Договор аренды транспортного средства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Составление договора аренды машины

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Составление договора аренды автомобиля с правом на выкуп между физическим и юридическим лицом

Процедура заключения договора аренды с правом на выкуп автомобиля не отличается от оформления любой другой сделки. Эксперты напоминают, что первостепенное значение имеет внимательное изучение документа и четкое следование всем основным этапам.

Алгоритм действий включает в себя:

• Изучение документа. Он должен содержать информацию о предоставляемом транспортном средстве, VIN коды, номера шасси, цвет и тип кузова, объем двигателя, данные о трансмиссии, годе выпуска, пробеге, количестве владельцев и т.д.
• Указать номер и серию паспорта арендатора, а также реквизиты юридического лица. Важным моментом в договоре аренды с правом на выкуп автомобиля станет указание места регистрации компании и адрес проживания водителя.
• Составление акта приема-передачи. В нем четко прописана комплектность транспортного средства ( количество предоставленных в пользование ключей, дополнительное оборудование, сезонные шины, диски, релинги и т.д.). отдельного внимания заслуживает подробное описание недостатков автомобиля. Это могут быть вмятины и царапины, сколы и трещины на лобовом стекле. Такое решение позволит избежать неприятных ситуаций по возникновению претензий со стороны собственника в процессе эксплуатации.
• Внимательно отнестись к составлению графика платежей, сроке аренды и т.д.

Как может обмануть арендодатель?

Принимая решение взять транспортное средство в аренду с правом последующего выкупа, водитель должен четко понимать как следует себя вести и к каким уловкам может прибегнуть недобросовестный арендодатель. В числе наиболее распространенных мошеннических действий эксперты называют:

• Попытка избежать заключения договора. Собственник делает это с целью избежать уплаты налогов. Но для водителя оформление сделки в определенном законом порядке является гарантом прав и обязанностей. Т.е при отсутствии договора и обращении собственником в суд, водитель просто не сможет доказать свою правоту, поскольку условия сделки не были зафиксированы в официальном документе. Поэтому, если компания или частное лицо, являющееся собственником автомобиля, всячески стремится избежать оформления сделки, то оптимальным выходом станет отказ от сотрудничества. Автомобильный рынок достаточно обширен и подобрать подходящее авто не составит труда.
• Стремление оформить сделку в максимально сжатые сроки. Стремительное заключение договора аренды автомобиля с правом выкупа не оставляет второй стороне возможности внимательного изучения документа. Поэтому арендатор может пропустить важные моменты сделки. Например, увеличение стоимости аренды без предварительного информирования со стороны собственника, продления срока аренды в одностороннем порядке. Также весьма неприятным сюрпризом способен стать пункт о расторжении в одностороннем порядке. На первый взгляд, все не так печально. Но если водитель выплачивал стоимость аренды в течение 10 месяцев, а с 11 собственник расторгает сделку, то картина становится совершенно иной.

Чтобы договор аренды автомобиля с правом последующего выкупа был признан действительным, его нужно должным образом зарегистрировать.

С этой целью составленные экземпляры договора (по числу участников сделки, то есть — минимум два) вместе с приложениями, должны быть направлены в территориальные органы ГИБДД.

Для регистрации договора в ГИБДД предоставляется следующий перечень документов:

• Заявление на проведение государственной регистрации соглашения.
• Общегражданские паспорта сторон сделки.
• Оба экземпляра договора аренды транспортного средства с правом последующего выкупа.
• Правоустанавливающие документы на автомобиль (обычно — свидетельство о регистрации его на арендодателя).
• Техпаспорт машины.
• Страховой полис ОСАГО.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Перечисленные документы отправляются в ГИБДД (не обязательно в отделение по месту жительства любой из сторон), где проверяются, после чего соглашение регистрируется.

Налогообложение настоящего договора во многом зависит от его условий, в частности от того, какие расходы берет на себя арендатор. Общая сумма зависит от суммы расходов на окончание отчетного периода (по статье 272 НК РФ). Остальные расходы и их налогообложение учитывается по датам, указанным на отчетных документах.

Арендная плата НДС не облагается, в силу того, что физическое лицо не может быть плательщиком данного налога. Вместо этого, оплата производится арендодателем.

В договоре аренды авто в обязательном порядке должны быть вписаны ФИО участников сделки, данные их паспортов,место регистрации и фактического места жительства.

Помимо этого обязательно необходимо указать:

• Полное наименование ТС средства и его характеристики (марку, модель, регистрационный и VIN-номер, цвет, вид кузова). Стоит переписать как можно больше данных из ПТС.
• Величина арендной платы, срок и способ ее перечисления.
• Срок действия договора (он может быть и бессрочным).

После того, как будет описано все вышеуказанное, идет очередь заполнения пунктов, регулирующих права и обязанности сторон.

Обязанности арендодателя:

• передать ТС, являющееся предметом договора, второй стороне сделки в технически исправном состоянии;
• передать все документы, которые необходимы для законного управления автомобилем.

Основные права арендодателя:

• По окончанию договора получить обратно свой автомобиль в соответствующем техническом состоянии с учетом естественной для периода аренды амортизации.
• Получать указанную в договоре арендную плату.
• Требовать компенсации ущерба, нанесенного автомобилю в период аренды (если авто арендовался без экипажа).

