Права, обязанности и ответственность нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Права, обязанности и ответственность нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).

Нотариус – это высококвалифицированный юрист, который может работать в государственных конторах или практиковать частным образом. В обоих случаях полномочия специалиста одинаковые, и документы, оформленные или заверенные им, имеют равнозначную силу.

Круг полномочий нотариуса, определенный в законодательстве, очень широк. Частные и государственные специалисты занимаются оформлением различных юридических документов – дарственных, завещаний, доверенностей, свидетельств о сделках купли-продажи. Также они вправе подтверждать подлинность подписи человека, заверять копии документов или выписки из них, удостоверять правильность перевода с других языков или на другие языки, принимать денежные средства и ценные бумаги на хранение.

По сути, работа нотариуса заключается в том, что он фиксирует и удостоверяет наличие какого-либо факта во избежание споров об этом факте впоследствии. Если есть какие-то сомнения, то такой факт не фиксируется, пока не будет получено соответствующее подтверждение. Также стороны могут обратиться в суд, чтобы разобраться в причине, вызывающей сомнение.

Обязанности на работе

Функции нотариуса на рабочем месте:

Нотариусы обязуются хранить тайну своих клиентов, а также информировать их о возможных последствиях их действий. Для исполнения своих обязанностей они должны иметь соответствующее требованиям помещение, официальные бланки, гербовую печать и штампы, цифровую подпись.

Нотариусу запрещено заниматься другими видами коммерческой деятельности, в том числе выступать посредником при заключении сделки, разрешается лишь преподавать и заниматься наукой. Также он не имеет права в своей конторе производить любые нотариальные действия на свое имя или от своего имени, а также от имени близких родственников (жены (мужа), детей, внуков, родителей). В этих случаях приходится обращаться к коллегам.

В каждом регионе действуют региональные палаты, которые контролируют выполнение нотариусами своих обязанностей. Каждый профессионал состоит в Федеральной нотариальной палате РФ.

Трудоустройство и карьера

Трудоустроиться нужно в течение трех лет с момента получения лицензии, иначе придется заново сдавать экзамены. Но вероятность приступить к нотариальной практике сразу же после получения лицензии крайне низкая. Это объясняется особенностями системы нотариата.

Вся территория России поделена на нотариальные округа, для каждого назначается определенное число нотариусов. Оно зависит от числа жителей в округе — на одного нотариуса приходится:

• в Москве и Санкт-Петербурге – 15 тысяч человек;
• в прочих городах – 20-25 тысяч жителей;
• в муниципальных районах, расположенных в пределах границ нотариального округа (не считая городов) – 25-30 тысяч человек.

Например, в небольшом городке численностью 40 тысяч жителей не может быть больше двух нотариусов. Остальным, имеющим лицензию, придется ждать, пока не освободится место. Это может произойти из-за выхода нотариуса на пенсию, отзыва у него лицензии, признания его недееспособным и по ряду других причин, согласно действующим законам.

Если появляется вакантное место, его занять не просто — перед тем как стать нотариусом, нужно пройти конкурсный отбор и получить рекомендации нотариальной палаты. Затем предстоит принять присягу и только после этого можно приступать к ведению деятельности.

Зачем обращаться к нотариусу, если это не обязательно?

У тех, кто давно ведет свое дело и, к несчастью, сталкивался с судебными разбирательствами, такой вопрос не возникнет. Если же вы недавно занимаетесь бизнесом и еще не оказывались в спорных ситуациях, то ответ на этот вопрос убережет вас от будущих ошибок.

Обращаться к нотариусу важно потому, что при возникновении конфликта между сторонами, юридическое доверие к документу, который заверили у нотариуса, намного выше, чем к документу, оформленному в простой письменной форме. Особенно это важно, если спор перерастет в судебное разбирательство.

Заверенный у нотариуса документ:

• защищает права своего владельца от имени государства;
• полностью соответствует законодательству;
• предостерегает стороны от ущемления чьих-либо прав;
• практически невозможно оспорить или опровергнуть его юридическую силу и чистоту;
• не содержит нотариальных ошибок иначе нотариус несет полную имущественную ответственность.

Помимо этого вы можете быть уверены в абсолютной чистоте оформляемой сделки, ведь перед ее заключением нотариус проверяет законность всех предоставляемых документов. Например, наличие арестов и запрещений на проходящее в сделке имущество.

Еще одно преимущество состоит в том, что перед заключением сделки нотариус разъяснит все права и обязанности сторон, а также ее юридические последствия. При необходимости он также подскажет правильный способ оформления отношений, например, посоветует заменить дарственную на договор купли-продажи.

Особенности открытия своей нотариальной конторы

Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:

• тамбур, если вход отдельный:
• помещение для ожидающих;
• рабочее помещение для секретаря и помощника;
• кабинет нотариуса;
• помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
• туалет;
• место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).

Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.

Нотариус: престижная профессия для самых терпеливых юристов

Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?

В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи. Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:

1. Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
2. Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
3. Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
4. Подтверждение достоверности перевода документа.
5. Удостоверение местонахождения гражданина.
6. Подтверждение личности гражданина по фотографии.
7. Прием юридических документов на хранение (например, завещания).

Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:

• Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
• Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
• Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.

Стать профессиональным нотариусом можно, окончив юридический факультет государственного ВУЗа. Первые два года обучения на юридическом факультете предполагают изучение общих предметов по праву.

С третьего курса начинается профильная подготовка по выбранному направлению будущей деятельности. Такая система позволяет в процессе обучения менять приоритеты.

Если студент поступает с намерением стать адвокатом, но в первые несколько лет обучения меняет свое мнение и нацеливается на профессию юриста, то у него будет возможность изменить специальность.

Лучшими юридическими ВУЗами страны, по окончании которых выпускникам гарантируется дальнейшее успешное трудоустройство, считаются:

1. Московский государственный университет.
2. Санкт-Петербургский государственный университет.
3. Московская государственная юридическая академия.
4. Российский университет дружбы народов.
5. Пермский государственный университет.

Вопрос 35: Профессия Нотариуса. Понятие и основные особенности.

• Заверяет документы и удостоверяет личность обращающихся клиентов.
• Оформляет права собственности на недвижимость и пр.
• Оформляет завещания.
• Удостоверяет различные сделки (займ и доверенности, аренда и мена, купля-продажа и пр.).
• Свидетельствует подлинность документов и подписей на них.
• Заверяет грамотность и верность переводов документов с ин/языка (иногда занимается и самим переводом при наличии соответствующего диплома).
• Хранит копии заверенных документов.

У каждого нотариуса есть своя индивидуальная гербовая печать, а руководствуется он исключительно законами страны.

• Высокая ответственность (прим. – ошибка для нотариуса недопустима!).
• Ограниченное число нотариальных контор (прим. – устроиться на работу не так уж легко).
• Риск давления со стороны криминальных «элементов» для подделки документов или риск втягивания в схемы мошенников.
• Жесткий контроль над деятельность от нотариальной палаты.
• Уголовная ответственность для частных нотариусов (прим. – ст.202 УК) при злоупотреблении полномочиями.

Львиная доля нотариальных контор – это частные организации. По статистике, их в 5 раз больше государственных. Об этом нужно помнить, выбирая данную профессию.

Если же вы серьезно настроены стать нотариусом, то для начала следует закончить соответствующий ВУЗ, пройти стажировку (минимум 1 год при практикующем специалисте) и, что очень важно, сдать квалификационный экзамен и получить лицензию.

ВУЗов, которые готовят специалистов в юридической сфере, достаточно в каждом городе.

Например…

• Юридическая академия в С-Петербурге.
• Государственная классическая академия Маймонида (в столице).
• Государственный университет Ломоносова (в столице).
• Академический правовой институт.
• Государственный университет управления.
• И пр.

Как стать нотариусом в России и что для это нужно + кому нельзя

Занять место официального помощника далее сможет далеко не каждый. Прежде всего – тестирование, место сдачи которого определяется Нотариальной палатой города и Министерством юстиции.

Уведомить уполномоченных лиц о вашем намерении сдавать экзамен следует за 2 месяца до него.

1. Экзамен вы обязаны сдать исключительно «на отлично», иначе будете ждать данной возможности еще год.
2. Комиссия обычно состоит из 5-ти человек, и ее состав утверждается Мин/юстиции за 1 месяц до самого экзамена. И не ждите в составе комиссии своего руководителя – его там не будет.
3. В экзаменационных билетах обычно 3 вопроса: это нотариальный акт, теория и задача. После оценки ответов комиссией выводится «среднее арифметическое».

Сдали? Вас можно поздравить?

Отлично! Но это еще не все.

• Платим гос/сбор в течение 5-ти дней после сданного экзамена в органы юстиции.
• Подаем туда же разрешение на лицензию, которую вам выдали после экзамена и чек об оплате сбора.
• Теперь присяга!
• Далее обработка данных в течение 1 месяца и… долгожданная выдача лицензии.

Практика после получения лицензии должна быть постоянной и непрерывной. Если с момента получения прошло 3 года, а вы так и не приступили к работе, экзамен придется сдавать заново!

