Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии очень веских причин. К ним относятся необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ. В этом случае новый документ может быть сделан в течение трех рабочих дней. В любых других случаях подразделения ФМС отказывают в ускоренном оформлении официально.

Когда требуется получение нового документа?

У многих граждан, особенно тех, кто часто выезжает за рубеж, возникают вопросы относительно замены документов в определенном возрасте. Нужно ли менять загранпаспорт при достижении:

• 18 лет. Достижение совершеннолетия никак не влияет на сроки действия заграничного документа. Если срок действия документа, составляющий 5 лет для загранпаспорта старого образца и 10 лет – для биометрического, еще не истек, то менять его не нужно.
• 20 лет. Как и в 18 лет, менять загранпаспорт при достижении 20 лет не надо, если срок его действия не подходит к концу.
• 45 лет. В 45 лет все граждане РФ обязаны произвести замену общегражданского паспорта, однако достижение этого возраста не является причиной для замены заграничного документа – он продолжает действовать до истечения своего срока.

Рекомендуем почитать о том, как можно продлить или заменить загранпаспорт:

• через МФЦ;
• через Госуслуги.

Регулирующие данный вопрос законы

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы выезда граждан за пределы Российской Федерации, являются:
Таким образом менять заграничный паспорт при смене общегражданского в 20 и 45 лет, при достижении совершеннолетия или при изменении внешности с возрастом не обязательно. Однако чтобы избежать трудностей при прохождении таможни, которые могут возникнуть при несовпадении данных в заграничном и общегражданском документах, рекомендуется произвести замену загранпаспорта при изменениях личных данных или внешности.

Развитие туризма позволило комфортно путешествовать с детьми. Сейчас уже не удивительно, что у маленького ребенка есть загранпаспорт с множеством отметок о пересечении границ разных стран. Граждан РФ интересует вопрос, нужно ли менять загранпаспорт в 14 лет. Разберемся, связаны ли замены общегражданского и заграничного паспортов, нужно ли менять документ по достижению совершеннолетия.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.

При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.

В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.

Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.

Что нужно для успешной замены загранпаспорта:

• заполненная анкета – 2 экземпляра;
• чек об оплате пошлины;
• удостоверение личности;
• Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
• старый заграничный билет;
• 3 фотографии, соответствующие требованиям.
• трудовая книжка (при наличии).
• разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.

Куда обращаться, чтобы заменить паспорт в 45 лет

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста лучше обращаться в подразделение по вопросам миграции (до реорганизации ФМС) в том населенном пункте, где вы проживаете и зарегистрированы по месту жительства, т.к. в этом случае срок его замены будет минимальный (о сроках замены более подробно — ниже).

Если по каким-либо причинам сделать это невозможно, то обращаться можно в подразделение, на территории обслуживания которого вы временно находитесь, имея регистрацию по месту пребывания (временную регистрацию) или вообще не имея никакой регистрации.

Таким образом, вы можете обратиться в любое подразделение по вопросам миграции, где вам удобно это сделать.

Отсутствие регистрации не может послужить основанием для отказа в приеме документов на замену паспорта по достижении 45-летнего возраста.

Однако в некоторых подразделениях с упорством, достойном лучшего применения, сотрудники продолжают отказывать в приеме документов, особенно по месту обращения.

Граждане, обратившиеся по вопросу замены паспорта в подразделения, на территории обслуживания которых, они не имеют никакой регистрации, вызывают у определенной категории сотрудников особые подозрения.

Если вам пришлось столкнуться с такой ситуацией, ссылайтесь на пункт 71 Административного регламента МВД, утвержденного приказом МВД РФ от 13.11.2017 № 851, в соответствии с которым гражданину предоставляется возможность обратиться по вопросу замены паспорта и по месту жительства, и по месту пребывания, и по месту обращения. Отказать вам в приеме документов на замену паспорта на том основании, что у вас нет регистрации в данном населенном пункте, сотрудники не имеют права.

Отсутствие у заявителя регистрации по месту жительства может повлиять только на срок замены паспорта.

Кроме личного обращения в подразделения по вопросам миграции граждане могут сдать документы на замену паспорта сотрудникам многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Однако сделать это возможно не позднее 30 дней после исполнения гражданину 45 лет.

Заявление о замене паспорта и его личная фотография могут быть представлены заявителем и в форме электронного документа с использованием следующих официальных сайтов.

В каких случаях это обязательно?

Заграничный паспорт необходимо менять, если:

1. истек срок его действия – с просроченным документом выезд за границу попросту невозможен;
2. закончились пустые страницы – для изготовления визы в документе должны быть как минимум две чистые страницы;
3. он был испорчен – если документ попал в воду, был порван, в нем не хватает некоторых страниц или их частей, записи стали нечитаемы – его необходимо заменить;
4. документ утерян – в этом случае необходимо обратиться в управление по вопросам миграции, написать заявление об утере и получить справку, которая необходима для оформления нового загранника.

О том, в каких случаях и в какие сроки нужно менять загранпаспорт, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии при замужестве.

