Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника в Беларуси. Разбираемся в юридических тонкостях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Последние полгода Марина работает фотографом по трудовому договору, но условия девушке категорически не нравятся. Поэтому она решила уволиться с Нового года, а до этого времени подыскать себе новую работу.
Этапы увольнения сотрудника
Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:
- Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
- Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
- Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
- Выплата всего причитающегося по закону.
Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.
Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц
Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.
Кого нужно оповестить:
- Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
- Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
- Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.
Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.
В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.
Этап 2. Приказ об увольнении
В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.
Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:
- по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
- по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
- по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
- по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
- вследствие перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
- вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
- по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
- Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли не отрабатывать, если у меня уважительная причина?
В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).
Также по причине невозможности продолжать работу имеет право уволиться без отработки беременная женщина, а также родитель, в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14-ти лет.
Увольнение в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. То есть это не применимо к работающим пенсионерам, которые уже воспользовались возможностью уволиться по собственному желанию по причине наступления пенсионного возраста.
Этот перечень причин не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае уважительность причин увольнения без отработки определяется работодателем по своему усмотрению в совокупности с принципами справедливости и разумности. Другими словами, причиной для увольнения без отработки может стать что угодно, если это убедит руководство, что вас следует отпустить без промедлений. Поэтому для убедительности желательно предоставить доказательства, обосновывающие данные причины. Если же они не убедят начальство в том, что вас не стоит задерживать, то отработать положенные две недели все же придется.
Отпуск с последующим увольнением
Дни отработки считаются в календарных днях, и неважно, присутствует сотрудник в это время на рабочем месте или нет. Главное, чтобы отсутствие было на законных основаниях — одним из которых является отпуск. Просто посчитать количество оставшихся, неиспользованных отпускных дней и написать заявление на отпуск с последующим увольнением недостаточно: работодатель может сослаться на график отпусков и, если в графике этот отпуск не заложен, вправе сотруднику отказать. Лучший вариант (не совсем «чистый» с точки зрения морали, но с соблюдением всех формальностей) — написать заявление на отпуск, дождаться приказа на отпуск, а затем написать заявление на увольнение.
Марина Александрова
Двухнедельный отпуск или больничный на две и более недель с последующим увольнением — это «уход по-английски», который подходит тем, кто побаивается эмоциональности своего руководства и хочет избежать сложных переговоров об увольнении. Технически во время отсутствия по болезни или в связи с отпуском ваши обязанности кто-то будет исполнять, ответственность за повседневные дела вы делегируете коллегам — и компания справляется с текущими задачами без вашего участия. Руководство вряд ли обрадуется сюрпризу с вашей стороны, но, если договориться «по-хорошему» всё равно бы не получилось, можно использовать этот компромиссный вариант.
Наталья Венерова
Увольнение в связи с больничным
Ухудшение состояния здоровья, повлекшее за собой невозможность дальнейшее продолжение работы, является безусловным основанием для увольнения сотрудника в указанную им дату. Для того, чтобы у работодателя не было сомнений, к заявлению необходимо приложить копии медицинских заключений.
Кроме того, уволиться без отработки можно и находясь на больничном, если срок больничного будет равен или свыше двух недель. ТК РФ не содержит как-такового понятия отработки. В законе говорится о том, что предупреждать руководство о своем уходе требуется за 2 недели. И если все эти 2 недели работник будет находиться на больничном, работодатель все равно будет обязан уволить его по истечении установленного срока.
Кстати! Уволится без отработки можно и находясь в отпуске. Главное, чтобы он был равен или превышал двухнедельный срок.
Законодательные акты, регулирующие правоотношения в трудовой сфере не содержат в себе унифицированных форм заявления на увольнение по собственному желанию. Работник может заполнить документ от руки, придерживаясь при этом следующих нюансов:
- в верхнем правом углу бланка прописывается должность и ФИО адресата, а также должность и ФИО заявителя;
- ниже, по центру листа прописывается наименование документа – «заявление»;
- далее, работник обращается к руководству организации с просьбой уволить его по собственному желанию, делая ссылку на соответствующую статью ТК РФ, и указывая причины для расторжения Трудового договора без отработки;
- ниже ставится дата составления документа, а также подпись заявителя.
Как говорилось выше, чтобы уволиться нужно оформить заявление и отправить его работодателю. Для этого нужно заполнить документ необходимой информацией и подать в отдел кадров или, в случае его отсутствия, передать документ работодателю. В преимущественном большинстве случаев именно руководители получают заявки от своих подчиненных, после чего передают их в отдел кадров.
В рабочий день этим лицом осуществляется заполнение причины увольнения, а также должность и подразделение, в котором выполняет свои трудовые обязанности гражданин, после чего его вызывают по телефону или же предварительно обсуждают возможность прихода. В назначенный срок человеку выдается трудовая книжка с полным расчетом.
