Разница между полноправными и неполными сотрудниками
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разница между полноправными и неполными сотрудниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель вправе установить на предприятии продолжительность рабочего времени, начало и окончания трудового дня исходя из производственной необходимости. При этом он не может превышать определенные ТК РФ показатели.
Особенно важен такой лимит как продолжительность рабочей недели, она должна в любом случае составлять 40 часов. Исключение делается только для суммированного учета и ненормированного трудового дня. В первом случае учет идет за период, максимальным периодом является год, при ненормированном дне допускается превышение лимита в неделю за счет предоставления дополнительного периода отдыха в другую неделю.
При этом работодатель утверждает «штатку» с перечнем штатных единиц и окладов, правила трудового распорядка на предприятии с указанием на принятый, нормальный в организации режим трудовой деятельности.
Зарплата и бонусы работника на неполной ставке
Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени.
Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.
Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты. Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.
Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке.
Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.
Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в Письме № 14-2/В-1012. Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.
Работодатель вправе установить на предприятии продолжительность рабочего времени, начало и окончания трудового дня исходя из производственной необходимости. При этом он не может превышать определенные ТК РФ показатели.
Особенно важен такой лимит как продолжительность рабочей недели, она должна в любом случае составлять 40 часов. Исключение делается только для суммированного учета и ненормированного трудового дня. В первом случае учет идет за период, максимальным периодом является год, при ненормированном дне допускается превышение лимита в неделю за счет предоставления дополнительного периода отдыха в другую неделю.
При этом работодатель утверждает «штатку» с перечнем штатных единиц и окладов, правила трудового распорядка на предприятии с указанием на принятый, нормальный в организации режим трудовой деятельности.
Таблица сравнения неполного и сокращенного рабочего времени
Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) |
Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ) |
Устанавливается в отношении отдельных категорий работников. В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники |
Может вводиться в отношении любого сотрудника,в том числе тех, кому установлено сокращенное рабочее время |
Устанавливается ТК РФ или иным нормативным актом. Предприниматель обязан выполнять требование законодательства |
Устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть сотрудник или работодатель. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени (абз.2 ст. 93 ТК РФ) |
Продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством |
Продолжительность может быть любая (соглашение сторон). Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев |
Устанавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора (несовершеннолетним — до достижения 18 лет) |
Может устанавливаться при оформлении на работу (заключении трудового договора) либо позже по инициативе любой из сторон. |
Оплата труда в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключение — несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ) |
Оплата труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ |
Как оплачивается неполное рабочее время
В условиях неполной занятости особое значение имеет правильный учет фактически отработанного рабочего времени по скорректированному (с учетом перехода на неполное РВ) графику работы.
Основная часть заработка в виде оклада (должностного оклада, тарифной ставки) рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
Пример
В отношении одного из работников организации с 1 марта 2022 г. введен режим неполного рабочего дня – 4 часа работы каждый день.
Оклад работника согласно штатному расписанию и трудовому договору составляет 45 000 руб. С переходом на режим неполной занятости установленный работнику оклад не пересматривается.
Согласно производственному календарю на 2022 года, в марте количество рабочих дней -22 или 175 рабочих часов (исходя из 40-часовой рабочей недели). При условии отработки данной нормы работнику выплачивается оклад в полном размере.
Фактически за март работник работал 87 часов (22 рабочих дня по 4 часа).
Сумма заработной платы из расчета оклада за март 2022 г., составит 22 628,57 руб. (45 000 руб./175 час. × 87 час., где 45000 руб. – величина оклада, 175 час. – норма рабочего времени за март; 87 час. – количество фактически отработанных часов).
Работник, которому установлен режим неполного РВ, имеет право на стимулирующие (в частности, премии) и компенсационные выплаты (например, за работу в особых условиях), а также на оплату сверхурочной работы, работы в выходные, праздники, оплату ночных и вечерних часов (ч. 3, 4 ст. 93, ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).
Компенсационные и стимулирующие выплаты в условиях неполной занятости рассчитываются в обычном порядке, но также с учетом фактически отработанного РВ или объема выполненных обязанностей.
Кто может работать в режиме сокращенного рабочего времени
Ст. 92 ТК устанавливает 3 соответствующие категории сотрудников, которым предоставляется сокращенный режим.