Права и обязанности нотариуса:

• обязан хранить нотариальную тайну по результатам оказания услуг, а также обязан информировать клиентов о последствиях нотариальных действий;

• вправе составлять документы, проекты сделок, консультировать клиентов касательно нотариальных действий;

• помимо нотариальной деятельности нотариус вправе заниматься научными разработками или преподавать в учебных заведениях, не может быть посредником при совершении сделок;

• каждый нотариус должен иметь гербовую печать, бланк, штампы, электронную подпись.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании. Для открытия нотариальной конторы необходимо:

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

• улица — желательно многолюдна и проходима;
• окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
• возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

• знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность, внимательность и усидчивостью;
• умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

Нотариус имеет право совершать следующие юридические действия:

• Удостоверение сделок;
• Подтверждение подлинности документов и подписей, на них стоящих;
• Подтверждение верности копий справок, выписок из них и их переводов;
• Выдача свидетельств о праве собственности и праве на наследство;
• Определение долей в совместной собственности;
• Хранение документов;
• Хранение депозитов и ценных бумаг;
• Юридическое обеспечение доказательств в случае тех или иных споров.
• Удостоверение (не) оплаты чеков и пошлин.

На лицо, ведущее нотариальную деятельность, накладываются следующие обязательства:

• Обязанность оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, объяснять их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых действий;
• Обязанность хранить в тайне сведения, полученные в связи с профессиональной деятельностью;
• Предоставлять в налоговую справки о стоимости имущества граждан, при его переходе в собственность в связи с наследованием или дарением;
• При ведении частной практики требуется заключить договор страхования на случай рабочих ошибок;
• Отказать в заключении, в случае его несоответствия законодательству РФ;
• В случае умышленного разглашения персональных или корпоративных сведений, а также при совершении нотариальных действий, противоречащих законодательству РФ, нотариус обязан возместить причиненный ущерб;
• В случае незаконного использования своих полномочий с нанесением вреда другим лицам, лицо привлекается к уголовной ответственности с лишением свободы на срок до трех лет и лишением права заниматься профессиональной деятельностью на определенный срок.
• Каждые четыре года повышать квалификацию в образовательной организации, аккредитованной Федеральной нотариальной палатой.

Каковы требования к заверению документов

Нотариусы несут юридическую ответственность за законность выполняемых ими действий, и буквально рискуют лишиться права на профессиональную деятельность в случае ошибки или подлога.

Поэтому нотариальные конторы предъявляют к документам особые требования:

• Не принимаются документы, имеющие исправления, приписки или зачеркнутые слова, если это не было заранее оговорено.
• Числа и сроки должны быть прописаны словами хотя бы один раз;
• Данные юрлиц должны быть без сокращений;
• Личные данные граждан ( ФИО и место жительства) должны быть прописаны полностью;

В обязанности нотариуса при оформлении документов входит:

• Проверка документов, удостоверяющих личность заинтересованных лиц;
• Проверка подлинности представленных бумаг и их юридической силы;
• При необходимости, получение из государственных служб выписок и справок, подтверждающих законность требований заинтересованного лица.

Ступеньки карьеры и перспективы

Как такового должностного роста в профессии нотариуса нет, но нотариус вправе заниматься частной деятельностью, что подразумевает возможность расширять свою деятельность, принимая на работу секретарей, помощников, стажеров и других специалистов.

Частные нотариусы являются членами соответствующих нотариальных палат (некоммерческие организации), которые имеют свою структуру и предполагают возможность для нотариусов входить в их руководящий аппарат.

Количество частных нотариусов законодательством не ограничено. Необходимо соблюсти все условия: сдать экзамен, присягнуть, получить лицензию и — можно работать. В тоже время есть ограниченное число государственных нотариусов, которое определяется по территориальному признаку. На освободившиеся должности проводится конкурс из числа частных нотариусов.

Особенности профессии

Профессия нотариуса пользуется уважением и считается одной из наиболее престижных. Спрос на услуги грамотного специалиста велик всегда.

Получить разрешение на работу нотариусом сложно. Связано это с тем, что он является представителем государства. Нотариальная деятельность подразумевает большую ответственностью, в том числе и уголовную. В некоторых случаях нотариус может потерять даже личное имущество.

Нередко криминальные элементы различными способами пытаются склонить нотариусов на свою сторону. Нотариальная палата жестко контролирует деятельность своих специалистов. Перед началом работы каждый нотариус дает присягу.

Нотариус не может совмещать свою работу с любой коммерческой или предпринимательской деятельностью, также он не имеет права выступать посредником при заключении сделок.

Нотариусы будут оказывать услуги по-новому

Авиа после прекращения международных перевозок уволила сотрудника, который занимался их обслуживанием, со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Норма предусматривает наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Сотрудник обжаловал увольнение.

Законом от 27.12.2019 № 480-ФЗ были внесены многочисленные корректировки в законодательство о нотариате. Основные нововведения начнут действовать с конца 2021 года.