Документы, необходимые для замены паспорта

Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:

1. Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
2. Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
3. Паспорт, подлежащий замене.
4. Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
5. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
   документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
6. свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
7. свидетельства о рождении детей – граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).

Сотрудники подразделения по вопросам миграции (или многофункциональных центров – в случае сдачи документов через МФЦ) не вправе произвольно расширять этот список и требовать представления каких-либо иных документов.

Однако нашим специалистам при подготовке этой статьи пришлось столкнуться со случаями неправомерного истребования документов при замене паспорта в 45 лет.

В одном из подразделений от заявителя потребовали представить свидетельство о рождении, которое необходимо при получении паспорта впервые; во втором – СНИЛС, при этом ссылались на договор, заключенный между региональными управлениями по делам миграции и Пенсионного фонда России.

Как получить новый загранпаспорт взамен старого, в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть хорошо ему знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично при посещении подразделения миграционной службы или онлайн – посредством Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этих мест, можно обращаться в многофункциональные центры.

Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган службы по месту прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, можно изучить подробную информацию о работе местного подразделения.

Решив оформлять паспорт напрямую через отделение миграционной службы, необходимо взять там талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и сдачи пакета документов на обработку сотрудники сообщат, когда можно будет забрать новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.

Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?

Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.

Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее, рекомендуется его не выбрасывать.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. О, вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Рано или поздно любому путешественнику придется столкнуться с необходимостью поменять заграничный паспорт. Сделать это можно в отделениях Миграционной службы по процедуре, сходной с получением нового документа. Хотя формально замена не является обязанностью владельца паспорта, своевременная подача заявления при обнаружении ошибки, смене фамилии, недостаточном количестве свободных страниц и во многих других случаях поможет избежать многих проблем.

При оформлении загранпаспорта ребенку нужно обратить внимание на отличия в пакете необходимых документов и не забыть взять с собой свидетельство о его рождении.

Стоимость и сроки получения документа разнятся, но в целом обновить загранпаспорт можно успеть за месяц максимум за 5000 рублей.

В каких случаях это обязательно?

Заграничный паспорт необходимо менять, если:

1. истек срок его действия – с просроченным документом выезд за границу попросту невозможен;
2. закончились пустые страницы – для изготовления визы в документе должны быть как минимум две чистые страницы;
3. он был испорчен – если документ попал в воду, был порван, в нем не хватает некоторых страниц или их частей, записи стали нечитаемы – его необходимо заменить;
4. документ утерян – в этом случае необходимо обратиться в управление по вопросам миграции, написать заявление об утере и получить справку, которая необходима для оформления нового загранника.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

• тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
• личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
• место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

• 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
• 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
• до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

• 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
• 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
• 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
• 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.

МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:

1. Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
2. Сокращение срока оформления и получения любых документов.
3. Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
4. Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.

По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.

Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.

Как купить билет при замене паспорта

Временное удостоверение личности при замене паспорта После подачи пакета документов, необходимых для восстановления паспорта, человек может попросить выдать ему временное удостоверение личности. Сколько времени займет данная процедура? По закону, оно выдается сразу, и на это должно уйти до десяти минут.

Кроме основного пакета документов, поданного для восстановления паспорта, понадобится еще одна фотография – именно для временного удостоверения. А что, собственно, представляет собой этот документ? Как он выглядит? Временное удостоверение личности гражданина имеет свой номер и регистрируется в журнале. На верхней его стороне указано, что это временный документ, имеющий ограниченный срок действия. Внутренняя сторона содержит информацию о гражданине, дате его рождения, адресе прописки. Тут же проставляется личная подпись человека, и вклеивается фото.

Федерального закона от N 216-ФЗ) В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. (часть пятая введена Федеральным законом от N 90-ФЗ)» Контекст 2 В случаях, когда гражданина не принимают на работу в связи с предъявлением описываемого документа, то он вправе потребовать письменный отказ, чтобы отправиться с ним в трудовую инспекцию или суд для фиксации неправомерных действий и наложении штрафа на организацию. Однако дело не выходит за пределы отдела кадров и гражданина, после предъявленных требований оформляют на работу.

Многих интересует вопрос: «Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС при предъявлении временного удостоверения личности?».

Какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет в 2020 году: полный список

Российское законодательство предусматривает две замены полученного в 14 лет паспорта гражданина России, связанные с достижением определённого возраста. Впервые паспорт меняется в 20 лет, спустя всего шесть лет после получения первого документа.

Если человек за это время не теряет свой документ, тот не приходит в негодность по каким-то причинам, а паспортные данные (к примеру, фамилия) гражданина не меняется, то в следующий раз замена предстоит через 25 лет – в 45-летнем возрасте. Замена паспорта в 45 лет обязательна для всех, и это последняя такая замена по возрасту в жизни человека.

Напомним, какие документы нужно собрать для замены паспорта в связи с достижением 45 лет в 2020 году, каков срок подачи заявления и штраф за просрочку с заменой существует в этом году.

Похожие записи:

• Закон о тишине — 2023: до какого времени можно шуметь
• Нужно ли менять ВУ после смены фамилии в 2023 году
• Налоги и недвижимость: что изменится для россиян в 2023 году