Работа на полставки в 2022 году

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Положительные и отрицательные моменты

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах.

Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально.

Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки. При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска.

Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства. Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа. Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

Внесение данных в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается уполномоченными сотрудниками компании. Это могут быть:

• специалисты кадрового администрирования и бухгалтера;
• менеджеры операционного отдела.

Внимание! Информация о том, что работник устраивается на неполный день, в трудовой книге не фиксируется.

Алгоритм действий:

1. Вносим название организации. Для этого открываем документ, находим поле «Сведения» и вписываем название организации. Запись вносится полностью, сокращения не допускаются.
2. В следующей графе после названия компании фиксируется номер по порядку. Запись вносится от руки.
3. Во втором столбике заполняется дата приёма работника. Верная формулировка выглядит так: «Принят» или «Принята». Не допускаются другие слова.
4. Следом заносится запись наименования структурного подразделения, в которое принимается сотрудник, а также указывается название должности.
5. Четвёртая графа содержит данные приказа о приёме на работу. К ним относятся номер и дата.
6. Запись о трудоустройстве не содержит штампов и подписей. Однако, если документ заполняется впервые, то титульный лист необходимо оформить по стандартным правилам. Печать и подпись ставиться только на титульном листе.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

• оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
• временно уменьшилось количество заказов;
• сезонный спад деятельности организации;
• и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

• работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
• сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
• молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
• и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

• беременной женщины;
• родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
• сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

• оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
• зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
• определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

• сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
• трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
• такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
• и т.п.

Ошибка: Работодатель укорачивает в 2 раза продолжительность трудового стажа сотрудника на том основании, что он работает на неполной ставке и трудится в 2 раза меньшее количество часов по сравнению с другими подчиненными.

Комментарий: Работник, принятый на неполную ставку, имеет те же права, что и иные сотрудники, а потому рабочий стаж начисляется на общих основаниях.

Ошибка: Сотрудник отдела кадров сделал запись в трудовой книжке служащего о том, что он принят на работу на 0,5 ставки.

Комментарий: Подобную запись делать в трудовой книжке запрещено законом.

Понятие неполной занятости

В Европе очень большое количество работников выбирают именно неполную занятость. В нашей стране на коротком рабочем дне порядка 10% сотрудников. Это, так называемый, облегченный график работы, когда продолжительность трудовой недели составляет порядка двадцати часов.

При этом условия работы обычно обговариваются с руководством индивидуально, индивидуально же назначается заработная плата сотруднику. Важно знать, что работодатель не может отказать сотруднику в его желании перейти на неполную занятость в ряде случаев. Это:

• когда женщина беременна;
• если у сотрудника есть дети до 14 лет или он является опекуном ребенка такого возраста;
• если есть несовершеннолетний ребенок-инвалид, а сотрудник является его родителем или опекуном.

Предоставить такой вариант могут человеку, вышедшему на пенсию, или тому, кто ухаживает за больным членом семьи. Дети-школьники после 14 лет, с письменного согласия родителей, также могут рассчитывать на неполное трудоустройство, но эти категории населения принимаются на особую форму работу не в обязательном порядке.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

• 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
• 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

• 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
• 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

• 3000-5000 руб. — для предприятия;
• 300-500 руб. — для должностного лица.

Как оформить приказ внешнего совместителя на 0 5 ставки

После утверждения приказ читает совместитель, при согласии с изложенными данными ставится подпись. Работник должен ознакомиться с приказом о приеме (в том числе по совместительству) не позднее трех дней с начала трудового процесса. Заполненный образец приказа о приеме совместителя на 0.

5 ставки можно скачать ниже, также приведены образцы для принятия на работу по внутреннему и внешнему совместительству. Чем отличается от совмещения? Важно понимать, что в разобранном примере речь идет именно о совместительстве, а не о совмещении. Внутреннее совместительство и совмещение – это разные понятия.