К сведению Если причины для того, чтобы уволиться по собственному желанию без необходимости отработки, отсутствуют, но при этом человек не хочет работать в своей компании больше ни одного дня, он может передать руководителю соответствующее заявление, после чего уйти на больничный уже на следующий день.
При этом не стоит забывать о том, что после окончания больничного нужно будет принести работодателю соответствующие документы, которые подтвердят, что уход был обоснованным. В этом случае, помимо стандартных компенсаций, человек получает также дополнительную сумму за предоставленный больничный лист.
Стандартный порядок увольнения в данном случае будет выглядеть следующим образом:
- Работник оформляет заявление об уходе по собственному желанию в письменном виде.
- Уполномоченные сотрудники кадрового отдела оформляют приказ на увольнение, заполняя его в соответствии с формой Т-8.
- Работнику предоставляется образец приказа для ознакомления.
- В последний рабочий день на счет лица перечисляются все требуемые выплаты, а на руки предоставляется трудовая книжка.
Какие законные способы позволяют уволиться без отработки в две недели
Закончить рабочий процесс досрочно имеют право абитуриенты учебных заведений. Данный факт потребуется подтверждать справкой о поступлении, которую можно получить в самом ВУЗе. Также уволиться, не отрабатывая, могут граждане, которые достигли пенсионного возраста во время выхода на пенсию, и пенсионеры, которые продолжают трудовую деятельность, и инвалидам.
Если с работодателем произошла конфликтная ситуация по причине нарушения им ТК или других нормативных актов, которые регулируют нормами трудового права, это также является веским аргументом, по которому можно расторгнуть договор в удобное для работника время.
В таких случаях сконцентрировать внимание можно на случаях задержки заработной платы, несоблюдение сроков по выплате отпускных выплат, отсутствии рабочего места, которое должно быть оснащено должным образом. Все это позволяет расторгать договор тем днем, который работник укажет в заявлении
Также, в каких случаях увольнение без отработки допустимо можно уточнить в статье 80 ТК РФ. В данной статье рассказывается о том, как уволиться быстро при наличии других случаев. Но перечень причин, которые позволят уволиться работнику быстро, к сожалению, в трудовом кодексе не прописан. Тогда в качестве ориентиров можно использовать подзаконные акты и простая практика, которая в качестве уважительных причин считает следующее:
- Стоит знать, что срок, который прописан в статье 80 ТК РФ не является жестким требованием. Данная статья также рассказывает о том, что с согласия руководства предприятия у человека есть право уволиться в любое время. Другими словами, если отношения между начальником и работником хорошие, то уволиться можно без отработки.
- Также в соответствии со статьей 78 ТК, работник может предложить руководству уволить его по соглашению сторон. В данном случае все условия увольнения будут проведены так, как договорятся стороны. При таком увольнении можно договорить не только о сроках увольнения, но и о выходном пособии и о других условиях, которые касаются расторжения договора.
- Увольнение без отработки может быть реальным по различным причинам, которые связаны с семьей или с личной жизнью. По закону, допускаются различные возможности, но их необходимо будет подтверждать документально, а вот с этим могут возникать сложности.
- Некоторые случаи регулирует закон и подзаконные акты, которые делают исключения из правил и позволяют работнику уволиться в день подачи заявления. К таким случаям по ТК относятся выход на пенсию, поступление учиться, грубое нарушение руководством закона и другие случаи, когда продолжать трудовую деятельность становится невозможно.
- В качестве основания для быстрого расторжения договора может стать переезд супруга на длительное время в другой регион или же страну. Самым частым случаем является длительная командировка супруга, которая влечет за собой переезд всей семьи. Но данная причина очень веская, поэтому у руководства есть право, чтобы сотрудник подтвердил это документально.
- Также вескими причинами по закону являются различные случаи ухудшения здоровья работника, которые влекут за собой необходимость покинуть регион с подтверждением этого факта соответствующими документами. Если у человека есть болезнь, которая мешает продолжать трудовую деятельность, это является основанием для увольнения без отработки.
- Есть и другие способы ухода с работы без отработки, как уволиться при наличии детей знают не многие. В данном случае речь идет о семьях, в которых есть дети в возрасте до 14 лет. Быстрое расторжение договора имеет право требовать любой многодетный родитель, у которого на иждивении есть трое и более детей в возрасте до 16 лет. Или же если дети не достигли возраста 18 лет, но при этом они учащиеся общеобразовательных учреждений.
- Еще одна веская причина – это уход за ребенком-инвалидом или больным членом семьи, а также за инвалидом 1 группы. Но данные случаи необходимо будет подтверждать медицинским заключением.
- Беременные женщины избавлены от отработки двух недель при увольнении.
