ст.392 ТК РФ), используя в качестве доказательств служебное задание, трудовой контракт и последующую переписку с руководством компании.