Правила оплаты больничного совместителю в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оплаты больничного совместителю в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Пример расчета больничного листа совместителя
Рассчитаем больничное пособие на примере. Мария работает в ООО «Рассвет» менеджером по продажам и получает зарплату 45 000 рублей в месяц. В декабре 2019 года Мария устроилась по совместительству на позицию оператора с зарплатой 15 000 рублей в месяц. Общий стаж сотрудницы — 9 лет и 5 месяцев.
В марте 2022 года пробыла на больничном 8 дней. Рассчитаем размер пособия.
Так как речь идет о внутреннем совместительстве, у Марии один работодатель, который и оплатит ей первые 3 дня болезни. За каждый год из двух предыдущих Мария заработала:
(45 000+15 000) / 12 = 720 000 рублей
Эта сумма укладывается в рамки предельной базы за 2021 и 2020 годы. Рассчитаем сумму дневного пособия:
720 000 + 720000 / 730 = 1 972,6 рублей
Ставку по стажу в расчетах применять не будем, так как Мария отработала больше 8 лет, и ей полагается пособие в полном объеме от зарплаты.
Теперь рассчитаем больничный по совместительству — умножим дневное пособие на количество дней болезни:
1 972,6 x 8 = 15 780,8 рублей
Работодатель должен покрыть только первые три дня, то есть:
1 972,6 x 3=5 917,8 рублей
Остаток (15 780,8 — 5 917,8 = 9 863 р.) Марии перечислит ФСС.
Теперь представим другую ситуацию. Мария работала:
- 9 лет на основной должности у одного работодателя — с зарплатой 45 000 р.;
- у второго работодателя в прошлом году на совместительстве — с зарплатой 15 000 рублей;
- у третьего по совместительству за год до этого — с зарплатой 5 000 р.
В марте Мария также заболела на 8 дней. Посчитаем суммарный заработок Марии за два года:
- 45 000 24=1 080 000р. — на основном месте;
- 15 000 12=180 000 р. — на одном совместительстве;
- 5 000 12=60 000р. — на другом совместительстве.
Алгоритм и примеры расчета больничного пособия внешнему совместителю
Выполните последовательные действия:
- Подсчитайте суммарный заработок за 2 календарных года до наступления страхового случая. Учитывайте доход от других работодателей, если есть справки.
- Разделите получившуюся сумму на количество дней в двух годах — на 730: получится средний заработок за день.
- Умножьте средний заработок за день на количество дней больничного.
- Умножьте получившуюся сумму на поправочный коэффициент.
Поправочный коэффициент зависит от общего стажа работника. Если в своей жизни работник отработал:
- от полугода до 5 лет, то ему положено 60% среднего заработка (коэффициент 0,6);
- от 5 до 8 лет — 80% (коэффициент 0,8);
- свыше 8 лет — 100% (коэффициент 1).
Пример 1
Для начала посчитаем сумму пособия на примере нашего Василия. Его общий трудовой стаж — 7 лет. На больничном он был 15 календарных дней. Мужчина одновременно работает у вас (в ООО «Вера») и в другой организации — ООО «Лида». Для выплаты пособия он выбрал вашу фирму и принес справку от ООО «Лида», в которой отражен его заработок за 2 года — 200 тыс. руб. У вас Василий зарабатывает 30 тыс. руб. в месяц.
- Для начала посчитаем заработок у вас за 2 года: 30 000 руб. х 24 мес. = 720 000 руб.
- Прибавим сюда сумму дохода из справки от ООО «Лида»: 720 000 руб. + 200 000 руб. = 920 000 руб.
- Определим среднедневной заработок: 920 000 руб. / 730 дн. = 1 260,27 руб.
- Определим сколько «заработано» в период болезни: 1 260,27 руб. х 15 дн. = 18 904,05 руб.
- Применим поправочный коэффициент, чтобы получить итоговую сумму: 18 904,05 руб. х 0,8 = 15 123, 24 руб.