Он касается мужчин и женщин, у которых имеется установленная в соответствии с законом инвалидность 1-й или 2-й группы. Продолжительность еженедельной работы не должна быть выше 35-ти часов. Если указанный статус возник после трудоустройства на предприятие, условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законом при предъявлении сотрудником подтверждающего документа.
Другой группой выступают несовершеннолетние. Закон делит их на 2 категории: до 16-ти лет и до 18-ти лет. Если первым полагается работать не свыше 24-х часов еженедельно, то вторым можно трудиться до 35-ти часов в неделю включительно.
Эта продолжительность сокращается наполовину, если такой работник параллельно получает образование.
Существуют особенности, касающиеся заработка. Ст. 271 ТК предусматривает оплату работы несовершеннолетних, исходя из фактически проведенного на рабочем месте времени. Это единственное исключение из правила о равном с другим аналогичном персоналом заработке.
Приказ Минздрава N 588н устанавливает метод расчета ежедневной смены. Работодатель должен исходить из 5-дневной недели и делить максимальный показатель, установленный в ст. 92 ТК на это число.
Что такое неполное рабочее время и в чем его отличие от сокращенного рабочего времени?
Неполное рабочее время как вид рабочего времени характеризуется тем, что оно устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а не в случаях, прямо предусмотренных законом, как это установлено для сокращенного рабочего времени. Причем неполное рабочее время может быть установлено сторонами как при заключении трудового договора, так и впоследствии, т. е. в период его действия. Закон не ограничивает круг лиц, для которых может быть установлено неполное рабочее время. Оно может быть обусловлено трудовым договором с любым работником.
При неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем времени — как за полное время.
Неполное рабочее время может выступать как неполный рабочий день (смена) или как неполная рабочая неделя.
При неполном рабочем дне (смене) уменьшается количество часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников (например, вместо 7 часов — 4). Неполная рабочая неделя означает установление меньшего количества рабочих дней в неделю. Вместе с тем не исключается возможность установления работнику одновременно и неполной рабочей недели и неполного рабочего дня (например, 2 рабочих дня в неделю продолжительностью по 6 часов).
Работник, заключивший трудовой договор с условием о неполном рабочем времени, освобождается от обязанности отрабатывать полную продолжительность рабочего времени. В отличие от сокращенного рабочего времени, оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо других ограничений. Им предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск той же продолжительности, которая установлена для работников, занятых полное рабочее время. Время работы на условиях неполного рабочего времени засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время (ч. 3 ст. 93 ТК).
Сокращенное и неполное рабочее время
Сокращенным рабочим временем является 36- или 24-часовая рабочая неделя. Оно оплачивается как полное нормальное рабочее время. Сокращенное рабочее время установлено для следующих категорий работников (ст. 92 Кодекса), сокращая нормальную 40-часовую неделю для них на:
15 часов в неделю — для работников до шестнадцати лет;
4 часа в неделю —для работников от 16 до 18 лет;
5 часов в неделю — для работников — инвалидов I и II группы;
продолжительность работы в ночное время сокращается на один час (при трех—четырехсменной работе);
4 часа и более — для работников с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда по степени их вредности.
Для учителей, научно-педагогических работников, врачей, женщин, работающих в сельской местности: для врачей, медицинских сестер ряда лечебных учреждений рабочее время — 6,5 и 5,5 часов в день, учителей, научных педагогических работников, женщин, работающих в сельской местности,— не более 36 часов в неделю, для инвалидов I и II групп — не более 35 часов в неделю.
Для учащихся образовательных учреждений, работающих в свободное от учебы время, рабочее время не может превышать (если им нет 18 лет) половины нормы работника соответствующего возраста.
Сокращается рабочее время и для обучающихся без отрыва от производства. Но предприятие вправе за счет собственных средств установить (например по коллективному договору) сокращенное рабочее время своим работникам, не указанным в списке таких работ, утвержденным Правительством РФ, например, если появились новые виды работ с вредными и тяжелыми условиями труда.
Неполное рабочее время(ст. 93 ТК) устанавливается по соглашению работника с работодателем в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, или сочетания того и другого с оплатой пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки без гарантии минимальной оплаты. Оно может устанавливаться любому работнику. Но работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе следующих работников: беременной женщины, женщины с ребенком до 14 лет (ребенка-инвалида до 16 лет), лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, а также инвалида I и II группы. Работа с неполным рабочим временем в трудовой книжке отмечается без указания этого времени и не ограничивает продолжительность ежегодного отпуска, трудовой стаж и другие трудовые права.
