Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Как оформить совместительство официально
Порядок почти не отличается от обычного:
- Запросите у кандидата паспорт и документ об образовании, если нужно. Не требуется запрашивать документы воинского учета и трудовую книжку – она должна лежать у основного работодателя. Трудовая вам понадобится только если сам сотрудник попросит сделать там запись о работе по совместительству.
- Ознакомьте его с локальными нормативными документами компании под роспись.
- Подпишите трудовой договор, в котором укажите, что сотрудник принят по совместительству, укажите количество рабочих часов в день (не забывайте про ограничение в 4 часа).
- Оформите приказ о приеме на работу по совместительству.
- Заведите на сотрудника личную карточку, где тоже пропишите, что работа по совместительству (в графе «Вид работы» формы Т-2).
Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву
Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.
Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.
Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.
Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.
Конструктор трудовых договоров
В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.
Трудовой договор, подразумевающий совместительство двух или нескольких рабочих мест одним сотрудником – это письменное соглашение между предприятием с одной стороны и физическим лицом с другой. Стороны именуются в дальнейшем как Работодатель и Работник. Этот договор регулирует трудовые отношения между Работником и Работодателем.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
Как оформить главбуха по совместительству
Прием главного бухгалтера на работу по совместительству оформляется точно также, как и прием любого другого сотрудника-совместителя:
Как правильно оформить работу по совместительству?
Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.
Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы
Довольно часто руководители принимают решение о том, чтобы принять главного бухгалтера по совместительству. В основном, причина кроется в экономии денежных средств. Но руководству предприятий следует помнить о некоторых нюансах работы по совместительству, которые предусматривает Трудовой кодекс Российской Федерации.
Совместительство делится на два вида: внешнее и внутреннее. Внешнее подразумевает принятие сотрудника другой организации или фрилансера. Здесь трудовой договор необходимо будет заключать либо с самим сотрудником, либо с тем предприятием, где он трудится на основной должности. Внутреннее совместительство: специалист, принимающийся на должность главного бухгалтера, уже является сотрудником организации. В этом случае необходимо заключить еще один договор относительно должности по совместительству.
За что можно сделать доплату главному бухгалтеру?
Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.
Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.
На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.
Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года. «Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней. Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.
На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.
Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.
Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.
Работник планирует устроиться на вторую работу в такой же должности у другого работодателя в свободное от уже имеющейся работы время. Допускается ли совместительство по должности (специальности), аналогичной той, по которой выполняется основная работа?
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 26.04.2021 по вопросу о возможности работы по совместительству и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Статья 60 Кодекса запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (статьей 60.1 Кодекса).
Особенности работы по совместительству регулируются главой 44 Кодекса.
Таким образом, под другой работой понимается выполнение в свободное от основной работы время работы на условиях самостоятельного трудового договора.
Следует отметить, что статья 98 Кодекса, устанавливавшая ранее для внутреннего совместительства ограничение в виде запрета на работу по той же профессии, специальности или должности, которая предусмотрена основным трудовым договором, утратила силу с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ).
Исходя из изложенного следует, что работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.
При этом ни Кодекс, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.
Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно части 5 статьи 282 Кодекса не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
| Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства |
Т.В. Маленко |
Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя
Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).
Это зависит от существования периферийных работников, которые позволяют компании легко регулировать численность своей рабочей силы, временно нанимая требуемую рабочую силу. Финансовая гибкость связана с структурой вознаграждения за счет использования переменных вознаграждений и бонусов. Функциональная гибкость, однако, происходит, когда сотрудники выполняют разные задачи. Такая гибкость может быть достигнута за счет использования работников с множеством навыков, непрерывного обучения и развития, совместной работы и т.д. последний тип, описанный Аткинсоном, — это гибкость по расстоянию, которая заменяет постоянную рабочую силу каким-либо другим видом контракта на работу.
Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя
| Обрисовка ошибки | Правка |
| Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника |
Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.
Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют. Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан. Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник. К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта |
Может ли главный бухгалтер работать таким способом?
По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха.
Возможно ли внешнее совместительство на 0,5 ставки узнайте из статьи: внешнее совместительство.
Чем отличается совмещение от совместительства на работе, .
Что написано в должностной инструкции советника генерального директора, .
В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.
Но ст.276 ч.1 ТК указывает на исключение для главных бухгалтеров. Оным не требуется разрешения руководства на дополнительную работу, то есть главбух вполне законно может быть совместителем.
Коммерческая организация самостоятельно решает, согласна ли она принять на работу сотрудника иной компании и не нанесет ли это ущерба деятельности вследствие утечки информации коммерческого характера.