Принятый закон ввел возможность проверки данных о нотариальном документе. Получить соответствующие сведения допускается через инфосистему нотариата с помощью специальной маркировки на документе. При этом определена процедура взаимодействия ЕИС нотариата с иными инфосистемами.

Имеет ли право нотариус навязывать плату за услуги правового характера

Жительница Екатеринбурга обратилась к нотариусу для заверения уже готового брачного договора. Но нотариус согласился заверять договор, только если ему дополнительно оплатят услуги по составлению брачного договора. Так как клиентка не пожелала платить, нотариус отказал в нотариальном действии.

Женщина обратилась в суд, однако там ей тоже отказали. Тогда она подала жалобу в Конституционный Суд на нормы ст. 22 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», согласно которым «в связи с совершением нотариального действия нотариусу, занимающемуся частной практикой, оплачиваются услуги правового и технического характера».

КС РФ отказал в рассмотрении жалобы. Как отметил Конституционный Суд, установление перечня услуг правового и технического характера, оказываемых нотариусом, законодательству не противоречит. Тем не менее КС РФ назвал следующие обязанности нотариуса в такой ситуации:

• нотариус должен пояснить особенности нотариального действия, которые потребуют дополнительных затрат;
• объявить размер платы за данное действие, в том числе сумму нотариального тарифа и стоимость услуг правового и технического характера;
• предоставить информацию о существующих льготах при обращении за нотариальными действиями.

Заинтересованное лицо, в свою очередь, вправе не согласиться с необходимостью оплаты нотариусу стоимости услуг правового и технического характера, исходя из существа конкретного нотариального действия. Отказ нотариуса в совершении нотариального действия в таких случаях может быть обжалован в суде. Судебные органы должны проверить, реально ли требовалось в конкретной ситуации оказание дополнительных услуг правового и технического характере или нотариус их просто навязал.

Нотариус нарушил права кредиторов

В 2011 году был заключен договор займа между физическими лицами, по которому ООО «Брокер НН» являлось поручителем. При проведении процедур в рамках дела о банкротстве данной организации конкурсный управляющий обнаружил, что нотариусом Нижнего Новгорода была совершена исполнительная надпись в отношении должника на 11 млн рублей, что причинило ущерб правам кредиторов. Надпись была совершена на копии соглашения о погашении задолженности. Управляющий обратился в суд за оспариванием нотариального действия.

Суд пришел к выводу, что текст соглашения о погашении задолженности не позволяет однозначно установить сумму долга, которая была согласована сторонами как окончательная, включая основной долг и проценты за весь предшествующий период.

Поскольку согласно статье 89 «Основ законодательства РФ о нотариате» исполнительная надпись нотариуса совершается на копии документа, устанавливающего задолженность, соглашение от 30.12.2016 о погашении задолженности к таким документам не относится. Также суд отметил, что надпись на копии соглашения является фактически исполнительным документом, но лишь при наличии действующего договора займа. У заемщика и его поручителя возникает двойная обязанность отвечать за полученный заем.

Нотариус подал апелляционные и кассационные жалобы в вышестоящие суды. Но судебные органы лишь согласились с первоначальным решением и добавили, что договор займа, на который имеется ссылка в соглашении и во исполнение которого заключено данное соглашение, при заключении соглашения не был расторгнут или прекращен.

Как гласит статья 379.7 ГПК РФ, основаниями для отмены или изменения судебных постановлений кассационным судом общей юрисдикции являются несоответствие выводов суда, содержащихся в обжалуемом судебном постановлении, фактическим обстоятельствам дела, установленным судами первой и апелляционной инстанций, нарушение либо неправильное применение норм материального или процессуального права. Таких нарушений судом первой инстанции не допущено.

Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 27.05.2020 № 88-14457/2020

Как было сказано выше, в нотариальную профессию стремятся попасть многие. Поэтому юридические факультеты всегда переполнены. Это происходит по ряду причин, в том числе и благодаря очевидным преимуществам профессии нотариуса, к которым относятся:

• Обширные возможности профессионального роста. Регулярное пополнение знаний в правовой сфере дает нотариусу возможность создать серьезную клиентскую базу и снискать уважение со стороны населения.
• Режим работы нотариуса в состоянии постоянного общения с людьми. Профессиональная деятельность не ограничивается работой с бумагами. Она предполагает постоянный личный контакт с людьми разных сфер деятельности.
• Доход от нотариальной деятельности позволяет обеспечить себе безбедную жизнь. В среднем заработная плата нотариуса составляет около 100 тысяч рублей в месяц.

Похожие записи:

• 3 способа продажи квартиры с долгами по ЖКХ
• ​Пособие по инвалидности в 2023 году
• Сокращение «чернобыльских» зон. Каких льгот могут лишиться туляки?