Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кассовая дисциплина — это соблюдение юрлицами и ИП законодательных требований по ведению наличных денежных расчетов. Это касается всех видов приходно-расходных операций с наличкой. Например, выдачи зарплаты, расчетов с подотчетными лицами, передачи выручки инкассаторам.
О привлечении к материальной ответственности
Общие положения о материальной ответственности сторон трудового договора, определяющие обязанности сторон по возмещению причиненного ущерба и условия наступления материальной ответственности, содержатся в гл. 37 ТК РФ.
К сведению: сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).
Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора установлены в ст. 233 ТК РФ: одна сторона договора привлекается к ответственности за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия). При этом каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.
1. Кассиры крадут наличную выручку. Кража денежных средств — это самое распространенный и простой вариант. И даже при том, что воровские схемы уже давно известны, воровство денег продолжается.
Один из примеров: продавец Григорий в свою смену делает выручку 100 000 ₽. Он в сговоре со своим родственником и просит его покупать товар на 2 000 ₽. Вечером родственник “возвращает” покупку, точнее просто упаковку под видом полноценного товара. Григорий оформляет возврат. 2000 ₽ изымает из кассы и делится с сообщником.
2. Также кассиры воруют товар.
Например, продавец Екатерина незаконно вынесла из магазина около 20 пачек бумаги, которую должна была продавать. Выносила она ее понемногу каждый день, без проводки по кассе. Потери обнаружились не сразу. Екатерина к тому моменту уже уволилась.
Другой пример: Игорь продавал стройматериалы. Когда у него дома случился ремонт, Игорь договорился с поставщиком, чтобы тот отгрузил бракованный материал. В результате он списал товар:забрал его себе.
Почему персонал ворует?
Как показывает практика российского рынка розничной торговли, кассир-операционист, кассир-продавец – это низкооплачиваемые профессии. Однако при условии малого размера заработной платы, такой персонал ежедневно имеет дело с большим объемом денежных средств и товаров. Человек слаб, а соблазн велик. В среднем, потери в кассовой зоне могут доходить до 60 % от всех хищений, которые производит персонал компании.
Вся подробная информация о видеонаблюдении в магазине находится в статье «Организация видеонаблюдения в магазине: советы от профессионалов».
Порой предприниматели путают два слова — касса и кассовый аппарат. Определимся, что понимать под кассой.
Кассовый аппарат или ККМ (ККТ) — электронный прибор, который фиксирует оплату за товар или услугу и выдаёт кассовый чек.
Касса — все операции, проводимые с наличными средствами на предприятии. Это своего рода единый кошелёк организации, где происходит перемещение денег. В кассу средства могут поступать из разных источников. Например, руководитель снял деньги с расчётного счета и оприходовал в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдаёт в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход наличных средств, так и на расход. Так бухгалтер или кассир-операционист может выдать деньги под отчёт или выплатить зарплату сотрудникам.
Все организации независимо от форм собственности и режима налогообложения обязаны придерживаться правил:
- любые денежные операции оформлять приходными и расходными ордерами и вести кассовую книгу;
- следить за остатком денежных средств в кассе и сдавать свободную наличность в банк;
- соблюдать лимит расчётов между организациями, предпринимателями;
- тратить наличные деньги только на разрёшенные цели.
Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации
Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД (розничная торговля). В организации произошла кража сейфа с наличными денежными средствами, сданными в этот день из кассы. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. На какой счет должна списаться эта сумма и где в налоговой отчетности ее нужно отразить?
Рассмотрев данный вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сумма ущерба должна учитываться на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” до появления у фирмы оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников. Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат.
В налоговом учете стоимость украденных материальных ценностей в расходах учитываться не будет, следовательно, и отражения в налоговой отчетности не найдет.
После того, как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где была совершена кража. Проведение внеплановой ревизии в случае кражи предусмотрено п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее- Закон N 129-Ф). Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. При этом инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40. Общие правила проведения инвентаризации таковы.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав, как правило, входят должностные лица, главный бухгалтер и ответственные за сохранность материальных ценностей.
О проведении внеплановой ревизии руководитель фирмы издает приказ по форме N ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
В нем следует указать:
– состав инвентаризационной комиссии;
– имущество, подлежащее ревизии;
– дата начала и окончания инвентаризации.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы. Председатель инвентаризационной комиссии визирует их с указанием “до инвентаризации на “. ” (дата)”, что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным и кассовой книге.
Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие деньги оприходованы, а выданные – списаны в расход.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для ревизии денежных средств предназначена опись N ИНВ-15.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Итоги проверки обобщаются в форме N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией”. Бланк этого документа утвержден постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Она подписывается главным бухгалтером и директором фирмы.
Затем издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, который и будет служить основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.
Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5. Методических рекомендаций). Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда завершилась ревизия. Сумма убытка будет равна общей выявленной сумме похищенных денежных средств.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.
В бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет 94 Кредит 50 – выявлена недостача денег в кассе.
Сумма недостачи должна учитываться на счете 94 до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников.
Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат (пп. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ):
Дебет 91, субсчет “Прочие расходы” Кредит 94 – списана сумма недостачи на прочие расходы.
Обратите внимание, что сумма ЕНВД не зависит от реальных доходов и расходов организации. Налог рассчитывается исходя из вмененного дохода. Следовательно, учесть в расходах стоимость украденных ценностей и отразить ее в налоговой отчетности не представляется возможным.
При применении УСН стоимость украденных ценностей также не удастся принять на расходы, учитываемые при налогообложении, так как этого не предусматривает закрытый перечень расходов, содержащийся в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Такой вывод поддерживают представители финансового ведомства и налоговых органов (смотрите, например, письма Минфина России от 18.12.2007 N 03-11-05/303, УФНС России по г. Москве от 30.05.2005 N 18-11/3/38165).
Следовательно, в налоговой декларации сумма ущерба отражаться не будет.
Если стоимость похищенного имущества будет компенсироваться за счет виновного лица (сотрудника организации), то в бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками:
Дебет 73-2 Кредит 94 – списан убыток за счет виновного лица;
Дебет 50 Кредит 73-2 – внесена виновником сумма ущерба в кассу.
В том случае, когда сумма недостачи удерживается из зарплаты работника, в учете делается запись:
Дебет 70 Кредит 73-2 – удержана из зарплаты работника сумма недостачи.
Порядок взыскания суммы причиненного ущерба с работника определен в ст. 248 ТК РФ.
Если у организации заключен договор с охранной фирмой, то она может взыскать убытки с нее, но при условии, что в соглашении должно быть оговорено, что охранники несут ответственность за украденную собственность. В этом случае нужно сделать такую проводку:
Дебет 76, субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” Кредит 94 – списан убыток за счет охранного предприятия.
Однако, если ущерб возмещает охранное предприятие, то полученные деньги включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ (ст. 346.15 НК РФ).
Наказание за растрату денежных средств предприятия
ТО ЕСТЬ в ОБЩЕЙ СЛОЖНОСТИ ПОЛУЧИЛОСЬ 174000? я сказала что я взяла, написала объяснительную. В этот же день я вернула 60000, через неделю еще 10000, завтра верну еще 3000. +еще мои отпускные и зарплата 30000+ больничный 4000. в сумме получается я вернула за 2 недели 107000.
ТЕПЕРЬ они грозятся отдать мои документы в милицию на уголовное дело. Скажите пожалуйста что меня ждет в этой ситуации и как себя вести? Ст.
160 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за присвоение или растрату. Присвоение состоит в безвозмездном, совершенном с корыстной целью, противоправном обращении лицом вверенного ему имущества в свою пользу против воли собственника.
Следует иметь в виду, что наказание назначется только за виновно совершенное преступное деяние. Вина характеризуется наличием умысла (прямого либо косвенного). Если в суд.
В этом случае применяется также 158 статья за хищение денежных средств на работе. Чтобы привлечь виновника к уголовной ответственности предприятие должно доказать, что человек имел доступ к денежным потокам.
Например, соответствующие обязанности должны быть обусловлены трудовой функцией, должностной инструкцией, положением об оплате труда. Если сотрудника несправедливо обвиняют в хищении денежных средств на работе, то он должен построить правильную защиту.
И в этом помощь окажет адвокат обвиняемого. В частности, совместными усилиями предстоит выяснить, имел ли работник доступ к финансам, были ли у него полномочия по подписанию денежных документов. Кроме того, нужно чётко понимать, когда именно произошла пропажа.
От этого также будет зависеть построение правильной линии защиты.
НК РФ*(4) письма Минфина России от 20.06.2011 N 03-03-06/1/365от 20.06.2011 N 03-03-06/1/365 , от 27.08.2010 N 03-03-06/4/81от 27.08.2010 N 03-03-06/4/81 ; пост. ФАС МО от 18.04.2011 N КА-А40/3277-11от 18.04.2011 N КА-А40/3277-11 , от 16.01.2008 N КА-А40/13948-07*(5) п. 3 ст. 12п. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ; п. 28п. 28 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н*(6) п. 3 ст. 250п. 3 ст. 250 НК РФ*(7) п. 2 ст. 273п. 2 ст. 273 НК РФ*(8) подп. 4 п. 4 ст. 271подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ*(9) п. 8п. 8 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н*(10) п. 10.2п. 10.2 ПБУ 9/99*(11) п. 14.3п. 14.3 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н*(12) п. 2 ст. 266п. 2 ст. 266 НК РФ*(13) пост.
Что делать, если вас обвиняют в краже денег из кассы
Согласно действующей на территории РФ презумпции невиновности, гражданин считается невиновным, пока не будет доказано обратное.
Работодатель имеет право уволить сотрудника, по п.6 (г) ч.1. ст. 81 Трудового Кодекса РФ — за кражу на рабочем месте — только тогда, когда будут проведены следственные действия, доказана вина сотрудника и вступит в силу приговор суда.
