Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несвоевременная явка военнообязанных граждан в военкомат для изменения личных данных, в т.ч., когда требуется замена военного билета при смене фамилии, препятствует государственной системе качественно вести военный учет. А главная цель ведения в/у – постоянный контроль резерва военнообязанных граждан, которые находятся в запасе и готовы мобилизоваться в случае объявления в стране военного положения.
В соответствии с требованиями Закона «О воинской обязанности и военной службе» в отношении военнослужащих и военнообязанных лиц ведется строгий воинский учёт.
| Нормативный акт | Примечание |
| П. 28 Положения о воинском учёте | Определение военного билета (документ воинского учёта) |
| Ч. 4 статьи 4 Закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 | Орган ЗАГС обязан в 2-недельный срок уведомить военкомат о внесении изменений |
| Ст. 10 Закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 | Обязанность военнообязанного сообщить в двухнедельный срок об изменении семейного положения и иных сведений |
| ст. 21.5 КоАП РФ | Административная ответственность за несоблюдение обязанности по уведомлению об изменении сведений от 100 до 500 руб. |
При вступлении в брак чаще всего фамилию меняет женщина. Но если, есть желание, взять другую фамилию может и мужчина. В таком случае меняются все документы, в том числе и военный билет.
Первое, что необходимо подготовить для такой процедуры — свидетельство о браке или о разводе. Этот документ является основанием для смены фамилии. Также перед заменой военного билета необходимо сменить паспорт, поскольку вы – уже другая личность, и документы необходимо иметь на новую фамилию.
Кроме этого, в военкомат необходимо принести:
- Фотографии, 4 штуки размером 3X4;
- Справка о составе семьи;
- Документ об образовании;
- Водительские права и их копию.
Замена военного билета при смене фамилии происходит обычно в течение 10 суток, но может затянуться и до месяца.
Где и как можно поменять военный билет?
Процедура замены военного билета может быть осуществлена в отделении военкомата или же МФЦ, так как данное учреждение занимается предоставлением многих государственных услуг. В зависимости от выбора места оформления имеются определенные нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки.
Преимуществом оформления заявки в МФЦ является возможность подачи полного пакета в одно окно за одноразовое посещение. При этом такие отделения не расположены во всех населенных пунктах по территории страны.
Процедура оформления имеет стандартный алгоритм, который разработан в соответствии с правовыми нормами закона. При подаче заявки важно предоставить правдивую и достоверную информацию.
Если говорить о портале Госуслуг, то замена военного билета на данном ресурсе не предусмотрена. Разработки по поводу предоставления такой услуги ведутся, и при ее активации можно будет осуществить процесс оформления.
Замена при наличии ошибок в документе
Зачастую, при внесении данных в военник сотрудники военкомата допускают ошибки и неточности. Это в будущем может повлиять на заполнение других страниц или на разные жизненные ситуации, при которых придется предъявлять военный билет.
Эта неприятность – ответственность лиц, которые заполняли ваш документ. Необходимо обратиться в военкомат и представить документы, обнаруживающие ошибку или неточность данных в военнике. Важно понимать, что при незначительности ошибок, если они не влияют на другие записи, то могут отказать в замене.
Однако, если в военном билете стоит группа не пригодности, а призывник, через суд или при помощи экспертиз, доказал свою годность к строевой службе, ему обязаны поменять военный билет и взять в армию, если он находится еще в призывном возрасте.
Восстановление по факту утери или кражи
Как заменить военный билет, если он был украден? В первую очередь, необходимо обратиться в правоохранительные органы, которые заведут дело и, возможно, найдут потерянный билет. В противном случае выдадут справку о том, что документ утерян. С этой справкой необходимо идти напрямую в военкомат.
Важно: справка из полиции действует всего 10 дней, а потому не стоит затягивать с обращением в комиссариат.
Что касается санкций, то в качестве ответственности за потерю, скорее всего, в первый раз вынесут предупреждение. Штраф могут наложить только в случае, если доказано халатное отношение к документу, и он утерян по вине владельца.
Кроме справки из полиции, понадобятся в военкомате все те же документы: паспорт, документ об образовании, водительские права, справка о семейном положении, фотографии без уголка и заявление на имя военкома в 2-х экземплярах. Замена военного билета, например, при утере занимает около месяца, пока проверяются все данные владельца.
Военный билет – документ учета военнообязанного гражданина. Он выдается лицам, которые прошли службу в армии.
Военный билет может быть нескольких видов. Так, выделяют документы, которые выдаются лицам, проходящим службу в море, и военные билеты, предоставляющиеся офицерам запаса.
Главная цель документа – удостоверение личности гражданина, который служит в армии или был отправлен в запас.
Кроме того, с помощью военного билета осуществляется ведение учета в специальном реестре. Каждому документу присваивается индивидуальный номер, который не может повторяться.
Оснований для выдачи билета 2 – гражданин проходит воинскую службу или завершил ее и отправляется в запас. Однако из правила бывают исключения.
