Документальное оформление премирования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление премирования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет.
Пошаговая инструкция: как правильно составить?
Для составления представления необходимо две вещи: желание и наличие сотрудников, которых необходимо премировать.
Итак, согласно общим правилам делопроизводства, нужно в правом левом углу указать данные руководителя (кому вы планируется направить на рассмотрение свое представление), а ниже свои данные (кто пишет данный документ).
И там, и там указываются полностью фамилия, а имя и отчество прописывается в виде инициалов. Кроме того, следует указать должность, свою и руководителя перед Ф.И.О.
Далее необходимо озаглавить документ. Посередине документа, слегка отступив от текста в левом углу пишем: «Представление о премировании (поощрении)». Затем прописываем с абзаца всю необходимую информацию.
Пример составления:
- Сидорчука Евгения Аркадьевича, электрогазосварщика третьего разряда, необходимо поощрить. В сложной для компании ситуации он справился с поставленными задачами, перевыполнил необходимую норму в два раза. В течении двух недель по собственной инициативе выходил на работу в выходные, регулярно задерживался на работе.
- В связи с этим, компания смогла выполнить условия контракта, избежала выплаты неустойки, получила прибыль в размере одного миллиона рублей.
Свои слова лучше подтвердить документально, например, приложить акт выполненных работ, отчет о проделанной работе сотрудника или всего отдела.
Следовательно, после основного текста письма, нужно указать о том, что в письме есть приложение. Это должно выглядеть так: «Приложение: акт выполненных работ Сидорчуком Е.В. на трех листах».
В конце документа, в крайнем левом углу автор представления указывает свою должность, ниже ставиться дата. В правом углу он указывает свою фамилию и прописывает инициалы. Затем документ подписывается.
Заполнение стандартного бланка (бланк Т-11)
Существует ряд документов, формы которых специально утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Исследуемый акт тоже входит в этот список. Ниже приведен вариант заполнения унифицированной формы приказа:
Дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом РФ являются правом работодателя — юридического лица. Его единоличным исполнительным органом является руководитель организации, поэтому право налагать дисциплинарные взыскания имеет только руководитель, или его заместитель по кадрам, которому делегированы эти права. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (а также невыполнение установленных норм труда, неисполнение приказов или распоряжений должностных лиц, нарушение правил охраны труда, режима работы и др.), работодатель имеет право применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
Как написать рапорт на поощрениеФормат такого документа не определен, но применяются общие правила военного учета. Как правило, текст отчета для поощрения включает следующие разделы:
В целом, отчет — просьба о поощрении — всегда выглядит примерно одинаково, с незначительными нюансами, связанными с особенностями конкретной ситуации. Такой документ составляется в двух экземплярах и представляется верховному командованию в обычном порядке, как и любой другой документ. Сроки подачи отчета не установлены, но рекомендуется, чтобы отчет был сделан «на месте», если планируется награждение специальным знаком отличия. Особенности написания рапортаСледует помнить, что отчет, как официальный документ, должен отвечать основным требованиям:
Основные правила подготовки отчета:
Как только вы узнаете эти основные правила, вам будет легче правильно написать отчет о поощрении. Поделитесь своим опытом написания этого документа или задайте вопросы в комментариях. Как правильно составить распоряжениеОформленный по правилам образец приказа на поощрение работников за хорошую работу или любые другие достижения содержит такую информацию:
Поэтапное заполнение пунктовВ унифицированной форме предусмотрено заполнение наименования организации с указанием ОКУД и ОКПО. Но это не является обязательным требованием. Достаточно указать наименование компании. Чаще всего, если организация отказалась от использования унифицированных форм, она составляет приказ на фирменном бланке. Алгоритм составления документа:
Поощряемого работника знакомят с распоряжением под роспись. Иногда назначается ответственное лицо, которое будет отвечать за организацию процедуры награждения, если это не делает сам руководитель. Пул «корпоративных талантов»Такой вид локального поощрения, как включение в пул «корпоративных талантов», имеет сравнительно небольшую историю в практике поощрения работников российских организаций. Главное поощрение для тех, кто попал в пул «корпоративных талантов», — нематериальное: — приоритет в карьерном продвижении; — большие возможности для развития; — участие в перспективных проектах, «бросающих вызов» их возможностям; — большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа). У сотрудников из числа «талантов» есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. «Корпоративные таланты» могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество. Начальник отдела по работе с персоналом компании «Хлебный дом» Андрей Цинченко в своем интервью рассказал: — Отмечая 70-летний юбилей компании, мы учредили две награды. Первая — наиболее значимая, что-то вроде нашего собственного ордена «За труд и верность». Это — нагрудный знак из драгоценных металлов (серебро