Сверхурочная работа
Это один из видов работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Виды:
1)По инициативе работодателя (сверхурочная работа).
Конституцией регламентируется предельное ограничение рабочего времени, и также в ТК. Но у работодателя может встать такие ситуации. ТК допускает по инициативе работодателя в случаи производственной необходимости.
Признаки сверхурочной работы:
а)Работа за пределами нормальной продолжительности. По общему правилу- 40 час/нед Виды:
-работодатель привлекает к устранению непредвиденных ситуации.
Женщины с маленькими детьми — особенности трудового графика
Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов. Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст. 260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.
Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю). Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы. При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.
Неполное и сокращенное рабочее время: в чем отличие / ЮРЛІГА
Специалисты Управления Гоструда в Ривненской области разъяснили, как на период карантина правильно вводить неполное рабочее время и чем оно отличается от сокращенного рабочего времени.
Условно рабочее время по продолжительности можно разделить на:
1. Нормальное. Длительность рабочего времени работников установлена 40 часов в неделю;
2. Неполное. Рабочее время составляет меньшее количество часов, чем установлено нормативно-правовыми актами;
3. Сокращенное. Время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые функции, но оплата труда такого работника проводится в полном размере.
- Понятие «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» разные по своей сути.
- Сокращенное рабочее время устанавливается:
- — для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
- — для людей в возрасте от 15 до 16 лет (учеников в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 часа в неделю;
- — для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 часов в неделю;
- — для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других) — сокращенная длительность рабочего времени устанавливается законодательством.
Неполное рабочее время может быть установлено соглашением работодателя и работника на определенный срок и без указания срока.
Обязательно по просьбе работника неполное рабочее время устанавливается для беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, ребенка с инвалидностью, для ухода за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Стоит отметить, что при согласии работодателя неполное рабочее время может вводиться для всех категорий работников.
Оплата труда в случаях установления неполного рабочего времени осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений объема трудовых прав работников.
Введение неполного рабочего времени в соответствии со статьей 32 КЗоТ является изменением существенных условий труда, соответственно его введение требует заблаговременного предупреждения работников не меньше чем за два месяца. Если же неполное рабочее время устанавливается по желанию работника, то предупреждение работника за два месяца не требуется, и неполное рабочее время может быть введено с любого момента.
- В случае написания работником заявления об установлении ему неполного рабочего времени он должен указать:
- 1) вид неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя),
- 2) режим работы во время неполного рабочего времени (время начала и окончания работы),
3) период, на который устанавливается неполное рабочее время, и т. п.
Следовательно, неполный рабочий день (и его длительность) устанавливается при согласии сторон любому работнику, а сокращенное (и его длительность) — установлено законодательством только для отдельных категорий работников. При неполном рабочем дне труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, а при сокращенном рабочем дне — как за полный рабочий день.
Будьте на шаг впереди кризисных ситуаций. ЛІГА:Закон создала экосистему для управления рисками для объединения всех подразделений команды в режиме карантина.
Получайте актуальную информацию об изменениях в законодательстве, госреестрах, о судебных решениях и выигранных тендерах и привлекайте к совместной работе коллег. Для клиентов ЛІГА:ЗАКОН бесплатный доступ.
Узнайте больше о LIGA360 по ссылке.
- Карантин: что предусматривает дистанционный режим работы
- Гибкий режим рабочего времени: как это работает
- Трудовые реалии в условиях карантина
Особенности сокращенного и неполного рабочих дней
Законодательство, установив время ежедневной отработки для каждого человека, занятого в официальном трудоустройстве, подразумевает сокращенный ее вариант. На продолжительность воздействуют разные причины, которые связаны с определенными факторами, в том числе:
- состояние здоровья работника;
- его возраст;
- производственные условия.
Чтобы понимать разницу, требуется точно знать, что подразумевает тот или иной термин. Так, сокращенное время должно устанавливаться исключительно для сотрудников конкретных категорий. На этом настаивает законодательство. Речь идет о строго определенном количестве часов, на которое сокращается рабочий день.
В отличие от него день неполный может устанавливаться по согласованию сторон. Точный объем «урезанного» времени законодательством не определен. Здесь все зависит исключительно от того, к какому соглашению придут работодатель и работник.
Предлагаем ознакомиться: Программа вводного инструктажа по охране труда: образец 2019
Существуют два основных критерия, по которым можно понять, является рабочий день неполным или сокращенным. Это:
- Условия установления.