Основные аспекты действующего законодательства
В российских законодательных актах есть несколько моментов, касающихся прохождения воинской службы и оформления сопутствующей документации. Согласно утвержденному порядку, учет военнослужащих, в частности, призывников и отслуживших граждан, должен вестись очень строго, а каждый выданный документ необходимо фиксировать в существующем реестре. Есть группы лиц, которые не получают военные билеты, а посему, менять формуляр при изменении ФИО, им не требуется:
- заключенные;
- уже проходящие воинскую службу
- женщины, если у них нет военной специальности;
- люди, постоянно проживающие за границей РФ.
Все остальные граждане обязаны приступить к смене военного билета, если его личные данные стали другими в соответствии с регламентом. Порядок обмена документации может несколько различаться с учетом того, где владелец ВБ проходил службу. Уточнить важные моменты по вопрос можно в военном комиссариате, обратившись к руководству.
Замена при наличии ошибок в документе
Зачастую, при внесении данных в военник сотрудники военкомата допускают ошибки и неточности. Это в будущем может повлиять на заполнение других страниц или на разные жизненные ситуации, при которых придется предъявлять военный билет.
Эта неприятность – ответственность лиц, которые заполняли ваш документ. Необходимо обратиться в военкомат и представить документы, обнаруживающие ошибку или неточность данных в военнике. Важно понимать, что при незначительности ошибок, если они не влияют на другие записи, то могут отказать в замене.
Однако, если в военном билете стоит группа не пригодности, а призывник, через суд или при помощи экспертиз, доказал свою годность к строевой службе, ему обязаны поменять военный билет и взять в армию, если он находится еще в призывном возрасте.
Если человек думает, как поменять военный билет при смене фамилии, сначала он должен определиться с государственным учреждением, с помощью которого будет выполнена процедура.
Для осуществления действия гражданин может обратиться в МФЦ или военный комиссариат.
От выбранного места замены зависит набор документации, который понадобится для осуществления процедуры. Чтобы уточнить все нюансы, человек может посетить государственный орган, которому было отдано предпочтение, и получить предварительную консультацию.
Главное преимущество МФЦ – возможность подачи документации в одно окно. Однако отделения государственного органа присутствуют не во всех субъектах РФ.
Срок замены военного билета зависит от загруженности работников учреждения и иных нюансов, которые лучше устранить заблаговременно.
Если по каким-либо причинам обратиться в МФЦ не получается, человек может воспользоваться классическим способом и заменить документ в военном комиссариате. Посетив отделение государственного органа, человек сможет узнать все нюансы процедуры и получить ответы на интересующие вопросы.
Необходимые документы
Для оформления процедуры необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Удостоверение личности (паспорт гражданина РФ);
- Справка о временной регистрации с места жительства (при наличии таких условий);
- 2 фотографии черно-белого цвета;
- Недействительный военный билет;
- Документ, который свидетельствует о составе семьи;
- Документы об образовании (аттестат, диплом);
- Справка из отделения полиции, подтверждающая факт кражи;
- Документы, медицинские справки, подтверждающие законность присвоения соответствующей категории в военном билете;
- Документальное решение призывной комиссии после прохождения медицинского обследования.
Вышеперечисленные документы необходимо представить в виде оригиналов и копий, поэтому их нужно подготовить предварительно.
Все особенности, касающиеся воинской службы, закреплены в действующем законодательстве.
Так, гражданин обязан знать ФЗ # 53 «О воинской службе». Согласно положениям нормативно-правового акта, воинский учет должен вестись в установленной форме.
Не все граждане РФ состоят на воинском учете. Они не обязаны менять военный билет. Категории лиц, освобожденных от необходимости проходить службу в армии, закреплены в ФЗ # 343.
Кроме граждан, не обязанных служить в соответствии с положениями закона, от обязанности освобождаются:
- лица, находящиеся в местах лишения свободы;
- граждане, которые уже проходят военную службу;
- лица женского пола, но только в случае отсутствия у них какой-либо военной специальности;
- граждане, которые на постоянной основе живут за границей РФ.
В зависимости от того, где человек проходит службу, алгоритм замены билета может отличаться.
Чтобы уточнить все нюансы процедуры, военный должен обратиться к своему руководству или посетить комиссариат, если армия осталась в прошлом.
На сегодняшний день штраф за несовпадение фамилии в паспорте и в билете не установлен. Кроме того, четкий период, в течение которого нужно выполнить замену документа, также не указан. Однако эксперты советуют своевременно осуществлять замену документации.
Все варианты замены военного билета: тонкости оформления и отзывы
Каким образом сменить документ, если он был утерян или украден? Изначально, требуется обратиться в правоохранительные органы, которые заведут дело и, вероятно, найдут утраченный документ. В обратном варианте будет выдана справка о том, что военный билет утерян. С данной справкой требуется прямиком обращаться в военный комиссариат.
Обратите внимание! Справка из МВД действительно только 10 суток, а по этой причине не рекомендовано тянуть с обращением в военкомат.