Оплата больничного листа внешнему совместителю, не отработавшему 2 года
Оплата больничного совместителю внутри предприятия затруднений не вызывает.
Расчет производится по формуле:
П = ФЗ / 730 × k × Д,
где: П — размер пособия;
ФЗ — фактический заработок за последние 24 месяца;
730 — количество дней в 24 месяцах;
k — коэффициент, зависящий от стажа;
Д — количество дней нетрудоспособности.
При трудовом стаже внешнего совместителя менее 2 лет для получения пособия по временной нетрудоспособности больничный лист выдается в одном экземпляре для предъявления по любому месту работы.
Для определения размера среднего заработка работник должен представить от других работодателей справки:
- о размере получаемого дохода по форме 182-Н;
- невыплате пособия по временной нетрудоспособности.
Медицинское учреждение, как правило, выдает каждому пациенту один больничный лист по каждому случаю временной потери трудоспособности. По законодательству, совместителю выдается документ по количеству работодателей – для того чтобы ему не поставили прогулы и оплатили нерабочий период в полном объеме.
Закон о социальном страховании предусматривает право работника на получение пособия по нетрудоспособности при заключении им трудового договора, поэтому должна производиться оплата больничного по совместительству. Однако четко не указано, о каком месте работы идет речь, поэтому страховые выплаты производят и основной работодатель, и руководство предприятия, где сотрудник числится совместителем.
Но с 2012 года, согласно изменениям требований Министерства здравоохранения и социального развития, выплаты по месту совместительства производятся только в том случае, если у человека имеется двухлетний стаж (по этой же причине медицинские учреждения отказываются выписывать второй больничный лист). В остальных случаях можно получить компенсацию по основному месту работы. При этом оплата больничного листа будет произведена лишь в том случае, если стаж два года имеется именно на этом предприятии.
Если человек в течение последних двух лет менял работу по совместительству, за выплатами он должен обратиться по основному месту работы. При этом ему необходимо предоставить справки о заработке на других местах работы за последние 24 месяца. Это связано с тем, что с 2012 года расчет среднего заработка ведется не за один календарный год, а за два.
Подводные камни и узкие места
- Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.
Чтобы объяснить отсутствие на рабочем месте, второму страхователю необходимо принести копию больничного листа.
- Как получить пособие полностью у основного работодателя (с учетом доходов по совместительству у другого работодателя)? Для получения пособия нужно принести справку по форме 182н от всех страхователей за расчетный период.
Если не было возможности принести документ вовремя, и пособие было рассчитано без справки, ее можно принести позже. Тогда будет сделан перерасчет и перечислены дополнительные выплаты. Перерасчет можно произвести только в течение 3 лет после назначения пособия. Кроме справки от сотрудника также потребуется заявление в свободной форме.
Работа по совместительству дает возможность сотруднику увеличить свой доход. Увеличиваются и выплаты из ФСС в случае страхового случая. Если стаж работы на предприятиях менее 2 лет, пособие выплачивается только в одном месте трудоустройства.
Но среднедневной заработок можно увеличить путем предоставления справки о доходах от других страхователей, которые присутствовали в расчетный период. Знание своих прав позволит грамотно подойти к получению пособия по больничному.
Порядок действий при оплате ЛН
Вне зависимости от права на получение пособия имеется стандартная очередность действий совместителя и его работодателя: (нажмите для раскрытия)
- Совместитель уведомляет непосредственного руководителя о нетрудоспособности в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за ребенком.
- Работодатель дает распоряжение кадровому работнику внести соответствующую отметку в табель. Ряд предприятий с хорошо поставленным делопроизводством издают приказ об отсутствии работника. Основная функция приказа – подтвердить отсутствие работника для временного оформления другого сотрудника.
- Совместитель предоставляет лист нетрудоспособности для подтверждения уважительной причины отсутствия и(или) получения пособия.