Исключение представляют лишь главбухи государственных организаций, которым совместительство может быть воспрещено по причине «конфликта интересов».
В настоящий период многие предприятия стараются минимизировать свои расходы, в том числе и на оплате труда работников.
Если организации нужен бухгалтер всего на несколько часов в день, то смысла содержать работника на полном окладе нет.
В этом случае найм бухгалтера по совместительству становится наилучшим решением. Главное это оформить такого сотрудника в соответствии с нормами трудового законодательства.
Предыдущая статья: Отпуск при работе по совместительству Следующая статья: Образец записи в трудовой книжке по совместительству
Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира
Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха.
Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.
Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.
Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.
Что можно отнести к основным моментам, касающимся работы по совместительству?
Отметим, что в трудовом законодательстве выделена целая глава 44, регламентирующая трудовые отношения с работающими по совместительству лицами.
В статьях 282-288 уделено внимание:
1. общим вопросам, касающимся исполнения функциональных обязанностей по совместительству, начиная с определения понятия самого совместительства и обязательного указания в условиях трудового договора факта, что работа не является основной.
Запрет использования труда наемных работников по совместительству:
- если они не достигли совершеннолетия;
- в случаях, когда выполнение трудовых обязанностей происходит в условиях, признанных вредными или опасными для жизни и здоровья людей, как при основной, так и дополнительной работе;
2. предоставление минимального пакета документов:
- паспорта, удостоверяющего личность претендента устроиться на имеющуюся вакансию по совместительству;
- при необходимости диплом о наличии соответствующего образования или удостоверений, подтверждающих степень квалификации;
3. нюансам, касающимся отработки рабочего времени не более 4 часов в день.
В те дни, когда человек освобожден от исполнения обязанностей по основному месту работы – в совокупности за этот период он может быть задействован на дополнительной работе не более половины положенной нормы для данной категории сотрудников;
4. вопросам оплаты труда совместителя за фактически отработанное время или выполненный объем задания;
5. делается акцент на предоставление отпуска совместителю вне зависимости от стажа работы в данной организации, одновременно с периодом очередного отпуска по основному месту работы.
Причем если продолжительность положенного отпуска меньше, чем он имеет право отдыхать по основному месту трудоустройства, для полноценного отдыха работник имеет право на дополнительной работе оформить отпуск на оставшиеся дни за свой счет;
6. особенностям предоставления гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и правовых актов в сфере труда совместителю в полном объеме, наравне со штатным сотрудником, работающим на полную ставку.
Исключением являются гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением или проживающих в северных и приравненных климатических условиях районах страны.
В таком случае работник может рассчитывать на получение всех льгот только по основному месту трудоустройства;
7. кроме того, что трудовой договор, заключенный с работником по совместительству по общим основаниям его прекращения:
- по желанию самого сотрудника;
- окончанию срока действия;
- инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,
можно расторгнуть, если на данную должность примут человека, для которого это станет основной работой.
Какие документы нужно представить, устраиваясь бухгалтером по совместительству?
Несмотря на минимальный перечень документов, предусмотренный нормами ст. 283 ТК РФ, необходимых при трудоустройстве по совместительству – удостоверяющих личность и при необходимости документа об образовании или наличия квалификации (что, впрочем, при внутреннем совместительстве уже есть в кадровой службе предприятия), должность главного бухгалтера, предполагает также:
- наличие опыта работы, следовательно, работодатель вправе попросить копию трудовой книжки;
- отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности – о чем следует принести справки из соответствующих органов исполнительной власти кандидату, желающему трудоустроиться на работу дополнительно, помимо основного места трудоустройства.
Квалификационные требования к главному бухгалтеру
Итак, Закон № 402-ФЗ определяет требования к квалификации главбухов определенных категорий юр.
лиц. Центральный банк установил требования к главбухам кредитных и не кредитных финансовых структур. Человек должен иметь высшее образование экономиста или юриста, опыт на руководящей должности в кредитной компании, занимающейся банковскими операциями, от года, а при окончании иного ВУЗа — от двух лет.
Руководитель микрофинансовой организации (МФО) не может вести бухучет самостоятельно, он обязательно должен возложить эти обязанности на главбуха.
В Положении указано, что главбухом может стать человек без высшего образования и со стажем от трех лет по решению руководства компании.
Однако Верховный Суд в 2020 году объявил эти нормы недействительными и противоречащими федеральному законодательству.
Алгоритм составления документа
В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:
- увольнение предыдущего работника;
- уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
- командировка основного сотрудника;
- предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
Вот так это должно выглядеть:
После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.
При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:
- АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
- автономные кассовые аппараты с и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
- мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
- принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
- чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.
Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».
В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.