Кассовый аппарат для такси: работа по новым правилам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовый аппарат для такси: работа по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается услуг такси, то в 2021 году нужно бить чек ККТ по каждой поездке. Исключение сделано только ИП без работников. То есть если ИП сам работает таксистом. При этом режим налогообложения по данной льготе не имеет значения. Таким образом, отсрочка по онлайн-кассам предусмотрена только для ИП без работников (до 1 июля 2021 года). Они могут не пробивать чеки ККТ и вообще не применять онлайн кассы.
Как работают кассовые аппараты для такси
Касса для такси выдает фискальные чеки и отправляет данные в налоговую. Работает так: клиент оплачивает поездку, водитель выбирает услугу «перевозка груза или пассажиров», принимает оплату и отдает пассажиру чек, который напечатала ККТ.
Водитель может считать стоимость поездки по таксометру и вводить в кассу готовую сумму, или выбирает нужные услуги в меню кассового аппарата. В Модулькассе можно добавлять в чек несколько услуг: посадку, поездку в километрах, ожидание и детское кресло.
Модулькасса подключается к интернету и передает информацию оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая может запросить сведения у ОФД и сверить их с теми, которые таксист пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в малом бизнесе.
Какая касса нужна в такси
Место в машине ограничено, поэтому касса должна быть компактной и беспроводной. Модулькасса работает от аккумулятора 48 часов и на одном заряде печатает до 500 чеков. Заряжается на 100 % за 40 минут. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту.
У Модулькассы сенсорный экран диаметром 5,5 дюймов, как у айфона. Аппарат по размеру чуть больше, чем обычный смартфон и его можно держать одной рукой или закрепить на приборной панели.
В кассе Модульбанка встроена камера, которая работает как сканер штрих-кодов и кьюар-кодов. Его можно использовать, чтобы считывать дисконтные карты постоянных клиентов или рекламные флаеры.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Где нужно установить технику
Так как в фискальном чеке должна отражаться информация об адресе юридического лица, появляется резонный вопрос: где именно нужно устанавливать технику? В авто или офисе?
Закон 54-ФЗ требует, чтобы между получением денежных средств за услугу и отправкой чека проходило не более пяти минут, поэтому оборудование следует устанавливать непосредственно на месте оказания услуг — в автомобиле.
Исключение составляют случаи, когда таксопарки вступают в длительные коммерческие отношения, заключают сделки на перевозку по оговоренному маршруту, получая оплату заранее в офисе. Например, при сдаче во временное пользование корпоративного автобуса.
В кассе нового образца должен указываться адрес места, где выбивался чек. Но в ситуации с кассой такси, необходимо указывать модель авто, марку и номер регистрации.
Работа таксопарков в 2022 году по 54-ФЗ
Коснемся основных изменений, которых до 2022 не было. На сегодняшний день по закону все участники рынка, предлагающие услуги или товары, должны использовать онлайн-кассы. Кроме таксопарков, которые возят только сотрудников юридических лиц или действуют как корпоративное такси. Такие предприниматели могут работать без ККТ. Таким образом, онлайн-кассы нужны тем такси, которые занимаются развозкой физических лиц.
Деятельность ИП и организаций раньше проверяли только в плановом режиме. Теперь проверка может производиться в любой момент.
Изменен организационный процесс: список документов, предоставляемых бизнесом в ФНС, сроки их подачи, пользование кабинетом онлайн-кассы, регистрации ККТ и др. Отметим, что при расширенной деятельности таксопарка, т.е. не только перевозки пассажиров, но и использования машин для курьерской доставки, по закону курьеры могут предъявлять клиентам QR-код.
При сбоях в работе интернет-сети и не своевременной передаче данных в ОФД и ФНС, предприниматель обязан самостоятельно передать сведения обо всех операциях и чеках в течение 30 дней, после того как был совершен последний платеж.
Поправки в Закон № 54-ФЗ для продавцов товаров, которые подлежат маркировке
С 29.12.2022 г. действует Закон от 29.12.2022 г. № 597-ФЗ, на основании которого скорректирован Закон № 54-ФЗ по онлайн-кассам. При реализации маркированных товаров через онлайн-кассу разрешено не оформлять запрос о маркировочном коде, а в уведомлении о реализации маркированного товара взамен маркировочного кода указывать код товара — GTIN.