В первом случае обязательно заключение самостоятельного договора, во втором можно лишь дополнить имеющийся договор с работником.

Под термином ставка понимается занятость полного типа, которая соответствует графику в организации и предусматривает оплату труда полностью. Руководствоваться необходимо штатной документацией. Определение работы на половину ставки имеется в ТК.

В положениях статьи 93 отражается, что трудовое соглашение оформляет по рассматриваемому типу занятости в момент трудоустройства. Инициатива может исходить от одной из сторон трудовых отношений.

Обратить внимание нужно на то, что при наличии инициативы работодателя – от сотрудника обязательно требуется получить согласие. А также данная мера может применяться в качестве перехода на более легкие условия труда. Оплата труда производится в расчете на половину ставки.

Когда происходит прием человека на работу на неполную ставку – требуется издать приказ, указывающий на трудоустройство на определенной должности. Учесть требуется некоторые особенно составления приказа. В том числе:

1. Обратить внимание следует на пункт, который касается условий приема на работу. В нем отражается то, что работник будет трудиться неполный день.
2. В соответствующей строке отражается размер заработка сотрудника. Заработная плата равна половине оплаты, установленной за полный день выполнения трудовых обязанностей на аналогичной должности.
3. Приказ следует подписать в трехдневный срок. Отсчет ведется со дня, когда человек по факту начал работать на предприятии.

Если у человека возникает желание работать полдня, то ему требуется сообщить об этом руководству фирмы. Сделать это следует в письменной форме. В документе отражаются сведения об организации, где он трудоустроен, данные заявителя и причины перевода на неполный день. Записи в трудовых книжках делаются специалистами кадровых отделов.

Соглашение сторон при режиме неполного рабочего времени

/ / 19 декабря 2020 0 Рейтинг Поделиться Соглашение сторон при неполном рабочем времени может заключаться как при оформлении трудового договора, так и позднее, в ходе трудовой деятельности сотрудника.

Для того, чтобы перевести сотрудника на новый режим работы, необходимо подготовить ряд документов. При этом необходимо соглашение с обеих сторон.

В статье речь пойдет о неполном времени работы, его особенностях, порядке установления.

Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае. Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны.

Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан. Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.

Случаи подобных укороченных смен рассматриваются Трудовым кодексом страны.

Его норма обусловливает следующие виды неполной трудовой смены:

1. Неполный день приравнивается к уменьшенной продолжительности смены — менее 8 часов, но с полным количеством дней в календарную неделю.
2. Неполная неделя характеризуется выборочным количеством дней выполнения профессиональных обязанностей, но полной рабочей ежедневной вахтой.

Работник вправе использовать любой вид трудоустройства в зависимости от обстоятельств.

Неполный трудовой день обусловливается выполнением возложенных на сотрудника профессиональных функций в течение сокращённого количества рабочих часов.

Хотя неполная вахта имеет сокращённое количество часов, она подразделяется на неполный и сокращённый день. Первый случай характеризуется трудоустройством либо переводом по желанию подчинённого, но никак не работодателя. Последний — обязывает подчиниться воле администрации. Это бывает вызвано финансовыми трудностями предприятия, установкой нового оборудования, изменением специфики или условий труда.

Договор или по-другому контракт на неполную рабочую вахту имеет следующие условия:

• ходатайство сотрудника, с одной стороны, согласие руководителя — с другой;
• беременность работницы, что предоставляет ей определённые права, оговорённые Трудовым кодексом государства;
• воспитание матерью-одиночкой несовершеннолетнего ребёнка до 14-летнего возраста либо ребёнка с признаками инвалидности до 18;
• официальное ухаживание сотрудника за больным или престарелым родственником, что должно документально подтверждаться медицинской справкой лечебного учреждения.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Похожие записи:

• Как предоставляется отпуск в первый год работы
• Как накажут за частичную неуплату алиментов в 2022 году?
• Как оформить гараж по амнистии. Инструкция