- Оплата труда.
Трудовой кодекс определил продолжительность времени работы по сокращенному графику для таких категорий сотрудников, как:
- если возраст сотрудника 16-18 лет – продолжительность не превышает 35 часов в неделю;
- если возраст до 16 лет – не допускается превышение 24 часа в неделю.
- инвалиды I, II групп – не свыше 35 часов в неделю;
- на работе с опасными/вредными условиями труда – не больше 36 часов в неделю.
Особый режим: день рабочий, но неполный
Работа на условиях рабочего дня, называемого неполным, оплачивается по-иному. По заявлению работника такой режим работы устанавливается ему с оплатой, которая будет пропорциональна отработанному времени. Например, при норме по данной должности в данном учреждении 8 часов в день работник может трудиться 6 часов (по согласованию с администрацией). В этом случае и оплата ему пойдет только за эти 6 часов.
Зависимость может быть и от объема выполненных работ.
Неполный рабочий день может быть установлен любому работнику с разрешения руководства (если оно посчитает, что такой режим не нанесет урона предприятию). Обязан же работодатель устанавливать его беременной женщине (по ее просьбе), а также лицам, ухаживающим за ребенком-инвалидом. Такой режим регламентируется Трудовым Кодексом (статья 93, 94), а также другими законами (например, 181-ФЗ, затрагивающим некоторые аспекты трудовой деятельности инвалидов). Инвалид III группы может написать заявление о работе на условиях неполного рабочего дня, если ему в ИПРИ (программе реабилитации, индивидуально разрабатываемой для каждого инвалида) рекомендован врачами такой режим работы. Поэтому при устройстве инвалидов на работу необходимо требовать у них, помимо справки об установлении инвалидности, программу реабилитации. Часто просят установить такой режим молодые мамочки: они могут совмещать работу и уход за маленьким ребенком.
Таким образом, неполный и сокращенный рабочий день – это совершенно разные режимы работы, и главное отличие – в нормах оплаты труда.
Сокращенная рабочая неделя
Сокращенную продолжительность рабочего времени регулирует ст. 92 ТК РФ. Основные положения Трудового кодекса по данному вопросу такие:
- для сотрудников в возрасте до 16 лет – рабочее время не должно превышать 24 часов в неделю;
- тех, кому с 16 до 18 полных лет – нельзя заставлять трудиться более 35 часов в неделю;
- тот же лимит в 35 часов в неделю установлен ст. 92 ТК РФ и для работающих инвалидов 1 и 2 групп;
- трудящимся в опасных условиях и условиях, отнесенных к 3 и 4 группе вредности (по результатам СОУТ) норма рабочего времени в неделю не должна превышать 36 часов.
Для лиц до 18 лет, которые учатся одновременно с работой, предусмотренные нормы нужно еще сократить в 2 раза.
Помимо общих лимитов времени работы для определенных категорий трудящихся, зафиксированных в ТК РФ, есть еще отраслевые нормативы.
Таким образом, установление сокращенной рабочей недели – это не инициатива работодателя, а его обязанность. Сокращение рабочей недели по Трудовому кодексу – это установленная на гос. уровне мера поддержки работников определенных категорий и защита их прав (например, права несовершеннолетнего на получение образования).
ВАЖНО!
И сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю для определенных категорий работников, и нормальная продолжительность рабочего времени в неделю для остальных работников – это полное рабочее время! И оплачивать его нужно как полное рабочее время!
Смысл, заложенный в ст. 92 ТК РФ, не позволяет:
- сокращать рабочую неделю по желанию работодателя всем работникам, не входящим в перечисленные в законодательстве категории;
- снижать заработную плату работникам, переведенным на режим сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ без иных оснований. При этом введение карантина, самоизоляции и тому подобного к таким основаниям не относится.
Кому может быть установлено неполное рабочее время
Законодательство позволяет по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любому работнику. Например, проходящему обучение (ч. 2 ст. 203 ТК РФ).
Однако есть категории сотрудников, которым работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по их просьбе. К ним относятся (ч. 1 ст. 93, ст. 256 и ст. 173.1 ТК РФ):
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
- мать в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком и желающий работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия;
- аспиранты, обучающиеся заочно.
Как можно понять, режим неполного рабочего времени – тоже, скорее, мера поддержки работника, а не способ решить проблемы работодателя с выплатой полной зарплаты.
Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.
Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.
Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.