Если гражданина обвиняют в краже денежных средств из кассы, но он этого не совершал, действовать нужно следующим образом:
- Найти свидетелей, которые видели гражданина в предполагаемое время совершения преступления и могут подтвердить его алиби. Или свидетелей, которые находились рядом с сотрудником заведения и могут доказать, что он не брал средства из кассы.
- Обратиться с гражданским иском о физической или моральной компенсации в суд. В качестве доказательств следует представить документы, подтверждающие расходы на приобретение лекарств, заключение врача, о том, что подозреваемый понес моральный ущерб и как следствие ухудшилось его состояние здоровья.
Издание приказа о проведении инвентаризации
Процедура инвентаризации кассы организации начинается с издания ее руководителем приказа о проведении инвентаризационного мероприятия. Для этого можно использовать как самостоятельно разработанную и утвержденную организацией форму приказа, так и унифицированную форму № ИНВ-22, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Решение об использовании самостоятельно разработанных или унифицированных форм документов необходимо зафиксировать в учетной политике организации. В любом случае такой приказ должен содержать следующую информацию:
- дату начала и дату окончания инвентаризации;
- место проведения инвентаризации;
- участки и объекты, подлежащие проверке;
- причину, по которой проводится инвентаризация (смена кассира, составление годовой бухотчетности, контрольное мероприятие и т.д.);
- состав инвентаризационной комиссии и ее председатель;
- срок сдачи в бухгалтерию материалов по инвентаризации.
Контроль за ведением кассовых операций
До 2012 года контроль кассовой дисциплины возлагался на банки, но теперь эта функция только налоговых органов. Регулирует эту функцию Административный регламент, утвержденный Приказом Минфина от 17 октября 2011 года N 133н. На что имеют право налоговики при проверке кассовой дисциплины?
- Учет наличных денег в кассе.
- Распечатка отчетов из фискальной памяти контрольно-кассовой техники и использованных накопителей фискальной памяти.
- Проверка всех документов, оформляющих кассовые операции: журнал кассира-операциониста, приходные и расходные кассовые ордера и журнал их регистрации, кассовая книга и др.
- Действия по проверке выдачи кассового чека, которые хоть и не называют контрольной закупкой (т.к. они относятся к мероприятиям следственного контроля), но могут представлять собой визуальное наблюдение, с применением или без него способов видеоаудиофиксации фактов приобретения и оплаты товаров.
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов влечет наложение административного штрафа по статье 15.1 КоАП РФ:
- на должностных лиц (руководителей организации или ИП) — от 4 000 до 5 000 рублей;
- на юридических лиц — от 40 000 до 50 000 рублей.
Хищение денежных средств из кассы
Вопрос: У организации из кассы похищены денежные средства.
По факту хищения было возбуждено уголовное дело. В какие сроки и по каким основаниям организация может осуществить списание похищенных средств в налоговом учете?
Ответ: Налоговое законодательство предоставляет право налогоплательщику признавать в составе внереализационных расходов убытки от хищений, виновники которых не установлены (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ)
Глазовской межрайонной прокуратурой проведена проверка по факту нахождения в ночное время троих несовершеннолетних в кафе «Запад» Общества с ограниченной ответственностью «Толи».
Проверкой выявлены нарушения Закона Удмуртской Республики от 18.10.2011 № 59-РЗ
«О мерах по защите здоровья и развития детей в Удмуртской Республике»
. В том числе, несовершеннолетние находились в месте, в котором не допускается нахождение детей.
Шаг 1. Документируем факт хищения (кражи)
Кража, то есть тайное хищение чужого имущества, в соответствии со ст. 158 УК РФ классифицируется как уголовное преступление, за которое предусмотрена уголовная ответственность. При выявлении факта хищения учреждение обязано провести инвентаризацию имущества (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).
По результатам инвентаризации оформляются инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088), инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). Поскольку факт хищения связан с подделкой подписей представителей контрагентов (организаций либо физических лиц), необходимо запросить с них акты сверки расчетов. На основании этих актов заполняется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Результаты инвентаризации оформляются актом о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
По выявленному факту хищения (кражи) руководитель учреждения подает заявление в органы внутренних дел. Наличие заявления дает основание для возбуждения уголовного дела (ч. 1 ст. 140 УПК РФ).
Как рассчитываются расчетные?
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации, расчетные платятся за каждый проработанный день за последний месяц. То есть полную зарплату вы не получите, если только не увольняетесь в день зарплаты, в который вы и так должны были получить свою заработную плату.
Считается все довольно просто, нам нужно поделить нашу заработную плату на количество дней за проработанный месяц и умножить на количество дней. Попробуем разобрать все на примере.
Предположим, что вы зарабатывали 30 тысяч рублей в месяц. Зарплату вы получили 1 числа, а датой увольнения считается 25 число. Берем 30 тысяч рублей, делим на 30 дней, получаем 1 тысячу рублей в день (это мы посчитали сколько мы зарабатываем в день). Далее мы берем и умножаем это на 25, так как за последний месяц мы отработали столько дней. В итоге получается, что нам полагается 25 тысяч рублей.