Основные обязанности и права арендатора:

• Вносить плату за пользование предметом договора согласно определенному в контракте порядку.
• Эксплуатировать машину в соответствии с ее назначением.
• Выполнять регулярное (в соответствии с инструкцией по эксплуатации) техническое обслуживание ТС и его ремонт, поддерживать машину в исправном состоянии (если автомобиль арендуется без экипажа).
• По окончанию договора аренды вернуть автомобиль в изначальном виде (учитывая нормальную амортизацию за период аренды).
• Передавать авто в субаренду, если на это нет запрета в договоре.
• Получить исправный и готовый к эксплуатации автомобиль и соответствующие документы.

Далее можно перечислить особые условия контракта, и в них определить:

• ответственность, которую будет нести каждая из сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения договора аренды в одностороннем порядке за какие-либо серьезные либо неоднократные нарушения его пунктов и т.д.);
• возможность пролонгации договора;
• определить обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), которые могут препятствовать сторонам исполнить свои обязанности надлежащим образом;
• указать условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
• описать способы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Правила составления контракта

Договор аренды автомобиля регулирует отношения, возникающие между двумя участниками сделки. Поэтому к процессу его составления надо подходить ответственно. В него обязательно вносятся следующие данные:

• личная и контактная информация об арендодателе и арендаторе;
• если передается машина компании, то приводятся ее реквизиты, юридический адрес и сведения из регистрационных документов;
• особенно много внимания уделяется арендным платежам, размер которых зависит от марки и стоимости непосредственного автомобиля;
• приводятся порядок передачи средств владельцу имущества;
• средства могут выдаваться ежемесячно, каждую неделю или ежедневно;
• указывается ответственность арендатора за любые неполадки, возникающие в машине;
• приводится права и обязанности, появляющиеся у участников соглашения;
• определяется, кто именно будет заниматься ремонтными работами;
• указывается, может ли арендатор передавать машину для использования третьим лицам;
• прописывается, для каких целей будет использоваться авто, так как если оно будет применяться для получения прибыли, то это обязательно отражается в арендном соглашении;
• вносятся и другие важные пункты для каждого участника сделки.

Если планируется сдача личного автомобиля в аренду на срок, превышающий 12 месяцев, то правильно составленный договор регистрируется. В текст дополнительно вносятся меры ответственности для участников, если они по разным причинам не будут исполнять требования соглашения.

Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия

• Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
• Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
• Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
• В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
• Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.

Преимущественное право аренды

Арендатор, исполнявший договор аренды без каких-либо нарушений имеет право на преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок.

Если арендатор намеревается заключить договор аренды на новый срок он должен письменно об этом уведомить арендодателя. Срок направления такого уведомления может быть определен в договоре аренды. Если в договоре аренды это срок не предусмотрен, то такое уведомление должно быть направлено арендатором в разумный срок.

Если арендодатель отказался заключать с арендатором договор на новый срок, а в течение года заключил договор аренды с другим лицом, арендатор вправе обратиться в суд с иском о переводе прав и обязанностей арендатора на себя и/или о возмещении причиненных убытков.

Продление договора аренды также происходит, если арендованное имущество остается в пользовании арендатора по истечении срока договора аренды и арендодатель этому не возражает. В этом случае договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

Основные пункты договора аренды с залогом

Включение в договор пункта о залоге — одна из форм гарантий арендодателя. Устанавливается фиксированная сумма и прописывается в документе. Арендодатель покрывает залогом издержки, которые получены:

• в результате порчи имущества и оборудования;
• в случае отсутствия взноса платы за проживание;
• при выявлении проведенных междугородних переговоров, срок платежа которых наступает спустя месяц;
• при необходимости проведения уборки сильно загрязненного арендуемого жилья.

Внимание! Условия, при которых арендодатель может воспользоваться суммой залога, нужно четко прописать в договоре.

Для защиты прав арендатора важно подробно прописать наличие неисправностей либо порчи обстановки.

Что не компенсируется за счет сумм залога?

• естественный износ имущества;
• изменение цвета обоев, которое возникло при нормальной эксплуатации;
• стоимость приведения в исправное состояние оборудования и мебели.

Составление соглашения о залоге

Договор определяет срок возврата суммы или момент компенсации издержек залогом, полученного собственником квартиры. Допускается заключение отдельного соглашения на сумму залога, являющегося неотъемлемой частью основного документа, составленного при оформлении аренды квартиры. При составлении соглашения за образец можно взять стандартный договор. В документе описываются:

• условия и причины использования залога;
• документальное оформление компенсации издержек. В ряде случаев предусматривается предоставление арендатору вместе с отчетом об издержках документов, подтверждающих расходы;
• срок, необходимый для оценки состояния квартиры и возврата средств.

Период, необходимый для возврата, может быть установлен сторонами по договоренности. В стандартном варианте срок составляет от 2 недель до 1,5 месяцев. Отсчет дней периода производится от дня освобождения квартиры и подписания акта.

Договорные отношения могут быть расторгнуты ранее окончания срока действия. В документе должны быть оговорены условия возврата сумм при преждевременном прекращении отношений. При неопределенности срока действия договора о расторжении сообщается за месяц до прекращения его действия.

Если арендодатель не выдерживает условия возврата средств, арендатор имеет все шансы получить сумму при обращении в суд. Разбирательства в судебных органах невыгодны арендодателю. Лицо может дополнительно заплатить издержки, компенсировать моральный вред пострадавшей стороне.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

• марка, модель;
• гос.номер;
• VIN-номер;
• год выпуска;
• мощность двигателя;
• иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

• предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
• осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

• нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
• оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
• при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
2. Дата окончания действия договора.
3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Похожие записи:

• Как ИП будут платить фиксированные взносы в 2023 году
• Банкротство предприятия — какие выплаты положены работникам
• Обмен товара после 14 дней, возможно ли это сделать?