Можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что можно брать с собой для вашего крохи, какие вещи запрещены, как именно осуществляется контроль и какие необходимы для этого документы – перечень всего этого вам необходимо знать еще до вылета, если не хотите испортить свой отпуск или деловую поездку. Составьте список не только вещей, но и возникших вопросов Если вы столкнулись с данной проблемой, то решить ее не так просто, как может показаться на первый взгляд, но все же вполне осуществимо. Нижеследующие рекомендации помогут вам, сохранив время и нервы совершить перелет.
Законность ламинирования документации
Если уже случилось так, что документация была заламинирована, а госслужащие требуют избавиться от пленки, то многие граждане в растерянности задаются вопросом: можно ли разламинировать документ? Да, можно. Это возможно сделать как в домашних условиях, так и путём обращения в специализированные фирмы. Если есть время и деньги, то стоит поискать место, где особа может сдать важную бумагу для удаления спаянной плёнки. В таких организациях всё сделают быстро и с максимальной бережностью. Если речь идёт о домашних способах, то разламинирование может пройти не слишком гладко, и снятие плёнки приведёт к тому, что важный документ будет окончательно испорчен. И тогда придется заказывать новый, платить госпошлину, и ждать, а это лишние хлопоты и трата времени.
Почему запрещено ламинирование свидетельства
Существует много мнений, о легитимности детской метрики покрытой защитной пленкой. Одни утверждают, что свидетельство о рождении заламинировали за дополнительную плату прямо в ЗАГСе, что автоматически снимает с родителей всякую ответственность за неподобающее отношение к документам. Но факты говорят об обратном. Бумагу, покрытую пластиком не принимают при замене и получении паспорта, как российского, так и заграничного, в нее нельзя поставить штамп о гражданстве или произвести нотариальное заверение, с ней ребенку проблематично выехать за границу. Это далеко не все трудности, которые подстерегают владельца заламинированной метрики.В законодательстве РФ, как ни странно, нет прямого текста, который бы запрещал ламинировать детское свидетельство. В то же время пластиковое покрытие является основанием для замены и повторной выдачи дубликата. Это положение регулируется ФЗ No183, прямой текст закона приведен ниже.
Можно ли ламинировать документы Например свидетельство о рождении
Документы, которые выполнены на бланках с водяными знаками, ламинировать нельзя, так как ламинат не дает возможности увидеть водяные знаки и установить достоверность и подлинность такого документа, а если нет возможности признать его подлинность, значит представленный документ в ламинированом виде, не соответствует действующему законодательству,в тех случаях, когда в учреждение или организацию должен быть представлен подлинник, а в таких случаях невозможно определить цветная копия в ламинате или же оригинал. Прямых запретов нет, но отказать в совершении какого-либо гражданско-правового действия вполне реально.
С 13.02.13 установлен список документов, которые теперь нельзя ламинировать. Запрещается ламинировать Акты гражданского состояния, или другими словами документы, подтверждающие следующие события:
рождение нового человека;
заключение (расторжение) законного брака;
смена имени человека;
Вышеперечисленные документы ламинировать нельзя, подтверждением этому новая редакция Закона N 183-ФЗ от 12.11. (в силе с 13.02.13). Далее приведу частично текст Статьи № 2 этого закона.
В случае, если произошла утрата, порча или отсутствует возможности использования свидетельства из-за ветхости самого свидетельства, из-за нечитаемости текста или печати на документе, а также в случае ламинирования; ЗАГС, в котором хранится оригинальная запись акта гражданского состояния, должен выдать повторное свидетельство.
Документы ламинировать можно. Во — первых, просто нигде, ни в одном законе или постановлении не прописано, что ламинировать нельзя. Поэтому, если я любой документ заламинирую, то это не нарушает закон. И ещё есть Государственный Стандарт ещё от 2001 года, который прямо говорит, что для повышения сохранности государственных печатей допускается ламинирование.
Запрещено ли законом ламинирование документов
Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?
Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование — веское основание для выдачи дубликата свидетельства.
Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.
Способы сохранения документации
Как восстановить свидетельство о рождении
Такие бумаги как свидетельство о браке, о рождении, различные сертификаты, не требуют постоянного предъявления и используются крайне редко. Поэтому, для их сохранности не нужно прибегать к вечному запаиванию плёнкой. Таким бумагам вполне легко сохранить достойный вид, ввиду их редкой надобности. Тем более, как упоминалось ранее в статье, это приводит к довольно проблематичным ситуациям. Чтобы документ не утратил своё первоначальный опрятный вид, стоит вложить его в папку со всеми малоиспользуемыми бумагами или положить в файл.
