Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:

• Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
• Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
• Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
• Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Как рассчитывается плата за сверхурочный труд сдельщикам

Гражданам, работающим сдельно, платят за каждую изготовленную деталь. Оплата сверхурочных рабочим-сдельщикам зависит от того, сколько деталей они изготовят во внеурочное время, а также от продолжительности сверхурочной работы. Денежные средства выплачиваются без учета полуторной или двойной надбавки.

Пример: Курочкина А.Н. трудится на заводе. Она работает сдельно. За каждую изготовленную деталь ей платят 400 рублей. 9 марта она отработала 4 ч внеурочно, изготовив за это время 5 деталей: 2 шт. — за первые 2 ч. и 3 шт. — за оставшиеся 2 ч. Оплата зависит от количества произведенных деталей и от времени, отработанного сверх нормы. Поэтому расчет такой:

(400р. × 1,5 × 2 шт.) + (400 р. × 2 × 3 шт.) = 1200 руб + 2400 руб = 3600 руб.

Нюансы переработки в выходные дни

Привлечение к труду в нерабочие дни и праздники допускается законодательством. Заработная плата за отработанный период начисляется в соответствии со статьёй 153 ТК РФ по двойной тарификации. Предоставление отгула возможно аналогично с переработкой по статье 152 ТК РФ. Однако 153-я статья в отличие от 152-ой не объясняет, как оплачивается сверхурочная работа в выходные.

При прочтении в контексте со 152-ой статьёй получается, что оплата сверхурочных часов в праздничные дни должна производиться по аналогии в увеличенных размерах:

• отработанные первые два часа по тарифу 2 * 1,5 = 3;
• последующее время переработки 2 * 2 = 4.

Ряд трудовых инспекций настаивают на оплате восьмичасового рабочего дня по двойному тарифу, а оставшийся период по повышенному как за переработку, аргументируя нормами статьи 99 ТК РФ, относящую к сверхнормативному труду работу за пределами:

• стабильной длительности установленного законодательством рабочего времени (40-часовая неделя);
• общего количества часов трудовой смены (8 – при стандарте).

Оплата сверхурочных и праздничных в бюджете: практика расчета

Вопрос: Как оплачивается работа в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда?

Ответ: За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни работникам бюджетных организаций с повременной оплатой труда выплачивается зарплата за фактически отработанное время, а также доплата за каждый отработанный час в размере часовой тарифной ставки (оклада) работника или (и) может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха.

Обоснование: При привлечении работника к работе в сверхурочное время, а также в государственные праздники, праздничные и выходные дни (далее – работа в сверхурочное время, выходные дни) ему гарантирована как оплата за отработанное время, так и компенсации путем предоставления другого неоплачиваемого дня отдыха и (или) доплаты. В бюджетных организациях установлен конкретный размер такой доплаты, который для работников с повременной оплатой труда определяется исходя из размера часовой тарифной ставки (оклада) работника и количества отработанных часов .

Минздрав: доплата за сверхурочную работу рассчитывается без учета компенсаций и премий

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Как рассчитать доплату за переработку, если заработная плата работника состоит не только из должностного оклада, но и из премий, доплат и надбавок?

Как пояснили авторы комментируемого письма, конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным актом, а также коллективным или трудовым договором. При этом в полуторную и двойную оплату могут включаться все установленные в организации надбавки и доплаты, либо часть из них.

Но если такое условие в названных документах не оговорено, то сверхурочная работа оплачивается только исходя из оклада работника.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета иных компенсационных, стимулирующих или социальных выплат.

Таким образом, в случае когда заработная плата работника частично состоит из должностного оклада, а частично — из премий, доплат и надбавок, и если локальными актами, трудовым, коллективным договором не установлено иное, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере от оклада работника.

Данное мнение чиновников согласуется с решением Верховного суда от 21.06.07 № ГКПИ07-516. Как указал суд, положения статей 149 и 152 Трудового кодекса не содержат условия о том, что оплата сверхурочной работы осуществляется исходя из средней заработной платы работника.