Далее осуществляется передача ЛН в кадровый орган, издание приказа о выходе сотрудника (при необходимости). При стаже совместителя более 2 лет производится передача бюллетеня в бухгалтерию для расчета пособия. Совместитель, имеющий стаж менее 2 лет, запрашивает справку о доходах за предшествующий период и об отсутствии выплат пособия. Справки предоставляются работодателю, осуществляющему выплаты.
По мнению эксперта, в дополнение к справкам у сотрудника необходимо брать заявление с просьбой о выплате листка нетрудоспособности на основании предоставленных документов.
Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.
Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.
Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Начисление и оплата больничного листа совместителю имеет несколько важных нюансов, которые должен учитывать бухгалтер.
Пособие предоставляется работнику, исходя из среднего заработка. В расчет берутся последние несколько лет работы и, соответственно, зарплата за этот период.
Когда работник выбирает для начисления пособий только одно место, где он ведет трудовую деятельность, доход с другой работы также должен учитываться. Для этого необходимо взять справку в организации о таком доходе и предоставить ее в отдел кадров того места, где будет начислена компенсация.
Справка! Начиная с 2021 года, работодатель оплачивает только 3 дня, которые входят в период нетрудоспособности. Дальнейшие начисления происходят от ФСС.
Оплата совместителю, не отработавшему 2 года
При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.
Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.
Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа
Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.
Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.
Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.
Как рассчитать выплаты по больничному для совместителя
Внимание! Сотрудник вправе запросить пособие у работодателей, у которых он трудился в расчетном периоде.
Когда этот список не менялся, ему следует обратиться одномоментно ко всем работодателям.
Как при этом действовать бухгалтеру:
- для выплаты за первые три дня: учитывать лишь платежи, которые начисляла ваша компания в пределах базы для страховых взносов на временную нетрудоспособность на год (в 2022 году это 1 032 000 руб.)
- если средний дневной заработок получится меньше МРОТ, пособие следует считать по фактическому заработку.
Если сотрудник в течение расчетного периода поменял работодателей либо уже ушел с одного из мест работы, он вправе запросить выплату у любой из организаций, в которых трудится сейчас.
Как при этом действовать бухгалтеру:
- для расчета среднего дневного заработка брать все выплаты от других работодателей за нужный период, если они подтверждены справками. Учтите, что итоговая сумма не может быть больше величины базы для начисления взносов на временную нетрудоспособность.
- если средний дневной заработок получится меньше рассчитанного по МРОТ на дату наступления нетрудоспособности, он приравнивается к МРОТ. Если сотрудник при этом работает в вашей компании неполное время, используют средний дневной заработок, подсчитанный по МРОТ, скорректированному пропорционально норме рабочего времени.
В чем разница между больничным внешнего и внутреннего совместителя?
На самом деле разница между внешним и внутренним совместителем колоссальная, в том числе и относительно оплаты больничных.
Если речь идет о внутреннем совместителе, то расчетчик заработной платы высчитывает таким же образом среднюю заработную плату, умножает на количество дней, а после этого переводит деньги на карту сотрудника, только по нескольким ставкам.
Что же касается оплаты больничного внешнему совместителю, то тут есть некоторые сложности. Дело в том, что у расчетчика нет конкретной базы на человека, поэтому для исчисления выплаты ему придется считать отработанное время непосредственно на данном предприятии. В конце концов, начисление больничного листа происходит точно таким же образом, как и для обычного основного сотрудника.
Подводные камни и узкие места
- Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.
Чтобы объяснить отсутствие на рабочем месте, второму страхователю необходимо принести копию больничного листа. - Как получить пособие полностью у основного работодателя (с учетом доходов по совместительству у другого работодателя)? Для получения пособия нужно принести справку по форме 182н от всех страхователей за расчетный период.