Документация должна находиться в месте, которое будет не доступно для маленьких детей и куда не попадёт влага или солнечные лучи. Но не стоит прятать бумаги так, что при необходимости их будет невозможно отыскать. Если всё же появляется желание заламинировать, например, детское свидетельство, то нужно договариваться о покрытии только лицевой части документа, и использовать не глянцевую плёнку, а матовую. Ведь, в таком случае, она не будет искажать цвет и шрифт бумаги, что поспособствует правильным заключениям по поводу её подлинности.
Можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка
Ламинация документов, в наше время, довольно популярная тенденция. Граждане, стараясь сохранить важные бумаги в исходном виде, сразу же после получения спешат их заламинировать. Конечно, это довольно-таки удобно: не промокает, не мнётся, не теряет цвет, не рвётся. В общем, невероятно практичная вещь. Родители, у которых рождается долгожданное дитя, также хотят сохранить его свидетельство о рождении в наиболее опрятном виде, и наносят на документ полимерное покрытие. Но, некоторые особы, всё же, сомневаются в законности данной процедуры и задаются вопросом: можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребёнка?
Нет ничего прекрасней рождения на свет маленького человечка, и данный факт обязывает родителей сообщить государственным организациям данную новость. В течение тридцати дней, с момента появления ребёнка, его регистрируют и выдают свидетельство о рождении. Это требуется для того, чтобы сделать ребёночка полноправным жителем страны. До получения паспорта, свидетельство о рождении — это единственная бумага, что подтверждает его личность. Данный документ возможно получить в районном ЗАГСе или, с недавних пор, в МФЦ. Госслужащие, при выдаче заветной бумаги родителям, в большинстве случаев, не оповещают их о том, можно или нельзя ламинировать свидетельство их чада.
Как известно, на протяжении жизни ребёнка, в документе проставляются определённые пометки:
- при приобретении паспорта;
- при пересечении границы;
- при регистрации подданства.
Как снять ламинацию с документа
Если все же удалось заламинировать некоторые документы, которые нельзя запаивать в пленку и нужно срочно этот ламинат удалить, то не стоит расстраиваться — выход есть. Во-первых, эту процедуру можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Помогут вещи, которые есть в основном у каждого человека:
Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.
Обратите внимание! Стоимость услуги варьируется от 500 до 700 рублей*, в зависимости от толщины пленки и вида документа.
Человек решает сам, запаивать документацию в пленку или нет, ведь о том, что ламинированные документы не действительны, закон не упоминает. За последнее время в России стала очень популярна ламинация документов, ведь это очень удобно и практично. Но лучше точно знать — какие бумаги без проблем можно ламинировать, а какие лучше не стоит. Если уж сильно хочется запаять важные оригиналы в пленку, то стоит сначала снять по несколько копий с каждого экземпляра, и на всякий случай сохранить на флешке отсканированный вариант документа. Конечно, можно и заказать новый документ, если заламинированный оригинал отклоняют в некоторых гос. учреждениях, но это будет стоить денег (госпошлина). Так что для того, чтобы не оформлять бумагу повторно и оградить себя от ненужных проблем, лучше купить плотный файл и сохранять всю документацию там.
*Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
В официальных правовых актах нет такого запрета. Вы имеете полное право защищать ценные бумаги при помощи пленки. В ФЗ есть лишь правка, подтверждающая, что ламинирование – это приемлемая причина для получения дубликата.
Несмотря на это, я самолично столкнулся с ситуацией, когда государственный служащий отказался принимать свидетельство. Юридической силы, по факту, эта справка не утратила, однако работник отказался брать на себя ответственность и сказал, что достоверность бумаги нельзя никак проверить.
Впоследствии я узнал, что любой файл, который подлежит регистрационным правкам ламинировать не стоит. Если появиться необходимость поставить штамп в свидетельство о получении гражданства, получении паспорта или, как в моем случае, при вывозе младенца за границу.
Нотариальные или юридические услуги, связанные с ламинированными документами, могут проводиться некорректно. Или вы просто можете получить отказ из-за невозможности определить подлинность свидетельства. То же развитие событий ждет и при пересечении границы с ребенком.
В нормативно-правовой базе РФ не содержится никаких запретов на ламинирование документов. Таким образом, они никак не утрачивают собственную юридическую значимость. Более того, профильный ГОСТ, регламентирующий вопросы сохранности оттисков печатей с государственным гербом, за номером Р 51511-2001 указывает, что в некоторых случаях ламинировать документы разрешено. К примеру, это делается в случае, если бумаги сдаются на архивное хранение.