Указанное правило действует в следующих сценариях:
- реализация через торговый автомат;
- реализация в общепите с выдачей товара до или после момента расчета. К примеру, напиток оплачен через терминал, а заказ получен позже, на кассе;
- реализация юрлицу или ИП при оплате наличными или картой.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы
Несоблюдение норм и правил, прописанных в 54 Федеральном законе в части применения ККТ, приведет к наложению административной ответственности в виде штрафов, а в особых случаях и уголовной ответственности.
Для ИП штраф при работе без кассового устройства составит до половины суммы выручки, полученной без применения ККТ, но не меньше 10 тысяч рублей. За повторное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 3 месяцев.
Также штраф можно получить, если оборудование не соответствует законодательству или зарегистрировано не корректно. В таком случае это приравнивается к работе без кассы. Штраф бизнесмен получит и за не выданный чек или его неправильное оформление.
Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения
| Система налогообложения | Вид деятельности | ККМ обязательна | Можно выдать БСО | Можно выписать товарный чек или квитанцию |
|---|---|---|---|---|
| ОСНО | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| УСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕСХН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ЕНВД | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + | |||
| ПСН | Торговля и остальное | + | ||
| Оказание услуг населению | + |
Минусы применения онлайн – касс в транспорте
Несмотря на некоторые очевидные плюсы, есть один самый большой минус при переходе на новый порядок работы. Этим минусом являются затраты, которые понесет собственник бизнеса в связи с использованием онлайн – касс.
Ни для кого не секрет, что такой кассовый аппарат стоит недешево. А с учетом того, что касса должна находиться в каждой машине, такая покупка «влетит в копеечку».
Дополнительные затраты потребуются и в том случае, когда придется адаптировать аппарат под работу с льготными категориями граждан. Для этого нужно подключить аппарат к сервису обслуживания социальных карт.
Плюсом ко всему следует учесть затраты на подключение, обслуживание, ремонт аппарата.
В связи с довольно внушительными затратами перевозчиков, обязательно возрастет и стоимость проезда, поскольку никто не хочет нести подобные расходы за свой счет.
Случаи, когда можно не использовать кассовый аппарат
Есть несколько случаев, когда закон позволяет не использовать онлайн – кассы.
| Услуга | Условия оплаты |
| Оплата до поездки | Бывают ситуации, когда оплата поездки осуществляется заранее, тогда чек выдается в кассе вокзала или станции. В этом случае иметь в машине кассовый аппарат не нужно |
| Исключительно корпоративные перевозки | Если компания оказывает услуги, например, по доставке работников к месту работы, договор заключен на долгий срок, а оплата произведена в момент заключения договора в офисе компании, онлайн – кассы в транспортном средстве не используются |
| Сдача в аренду собственного транспорта | В этом случае, как и в предыдущем, договор аренды заключается в офисе компании и чек выбивается там же |
| Осуществление перевозок в труднодоступной местности | Список таких местностей закреплен законодательно, его можно найти в интернете. Освобождение от использования кассового аппарата касается только общественного транспорта |
Если местность удалена от сетей связи, то это не освобождает перевозчиков от использования нового кассового аппарата, но при этом чеки могут не передаваться в ОФД.
Какую мобильную онлайн-кассу для такси выбрать
В обновленном реестре контрольно-кассовых аппаратов содержится 78 моделей. И этот список постоянно пополняется. Онлайн-касса для такси должна отвечать нескольким требованиям:
- емкость аккумулятора (поскольку подключить ККМ к автомобильной электросети практически невозможно, мощности аккумулятора должно быть достаточно для непрерывной работы в течение многочасовой смены такси);
- размеры и вес (чем компактнее и легче модель, тем меньше места она будет занимать и тем комфортнее будет ею пользоваться);
- удобство применения (простой интерфейс, сенсорный экран и пр.);
- способ подключения к сети (поскольку в автомобиле невозможно организовать проводное подключение к интернету, ККМ должны быть оборудованы модулем для беспроводной связи).
Среди представленных на сегодняшнем рынке моделей онлайн-касс можно выделить наиболее востребованные, а именно — Эвотор 5, MSPos K онлайн-касса (litebox 5) и МТС касса 5. Перейти в каталог мобильных онлайн-касс для такси.
Обязан ли водитель выдавать квитанции?