Если не было возможности принести документ вовремя, и пособие было рассчитано без справки, ее можно принести позже. Тогда будет сделан перерасчет и перечислены дополнительные выплаты. Перерасчет можно произвести только в течение 3 лет после назначения пособия. Кроме справки от сотрудника также потребуется заявление в свободной форме.
Как происходят выплаты
Итак, сотрудник, находящийся на совместительстве, заболел, выздоровел и обратился к работодателю для начисления выплат. Работодатель обязан начислить необходимые средства в течение десяти дней после того, как сотрудник обратился к нему и предоставил нужные документы. Отметим, что отдельно выплачивать сумму больничного не нужно: она просто прибавляется к сумме ближайшей заработной платы.
Для того чтобы ее рассчитать, используется стандартный способ, привязанный к имеющемуся трудовому стажу. Если трудовой стаж сотрудника меньше 5 лет, то ему положено 60% от среднего заработка, если стаж от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100% от среднего заработка. Выплаты делятся на две части. Первые трое суток болезни оплачивает компания за собственные средства, а остальное время — фонд социального страхования. То есть если болезнь длилась 10 дней, то 3 дня оплатит работодатель, а 7 — ФСС. В случае если больничный был взят сотрудником для того, чтобы ухаживать за ребенком, то это правило уже не работает. Здесь все выплаты делаются за счет Фонда.
Отметим, что выплату делает работодатель из своего фонда оплаты труда. Затем ФСС погашает свою часть (обычно это производится за счет уменьшения на требуемую сумму поступлений). В случае если по каким-то причинам работодатель не имеет возможности совершить выплату, то ФСС самостоятельно выдает средства работнику, вычитая три дня из времени болезни (их в любом случае должен оплатить работодатель). Если совмещение внутреннее, то получать два больничных не нужно, достаточно оформить один. В этом случае не нужно и предоставлять бухгалтерии справку о доходах, и справку о том, что выплаты не проводились, она все рассчитает автоматически, учитывая общую сумму дохода сотрудника.
Теперь вы знаете, как оплачивается больничный по совместительству и кто совершает выплаты. В принципе, ничего сложного в этом нет, от классической процедуры отличия минимальны. Разве что нужно правильно посчитать общую заработную плату сотрудника, сложив его ЗП в первом и втором рабочем месте.
Оплата совместителю, не отработавшему 2 года
При оформлении больничного внутреннему совместителю, никаких вопросов не возникает. Выплаты начисляются, согласно установленным правилам расчета. В случае, если совместительство внешнее, а работник не отработал в этой организации положенных 2 года, ему предоставляется только один листок нетрудоспособности. Его необходимо отнести на любое место работы.
Чтобы рассчитать средний заработок в таких обстоятельствах, сотрудник должен предоставить в бухгалтерию организации, где будут предоставляться выплаты, справку о доходах у других работодателей, а также справку о том, что такие пособия у них он не получал. В ином случае организация вправе отказать в оплате.
Полезно почитать:Максимальный срок больничного листа
Выдача листков нетрудоспособности
Работа по совместительству (ст. 282 ТК РФ) имеет ограничения и особенности оплаты пособия:
- Внутренние совместители получают выплаты по одному бюллетеню с учетом всех полученных по видам трудоустройства доходов.
- Внешние совместители, имеющие разных работодателей, должны предъявить по месту дополнительного трудоустройства второй оригинальный листок нетрудоспособности при условии срока дополнительной работы свыше 2 лет.
- Согласно п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н лицу, трудоустроенному у нескольких работодателей на протяжении предшествующих 2 лет, медицинское учреждение выдает бюллетени для предъявления по каждому месту работы.
- Совместителям, имеющим стаж дополнительной работы менее 2 лет, предоставляется один лист нетрудоспособности для получения пособия у текущего или другого работодателя.
- Информацию о работодателях лечащий врач получает в устной форме от лица, получившего нетрудоспособность.
Оплате подлежат ЛН, предъявленные в течение 6 месяцев.