Следовательно, можно смело указать, что:
- законодательство не запрещает ламинировать документы, и в том числе свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка;
- отсутствуют также нормы, согласно которым таким способом обработанное свидетельство утрачивает силу или подлинность;
- претензии госслужащих в первую очередь возникают из-за невозможности делать на таком документе о рождении предусмотренные законом пометки.
Невзирая на это, между гражданами и сотрудниками государственных органов все же часто возникают конфликты. Поэтому правильнее всего будет хорошенько подумать, перед тем как ламинировать этот важный документ. Ведь когда приходится тратить время на добывание дубликата, взамен испорченного свидетельства, мало у кого возникает желание пререкаться с чиновниками и доказывать свою правоту – хочется покинуть казенные коридоры поскорее.
При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:
- Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
- При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
- В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.
Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Какие документы можно ламинировать
Ламинируют различные виды полиграфической и рекламной продукции, которые часто используются и нуждаются в защите от внешних воздействий. Вот только некоторые из них: визитки, пропуска, удостоверения, сертификаты, дисконтные карты, страховые полисы, проездные документы, бейджи, карманные календари, дипломы, инструкции, памятки, вымпелы, обложки брошюр, журналов, каталогов. Список документов, которые можно заламинировать, можно продолжать до бесконечности.
Перед тем, как обратиться к нам, убедитесь, пожалуйста, что данный документ можно ламинировать. законодательстве нет прямого указания, можно ли ламинировать те или иные документы, однако нотариус или чиновник может не принять документ, покрытый защитной пленкой. Дело в том, что закон обязывает работать с подлинником документа, а под ламинатом невозможно установить их подлинность. Также на такие документы невозможно поставить штампы и отметки. Будьте готовы к тому, что вас попросят делать дубликат, только уже не ламинированный.
В Мастерской рекламы MARZAN можно заламинировать документы и фотографии в течение 30 минут. Максимальный размер – 300*420 миллиметров. Ламинирование других форматов — по запросу.
Отношение закона к ламинированию документов
Согласно Федеральному закону от 12.11.12 № 183-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ”, начиная с 2013 года определен перечень документов, ламинирование которых с целью защиты от механического повреждения не допускается. Под запретом оказались все официальные бумаги о гражданском состоянии, выдаваемые органами ЗАГС. Ими являются свидетельства:
- о рождении;
- об установлении отцовства;
- о заключении брака;
- о расторжении брака;
- о смерти гражданина;
- об усыновлении.
Таким образом, заламинированное свидетельство о рождении недействительно и подлежит замене. Обязательная необходимость этой процедуры, как уже было отмечено, регламентируется ФЗ № 183, в статье 2 которого говорится о необходимости повторной выдачи документов о гражданском состоянии в связи:
- с утратой или порчей;
- с ветхостью бланка;
- с ламинированием;
- с нечитаемостью печатей органов ЗАГС.
При этом не разъясняется, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении ребенка, и прямого запрета на покрытие документа защитной пленкой нет. Однако согласно вышеупомянутому Закону № 183, ламинирование является основанием для повторной выдачи документа.
В детский сад и поликлинику обычно нужно предоставлять копию свидетельства о рождении, поэтому защитная пленка, нанесенная термическим способом, вряд ли здесь создаст сложности.
При обращении в органы миграционной службы (при смене места регистрации по месту жительства или получения паспорта в 14 лет) нужен оригинал документа, а в ламинированном виде его не примут.
При разламинировании документа можно повредить его, даже действуя максимально аккуратно. Обычно при попытке снять ламинирующий пластик со свидетельства о рождении, возникают следующие проблемы:
- Если воздействовать на покрытие слишком высокой температурой, оно начнёт пузыриться и сжиматься, повреждая документ;
- При недостаточном прогреве ламинирующей плёнки она начнёт отходить вместе с верхним слоем документа, после чего свидетельство о рождении придётся менять;
- В состав ламинирующего пластика входит не содержащий растворителей клей, который после отхождения плёнки остаётся на документе практически всегда. Из-за тонкого слоя клея поставить штамп на свидетельство о рождении невозможно и оно подлежит замене.
Пытаясь снять ламинирующее покрытие со свидетельства, нужно действовать крайне осторожно. Желательно снимать покрытие с обратной стороны и ровно на том участке, где необходимо поставить штамп, иначе документ будет испорчен и придётся потратить время на получение нового свидетельства о рождении.