В сервисе каждому клиенту по запросу может быть выдан чек в печатном виде. Правила регламентируют, что водители предоставляют их, несмотря на форму оплаты поездки:
- если клиент рассчитывается наличными, водитель лично пробивает чек;
- если карточкой, квитанция будет распечатана терматиналом автоматически.
Когда средства переводятся через мобильное приложение напрямую, водитель не обязан выдавать вам чек на бумаге. Документ отправляется в мобильное приложение и становится доступен в электронном виде. Как мы рассказывали выше, в этом случае клиента может распечатать чек Яндекс Такси с телефона.
Практика показывает, что далеко не во многих автомобилях есть терминалы, хотя по правилам их должны устанавливать в свои машины все таксопарки. При этом большинство из них по экономическим соображениям ограничиваются обычными бланками, продающимися по 400 штук за сотню рублей. Это так называемые бланки строгой отчетности, в которых содержится вся нужная информация:
- время и дата поездки;
- сколько времени длилась поездка;
- тариф, выбранный клиентом;
- цена поездки;
- данные о таксопарке и партнере;
- информация о водителе;
- сведения об автомобиле;
- другая сопутствующая информация.
Таким образом, каждый пассажир имеет законное право потребовать у водителя квитанцию за поездку. Такое бывает необходимо, если вы должны отчитаться перед фирмой за потраченные средства или же вы остались недовольны поездкой и планируете в будущем обратиться в суд, но бывают и другие ситуации.
Предлагается обязать автомобильного перевозчика заключить с водителем транспортного средства, выполняющего внутриреспубликанские автомобильные перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении, в том числе автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, трудовой договор (за исключением индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность самостоятельно без привлечения иных лиц).
Об этом изменении говорилось и ранее, еще в 2020-м. Оно чревато тем, что вопросы могут возникнуть у водителей, для кого работа в такси не является единственным заработком, либо у тех из них, кто совмещает работу с несколькими агрегаторами и службами такси.
И это предложение подвергалось критике. Примерно в то же самое время Онлайнер публиковал результаты большого исследования, проведенного Отраслевой лабораторией антимонопольного и ценового регулирования, регулирования в области торговли Белорусского государственного экономического университета. Полученные данные показали, что только у немногим более половины участвовавших в опросе водителей занятость в данной сфере — основная работа и источник дохода. Для 12% это неосновной вид деятельности, но основной источник дохода, а для трети опрошенных — подработка, дополнение к основному заработку.
Нам не известно, проводилось ли подобное исследование в недавнее время.
Установка в такси онлайн-ККТ: обязательно ли?
Увы, но действительно согласно уже действующему законодательству все расчетные операции, в том числе и в такси, должны проходить с использованием нового кассового оборудования. Этот закон начал действовать с первого июля 19-го года. Ранее, еще год назад, использовать технику были обязаны организации и индивидуальные предприниматели, работающие по основной системе налогообложения либо по упрощенной.
Что касается налогоплательщиков, работающих по ЕНВД и патенту, именно у них и была отсрочка до середины 2019 года. Далее – переход обязательный. В обратном случае, предполагаются штрафные санкции за несоответствие оборудования 54-му Федеральному Закону.
Последнее, как вы поняли, относится и к предпринимателям, занимающимся пассажирскими перевозками – таксистам.
Выступая в качестве диспетчера для нескольких индивидуальных предпринимателей, установка кассового аппарата ложится на плечи самих водителей. Соответственно, реквизиты на чеках также будут самих ИП.
Онлайн-касса для такси: что это такое и для чего она нужна
Кассовый аппарат печатает чек для клиента и одновременно отправляет информацию в ФНС. За счет этого государство получает возможность отслеживать абсолютно все транзакции, рассчитывать сумму налога, а клиенты – получать точные данные обо всех платежах.
Современные онлайн-кассы во многом отличаются от своих предшественников. Во-первых, данные записываются не на жесткий диск или печатную плату. Вся информация отправляется в ФНС. Во-вторых, предпринимателю не придется возить кассовый аппарат в центр техобслуживания для передачи данных. Они отправляются в автоматическом режиме, что существенно упрощает эксплуатацию оборудования. В-третьих, при необходимости заменить кассовый аппарат можно самостоятельно, не посещая центр технической поддержки.
И последнее – современные онлайн-кассы в такси дают возможность клиенту оплатить услугу картой, специальным приложением. В таком случае чек отправляется на и-мейл.