- Также есть возможность совместить срок увольнения и отработки с отпуском. Для этого необходимо подавать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Но в каждом из этих способов стоит знать правила увольнения по собственному желанию без отработки.
78 статья Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что расторгнуть одноимённый договор стороны имеют право в любое время в соответствии с их согласованием.
Внимание также следует обратить на два комментария к данному положению:
- свобода договорного документа гарантируется, её обеспечивает Закон, как на стадии его заключения, так и во время аннулирования по соглашению руководителя и работника. Статья юридически закрепляет соответствующие процедуры;
- расторжение в соответствии со статьёй №78 ТК РФ применимо и к срочным, и к бессрочным трудовым договорам. Соглашение обоих участников является основной причиной аннулирования документа, не требующей иных обстоятельств.
Можно ли уволиться по собственному желанию без отработки двух недель
Если гражданин хочет, чтобы работодатель оплатил его больничный, ему придется предоставить доказательства: правильно оформленный листок нетрудоспособности. В день окончания служебных обязанностей начальник обязан выплатить все причитающиеся работнику средства, а также выдать ему трудовую книжку с иными документами (если они хранились на работе). Если человек не может самостоятельно явиться за бумагами, руководителю нужно незамедлительно направить ему уведомление о необходимости забрать их либо дать согласие на отправление всех бумаг по почте.
Отработку перед уходом с работы можно заменить отпуском, но лишь в том случае, если человек его еще не успел отгулять. Расчет в этом случае производится до отпуска, то есть до даты увольнения, прописанной в заявлении. Также руководитель обязан выдать сотруднику все компенсации, выплаты и документы до отпуска. К моменту окончания отпуска ни сотрудник, ни его работодатель не будут связаны никакими обязательствами.
Может возникнуть и такая ситуация, когда работник имеет законные основания для увольнения от данного работодателя без отработки положенного срока, а работодатель настаивает на обратном. Как быть в такой ситуации?
Если работник не хочет «трепать себе нервы», он может спокойно отработать положенный срок и уволиться. Но есть и другой вариант – самозащита своих трудовых прав. То есть он может подать в суд на работодателя.
Такой процесс может длиться несколько месяцев. Это неудобно ни той, ни другой стороне. Поэтому стоит искать варианты мирного решения проблемы. Что может сделать сам работник? Он может предложить вместо себя замену, то есть компетентного сотрудника, который желает приступить к трудовым обязанностям в день увольнения. Если работодателя устроит такой вариант, он пойдёт на уступки и отпустит увольняющегося сотрудника без отработки. Но если никакие меры не помогают, то остаётся только решение проблемы в судебном порядке.
Обязанности работодателя при увольнении работника
Если заявление об увольнении подписано, нужно задуматься, что вам остался должен работодатель и что вы должны ему. Здесь все достаточно просто. Если высвобождение сотрудника происходит по соглашению сторон и никаких скандалов при этом не было, то компания должна вернуть вам трудовую книжку с записью о вашем увольнении и поступлении на работу, выплатить заработную плату за отработанное время (если задолженность имеется), выплатить компенсацию по не потраченному отпуску, а также выдать вам справку о среднем доходе за последние 2 года.
Последнее вам пригодится в кредитных организациях, если вы надумаете получить кредит наличными или взять ипотеку, так как именно эта справка подтверждает ваш заработок. Кроме того, с помощью этого документа вы можете оперировать перед будущим начальством на собеседовании, дабы попросить заработную плату повыше.
Работник же при увольнении, как мы уже писали ранее, должен вернуть все, что принадлежит организации, в том числе технику, документы, инструменты, софт и тому подобное. Некоторые компании делают для своих работников специальные пропуска и ключи. Их вы тоже должны вернуть работодателю при увольнении.
Кстати, если вы не в курсе, сколько вам полагается денег за отпуск, который вы не отгуляли, то советуем прочитать нашу статью «Компенсация за неиспользованный отпуск. Как получить?».
Отметим, что при работе по контракту действуют другие условия при увольнении и существует множество нюансов, которые затрагивают в том числе и материальную сторону договора.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если подал заявление об увольнении и передумал увольняться?
- При подаче заявления за 14 дней, работник имеет право передумать и написать заявление работодателю об отзыве своего заявления о завершении трудового договора. Тогда сотрудник остаётся работать на своём месте.
Могу ли уволиться без отработки, если руководитель нарушил пункты трудового договора?
- Можете. Такого вида увольнение допускается по закону. Но для этого должны быть неоспоримые доказательства нарушений и правильно написать заявление.
Имеет ли право работодатель уволить меня без отработки, если желаю уволиться после двухнедельной отработки?
- Нет, не имеет права. Досрочное увольнение не допускается в одностороннем порядке. Увольнение возможно только при взаимной договорённости.