Что относится к штрафам, то в качестве ответственности за утрату документа в первый раз могут вынести предупреждение. Штраф возможно наложат лишь при доказательстве халатного отношения к билету.
Смена военного документа при утере займет приблизительно месяц, так как необходимо проверить все сведения о владельце документа.
Если гражданин не так давно сменил собственное гражданство на российское и желает оформить и прочие российские документы, то изначально следует заняться оформлением именно военного билета. Если с этим вопросом мужчина затянет, то он может получить штраф.
Чтобы оформить документ, требуется подать в военкомат по месту регистрации следующий перечень документов:
- Паспорт гражданина РФ и его ксерокопию;
- Свидетельство о заключении брака;
- Выписка из домовой книги;
- Фотографии 30х40 мм – 2 шт.;
- Водительские права (если есть);
- Военный билет с Украины;
- Заявление;
- Образовательные документы в оригинале и ксерокопии;
- Заключение военно-врачебной комиссии.
Военкомат рассмотрит непосредственно ваш случай и будет вынесено решение об оформлении военного документа.
После изменения фамилии в территориальном отделе ЗАГС и получения свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемене имени, необходимо начать менять все документы, в которых указаны персональные данные.
При этом следует учитывать, что основным документом, подлежащим замене, является гражданский паспорт. Законодательством установлен обязательный 30-дневный срок замены паспорта.
После получения паспорта с новой фамилией можно приступать к замене других документов.
Военный билет входит в перечень документов, обязательно запрашиваемых при поступлении на работу, в том числе на государственную службу в государственные организации, а также при оформлении загранпаспорта.
Этот документ может потребоваться при получении визы для посещения других стран и при оформлении кредита в банке.
Унифицированная форма заявления о замене военного билета не установлена. Заявление составляется в свободной форме в письменном виде.
Заявление должно содержать:
- наименование и адрес военного комиссариата, фамилию и инициалы руководителя военкомата;
- данные заявителя (фамилию, имя и отчество, номер телефона и адрес регистрации, электронной почты);
- указание на факт изменения фамилии;
- биометрические данные и наличие необходимой медицинской документации (в подтверждение освобождения от прохождения срочной службы);
- перечень прилагаемых документов (свидетельство о перемене имени или заключении (расторжении) брака, новый паспорт и т. д.);
- дату и подпись заявителя.
Срок получения нового военного билета составляет 10 рабочих дней. Срок может быть увеличен до месяца.
Время замены зависит от:
- предоставления всех необходимых документов;
- загруженности работников военкомата;
- способа подачи заявления (в случае подачи документов через МФЦ срок увеличивается).
Замена военного билета осуществляется бесплатно, уплата государственной пошлины за получение нового документа не предусмотрена.
Выдача билета нарушителям
Как показывает практика, призывников с безупречной историей взаимоотношений с военкоматом очень мало. Даже если юноша не является полноценным уклонистом, который прятался от повесток или не являлся по ним, то у него будут «пробелы» – периоды, когда отсрочки не было или ее не оформили правильно. Многое зависит от наличия подписей военнообязанного на повестках в комиссариат.
В этом случае последствия могут быть разными: от «справки уклониста» вместо военного билета до возбуждения уголовного дела, если гражданин находится в розыске. За уклонение от службы нарушителю может грозить штраф в размере до 200 тыс. рублей и даже два года за решеткой. Реальные сроки за уклонение от службы дают редко, обычно за подобное нарушение присуждают условный приговор и штраф.
В процессе разбирательства от гражданина могут потребовать письменного объяснения, почему он не являлся военный комиссариат, не получал повесток, и где он находился прошедшие годы. Данное требование является незаконным.
Гражданин имеет право присутствовать на заседании комиссии, предъявлять документы и ходатайствовать об их приобщении к делу.
Если призывник действительно регулярно и злостно уклонялся от военной службы, то к процедуре получения военного билета лучше привлечь квалифицированного юриста. Он окажет правовую помощь, поможет подобрать список нужных документов, посоветует, о чем говорить на комиссии.
Зачем присылают повестку, если есть «белый» билет
Все военные билеты выдаются красного цвета, при этом некоторые из них в разговорной речи называют белыми. Это свидетельство, которое выдается военкоматом призывникам не годным к прохождению службы по состоянию здоровья, другим важным причинам. Белобилетниками называли особ, которым присваивалась категория годности «Д». Сюда относятся призывники с серьезными заболеваниями, нарушением двигательной функции – калеки, инвалиды, неизлечимо больные особи. В советские времена они состояли на особом учете в тыловые ополчения, не в боевые части. Призвать их имели право только в военное время. В отличие от обычных военных билетов красного цвета, они были белыми. В настоящее время цвет один, но название сохранилось.
Прислать повестку в военкомат, если на руках имеется свидетельство с категорией годности «Д» — не годен к прохождению службы, могут только для уточнения информации. Как правило, после присвоения категории годности «Д» дело уничтожается, о таком призывнике забывают. Если пришла повестка, можно уточнить информацию по телефону, по какой причине она пришла. Часто такое приглашение бывает банальной ошибкой.