с позолотой) для торжественного ношения и его уменьшенная копия — серебряный значок, который можно носить на повседневной одежде каждый день. К сожалению, принятые у нас санитарные нормы носить его на рабочей одежде не позволяют. Из всего нашего двухтысячного коллектива не более трех-четырех человек раз в пять лет могут быть представлены к этой награде. К тому же достаточно серьезны требования и к стажу работы, и к ее качеству, т. е. сотрудник должен быть действительно безупречным работником. Внимание обращается и на его достижения, и на личные качества. В дополнение к нагрудному знаку предоставляется премия, которая может составить очень серьезную сумму, равную зарплате работника за полгода. Вторая учрежденная нами награда может быть более доступна, но не менее важна — «Мастер золотые руки». Знак тоже изготовлен из драгоценных металлов. Он вручается тем, кто показал высокие достижения в профессиональной деятельности, кто ценен для компании как отличный специалист. Представленных к этой награде может быть уже больше — до 20 человек. Награждаем раз в три года, и, конечно, вручение награды сопровождается премией. Естественно, есть у нас и звание «Лучший по профессии», фотографии таких сотрудников размещаются на заводской доске почета. Есть и соревнования между трудовыми коллективами за лучшие показатели, и, конечно, мы представляем заслуженных работников к государственным наградам. Образец представления о премировании работниковЧто должно быть указано в рассматриваемом документе? Как таковой утвержденной законодательными актами общепринятой формы нет. Но некоторые данные в представлении на премию обязательно должны присутствовать. Общая структура представления на премию такова: По общему правилу сверху прописывают наименование компании – работодателя (не всегда). Ниже в правом верхнем углу идет: • адресат (Ф.И.О. и должность руководителя фирмы); • от кого исходит [представление о премировании] (Ф.И.О. + должность).
В качестве последних можно рассматривать, к примеру:
Кроме того, документ может содержать характеристику сотрудника: описание его трудовых или даже личностных качеств. Вдобавок, кадровики может предоставить информацию об отсутствии у работника штрафов и взысканий, о трудовом стаже. Что такое характеристика для награждения работникаСразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п. – бессмысленно. Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения. Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.). Варианты премированияОплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):
Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. Основания для поощрения сотрудникаОснованиями для поощрения сотрудника могут стать:
Условия вознаграждения работников желательно прописать в отдельном документе — Положении о мотивации сотрудников. Подробнее с составлением этого документа можно ознакомиться в этой статье. Положение о поощрении сотрудников (пример разработки)1. Общие положения *В разделе «Общие положения» укажите основные цели и задачи его разработки. 1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «……..» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей. 1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами. 1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества. 1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника. 2. Меры поощрения и основания их применения *В разделе «Меры поощрения и основания их применения» опишите виды поощрений и условия их применения. 2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения: 2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность. 2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ). 2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет. 2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет. 2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов и показателей. 2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность. 2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения: 2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет. Порядок оформления наградыОсновным документом, который устанавливает дополнительную выплату сотруднику является приказ о выплате премии. Руководитель организации вправе самостоятельно, на основе собственного решения, издать его, однако, как правило, его изданию предшествует издание локальных нормативных актов, которые служат основанием для материального поощрения:
Одним из основных принципов трудового права является возмездность труда — труд любого сотрудника оплачивается, а важнейшим условием любого трудового договора является заработная плата. Помимо обязанности платить сотрудникам зарплату, ТК РФ дает работодателям возможность, по своему желанию и если к тому есть основания, дополнительно поощрять работников. Статья 191 ТК РФ упоминает о таких видах наград, как:
Этот перечень не является закрытым, коллективным договором работодатель, ПВТР, уставами и положениями о дисциплине работодатель вправе установить дополнительные виды поощрений. Чтобы инициировать процесс награждения, необходимо подготовить служебную записку. Распоряжения о материальных наградах, видыРаспоряжение является основным документом, определяющим, получит работник дополнительную выплату или нет, оно имеет разную форму, которая зависит от вида издаваемого документа. Приказы о премировании классифицируются по нескольким основаниям:
Варианты премированияОплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):
Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Похожие записи: |