Нужно ли издавать приказ

Необходимость выполнения или перевыполнения производственного плана не всегда укладывается в рамки нормы рабочего времени. В этом случае возникает потребность в организации труда за пределами нормальной продолжительности смены, но сверхурочная работа по ТК РФ имеет ограничения на привлечение персонала к труду за пределами лимитов нормальной продолжительности рабочего дня. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

• внутренний трудовой распорядок;
• основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
• коллективные договора;
• график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

Сверхурочная работа подлежит повышенной оплате. Затруднения вызывают переработки в праздничные дни и ночное время, а также при суммированном учете рабочего времени. При сверхурочной работе ночью оплате подлежат и собственно часы работы ночью, и сверхурочные. А вот если сверхурочная работа в праздник входит в норму рабочего времени, она оплачивается в одинарном размере, поскольку работа в праздник сама по себе уже оплачена в повышенном размере. Если же сверхурочная не входит в норму рабочего времени, то оплачивается по общим правилам. Кроме того, при увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени до окончания учетного периода необходимо установить наличие переработки, и если она имела место, оплатить согласно ст. 153 ТК РФ.

Методика расчета доплаты за сверхурочно отработанное время

Согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ, время, отработанное свыше установленного норматива, оплачивается в следующем порядке:

• первые два часа работы – в полуторном (или более) размере;
• последующие часы – в двойном (или более) размере.

Действующие нормативные акты не устанавливают отдельно порядок расчета доплаты для сдельщиков и повременщиков, поэтому для произведения подсчетов необходимо руководствоваться общим правилом:

• при сдельной оплате умножать на повышающий коэффициент 1,5, 2 или более часовую тарифную ставку, установленную в штатном расписании для данной категории работников или оплату объема работ, выполненных за время переработки;
• при повременной оплате труда умножать на вышеуказанный повышающий коэффициент тарифную ставку для данной категории сотрудников;
• при оплате сверхурочной работы лицам, для которых установлен должностной оклад, необходимо рассчитать размер оплаты одного часа трудовой деятельности работника и умножить его на повышающий коэффициент.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

• беременные женщины (ст. 99);
• несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
• отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
• ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
• сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
• другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Как посчитать размер заработка

Для расчёта используется следующий алгоритм:

• определяется, сколько времени переработки образовалось у сотрудника в месяце;
• рассчитывается средний часовой заработок подчинённого;
• высчитывается норма рабочих дней в месяц, умножается на 2 – это количество времени подлежит оплате в размере 1,5 часовые ставки;
• определяется, сколько времени подлежит оплате в двойном размере.

Пример. Работник организации имеет месячный оклад 23 тыс. рублей. В июле 2020 года он трудился 180 часов (при норме в 168 ч), в августе – 238 ч (норма – 184 ч). Как посчитать доплату? Расчёт осуществляется следующим образом:

• в 2020 году 1973 рабочих часа, средняя оплата сотрудника – 140 рублей /ч (23 000 / (1973 / 12));
• в июле переработка составляет 12 ч (180 – 168);
• в августе – 54 ч (238 – 184);
• за июль доплата составит 2 520 рублей (12 * 1,5 * 140);
• полуторный размер оплаты в августе установлен для 46 часов переработки (в месяце 23 рабочих дня), двойной – для восьми оставшихся;
• доплата за август – 11 900 рублей (46 * 1,5 * 140 + 8 * 2 * 140).

Ненормированный график

По закону имеются две разновидности работ, способных проводиться вне обычной продолжительности работы. Рассматриваемый в статье вид регламентируется ст. 99 ТК РФ. Также существует труд в рамках ненормированного рабочего дня. Он регулируется ст. 101 ТК РФ. Так, если работник действует в рамках договора по ненормированному дню, у него не возникает сверхурочных. Ведь, в кодексе не возникает переработки при ненормированном графике. Также в статье 97 ТК РФ озвучиваются два данных случая переработки. Так, в случае с ненормированным режимом, может быть предоставлена лишь компенсация – как дополнительный отпуск. Его продолжительность устанавливается в ряде случаев и внутренним коллективным договором организации, а также правилами распорядка у ней. Однако продолжительность такого отпуска должна быть не менее трех дней.

Компенсация за переработку

Сотрудник имеет право вместо двойной оплаты сверхурочных часов запросить компенсацию потраченного времени в виде дополнительных часов отдыха. При этом такое время должно быть по продолжительности не меньше, чем было отработано сверхурочно. К примеру, если сотрудник отработал на сверхурочной работе 4 часа, то ему руководство должно предоставить не меньше 4 часов дополнительного времени отдыха.

Работник имеет право выбрать компенсацию за отработанные сверхурочно часы в любое время, поскольку иное не закреплено в Трудовом Кодексе. К примеру, когда работник дает согласие на сверхурочные работы, он сразу может указать вид желаемой компенсации. Или же он это может сделать после того, как сделал необходимую работу. Любой его выбор должен быть отражен в приказе.

Похожие записи:

• Справки о доходах для подтверждения РВП
• НКО будут действовать по единому типовому уставу
• Как подать в суд при нарушении прав потребителя?