Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проводя процедуру увольнения человека машина самостоятельно формирует сведения в опциях начислено, удержано и средний заработок. Все доступно там же в первоначальных настройках расчета зарплаты. Вы вправе сами решить, нужен ли Вам такой автоподсчет или Вы легко можете обойтись и без него. Отмечу, что команда влечет за собой большую нагрузку на операционную систему и если у Вас старенькая техника, она может не вытянуть проведение опции или надолго зависнуть.
Вариант с автоматическим разбиением суммы пособия, заведомо превышающей трехкратный среднемесячный заработок, в документе Увольнение
Возьмем предыдущую ситуацию и немного изменим условия увольнения.
Сотрудник организации Калугин Вадим Николаевич был уволен 29 июля 2022 г. в связи с сокращением штата. Согласно дополнительному соглашению к трудовому договору при увольнении сотруднику полагается выходное пособие в размере фиксированной суммы 120000 р.
В случае с одномоментной выплатой сумм, заведомо больших, чем трехкратный среднемесячный заработок можно настроить начисление, которое будет сразу высчитывать сумму остатка, облагаемого НДФЛ и взносами, вычитая из суммы пособия зафикиро. Таким образом сразу в документе увольнение будут посчитаны обе суммы: необлагаемая сумма пособия за три месяца и данный остаток.
Таким образом сумма выплаты должна быть разбита на:
Необлагаемая часть = Среднедневной заработок на Количество рабочих дней за 3 месяца после увольнения = 1428,57 х 66 = 94285,62
Облагаемая часть = Полная сумма пособия – Необлагаемая часть = 120000 – 94285,62 = 25714,38
Вид выплаты, используемый для начисления сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства (с зачетом выходного пособия) в размере, превышающем трехкратный среднемесячный заработок, для целей налогообложения описывается в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам.
Для случаев, когда выплачивается сумма выходного пособия заведомо большая, чем трехкратный среднемесячный заработок можно создать специальное начисление, которое сразу в документе Увольнение будет рассчитывать облагаемую налогами и взносами разницу между полной суммой пособия и необлагаемой его частью за 3 месяца.
Единственое условие —
Нам потребуется:
-
Создать показатель Выплаченное выходное пособие
-
Создать начисление Облагаемый остаток выходного пособия
-
Создать шаблон ввода исходных данных (для ввода полной суммы пособия)
-
Создать запись в Данных для расчета зарплаты
-
Выполнить расчет начислений в документе Увольнение.
Как рассчитать средний заработок
Может быть и так, что команда не пересчитала итоговый результат и Вам самому придется после внесения всех нужных реквизитов его пересчитать нажатием на одноименную клавишу. Зеленый карандаш, размещенный в рассматриваемой форме, позволяет посмотреть исчисление усредненного дохода, что само по себе очень удобно тем, что не нужно обращаться к другой функциональной команде.
Бывают моменты разделения прав доступов в ПО, то есть каждый сотрудник отвечает строго за вмененный ему функционал и к другим командам попросту не имеет доступа. Машина имеет поле расчет утвердил, с которым может быть ознакомлен только тот человек, наделенный таким правом просмотра итоговых сумм.
Отчеты по зарплате в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В 1С ЗУП 3.0 можно выделить несколько основных отчетов по зарплате:
– Отчет по времени:
- Табель учета рабочего времени по форме Т-13.
– Отчет по результатам начислений:
- Расчетная ведомость по форме Т-51;
- Свод начисленной зарплаты;
- Расчетные листки;
- Анализ зарплаты по сотрудникам.
– Отчеты по налогам и взносам.
Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:
- Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
- Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
- Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».
Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.
Разбор ошибок при перерасчетах
У пользователей часто появляются доначисления в документе «Начисление зарплаты и взносов». Как правило, речь идет не о нескольких строках, а о большом списке с копеечными суммами. Чаще всего пользователи убирают эти данные вручную и проводят документ. Но при начислении заработной платы в следующем месяце доначисления снова автоматически заполняются, и их также приходится убирать вручную. Чтобы перерасчеты не заполнялись, необходимо выполнить следующие действия.
Создайте новый документ «Начисление зарплаты и взносов», заполните его, но не проводите. Перейдите на вкладку «Доначисления, перерасчеты», вручную их удалите. Затем, не закрывая документ, перейдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Перерасчеты». Из верхней табличной части уберите все строки, после чего вернитесь в документ и перезаполните его.
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка
Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.
Определение расчетного периода для расчета среднего заработка
Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок») документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.
Данные для среднего заработка
Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:
- работников,
- месяцев начисления,
- видов заработка.
Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:
- Основной заработок,
- Премии,
- Годовые премии.
При этом премии учитываются как:
- Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые .
- Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично .
Использование программы имеет несколько важных нюансов, которые потребуется учесть. Особенности:
- заполнение документа доступно только руководителю и бухгалтеру. У них обязательно должен быть опыт работы;
- все выплаты и компенсации регламентированы по ТК, в том числе и отчисления в госфонды;
- программа имеет несколько версий и постоянно обновляется;
- все основные процессы по расчетам производятся в отдельных документах программы, что дублируется и пересчитывается в автоматическом режиме;
- обязательно проверить, как производился полный расчет, чтобы была возможность сверить данные;
- распечатка и внос всех данных в базу производится только полноценной проверки;
- финансовые документы распечатываются на основе программных расчетов, то есть если используется программа, то через нее и отражаются все выплаты и начисления.
Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1
Согласно ТК РФ при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или с сокращением численности (штата) ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если трудовым или коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия). Также за увольняемым работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев (трех месяцев – для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок может быть сохранен также в течение третьего месяца (четвертого, пятого и шестого месяцев – для северных районов) по решению службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства не начисляются, если величина выплаты не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный размер – для северных районов). С суммы превышения НДФЛ и взносы платятся. При этом в справке 2-НДФЛ отражается с кодом 2014.
Дабы вникнуть в суть нашей тематики, обосную для Вас возможные причины для назначения пособий. Оформлю свои выводы в таблице.
| № п\п | Причина | Расшифровка |
| 1 | Сокращение | Руководство компании приняло решение сократить свой штат в связи с внедрением автоматизированных систем или ухудшением своих позиций на рынке |
| 2 | Расторжение трудовых взаимоотношений | Ваш подчиненный изъявил желание уволится, после существенных изменений в его должностных обязанностях, с которыми он не согласен |
| 3 | Переезд | Ваш офис сменит месторасположение и ввиду различных на то оснований человек не желает переезжать на новое место работы |
Начисление сохраняемого заработка на период трудоустройства
Выходное пособие рассчитайте по формуле:
| Выходное пособие | = | Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:
- если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;
- если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;
- если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).
Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.
Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:
| Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения | = | Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) | × | Средний дневной (часовой) заработок |
Как в программах 1С начислить сохраняемый заработок на период трудоустройства?
Согласно ТК РФ при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или с сокращением численности (штата) ему выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если трудовым или коллективным договором не предусмотрен повышенный размер пособия). Также за увольняемым работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев (трех месяцев – для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям) со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок может быть сохранен также в течение третьего месяца (четвертого, пятого и шестого месяцев – для северных районов) по решению службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия и среднемесячного заработка на период трудоустройства не начисляются, если величина выплаты не превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (или шестикратный размер – для северных районов). С суммы превышения НДФЛ и взносы платятся. При этом в справке 2-НДФЛ отражается с кодом 2014.
Выплаты бывшему сотруднику в 1С:ЗУП
Машина содержит подробный функционал под названием начисления и удержания, что позволяет Вам изучить нюансы проведенных начислений, отчислений в виде налогов и страхвзносов.
Поле дополнительно содержит информацию о причине ухода подчиненного, и она будет выведена на печать из этого окна. В подписях детализируются сведения и настраивании необходимых подписантов в бумагах, что отправляются в печать.
При увольнении по сокращению, чтобы получить средний заработок за второй месяц после сокращения, работник должен принести заявление, трудовую книжку без записи о приеме на работу, а если устроился на новое место — заверенную работодателем копию трудовой.
Какой документ сотрудник должен предоставить, если он ранее отказался от ведения трудовой книжки?
Если это справка о трудовой деятельности, кем она должна быть выдана, чтобы подтвердить факт нетрудоустройства?
Как провести выплату бывшему сотруднику в 1С ЗУП?
Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках
Настройка > Расчет зарплаты
Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.
Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:
Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Рассмотренный алгоритм для расчёта среднего заработка используется для начислений со следующими назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
Устанавливается сумма начислений за каждый месяц, относящийся к расчётному периоду, сколько сотрудник имеет отработанных дней и часов. В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» отражаются результаты этого расчёта. На их основе проводится подсчёт среднедневного (среднечасового) заработка, и определяется результат – какое начисление должно быть сделано по среднему заработку.
Для расчёта в общем случае применяется средний дневной заработок. При умножении на количество рабочих дней, в течение которых его нужно сохранять, можно получить средний.
Сумма выплат заполняется автоматически за каждый входящий в расчётный период месяц ранее зарегистрированными начислениями. Их можно найти в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка», в строке «Общий заработок».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Как определить расчётный период
Для определения расчётного периода, используемого для расчёта среднего заработка, в программе понадобится использовать документы: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».
Автоматически как расчётный период используются 12 предшествующих месяцев. Если же расчёт проводится в месяце приёма сотрудника на работу, то и расчётный период устанавливается в месяц. Коллективным договором может задаваться другой расчётный период – тогда он может быть изменён вручную. Для этого нужно зайти в раздел «Средний заработок» и кликнуть на кнопку с зелёным карандашом, чтобы открыть форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Здесь переключатель нужно перевести в положение «задаётся вручную» и задать период расчёта в документе, при помощи которого будет осуществляться начисление сохраняемого среднего заработка.
Другой случай, при котором нужно будет поменять вручную расчётный период – если в попадающие в него месяцы у сотрудника нет отработанных дней и начислений, зато они есть в предшествующие.