Как оплачивается и оформляется декретный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.
Права беременной при увольнении
ДополнительноЕсли права беременной женщины все же были нарушены, необходимо их отстоять, опираясь на закон. Сделать это можно несколькими способами. Для начала необходимо написать заявление на имя руководителя со ссылкой на статьи закона и требованием их соблюдения. Если это не подействует, то стоит написать жалобу в Государственную инспекцию по охране труда и(или) в прокуратуру. Крайней мерой станет обращение в суд, но не позднее 3 месяцев со дня нарушения прав.
Беременную нельзя уволить по инициативе работодателя. Попытаться обойти закон, запрещающий увольнение и придумать какое-нибудь нарушение или придраться к работнице и обвинить ее в некачественной работе, тоже нельзя. Статья 81 ТК РФ, регламентируя увольнение тружеников за дисциплинарные нарушения, запрещает увольнять беременных, какой бы проступок они не совершили.
Уволить беременную можно лишь в случае ликвидации организации и закрытия ИП. Больше информации об увольнении декретницы при ликвидации предприятия — здесь.
Беременные на работе: льготы по Трудовому кодексу
Беременная женщина имеет право на определенные социальные гарантии на период беременности.
В перечень регулируемых КЗоТ гарантий входят:
- Запрет касаемо отказа в приеме на работу (если отказ обосновывается беременностью): Трудовой кодекс РФ, 64 ст.
- Недопустимость прохождения беременной женщиной испытательного срока: Трудовой кодекс РФ, 70 ст.
- Недопустимость увольнения (за исключением крайних ситуаций – таких как закрытие фирмы ИП либо ликвидация предприятия): Трудовой кодекс РФ, 261 ст.
- Предоставление беременной, вне зависимости от сезона и прочих обстоятельств, ежегодного отпуска, в том числе накануне декрета: Трудовой кодекс РФ, 260 ст.
- Перевод на режим облегченного труда либо снижение нормативных нагрузок: Трудовой кодекс РФ, 254 ст.
- Освобождение от трудовой деятельности в ночные часы либо выходные дни, освобождение от командировок, а также переработок: Трудовой кодекс РФ, 259 ст.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Согласно ст. 254 ТК РФ беременные женщины при определенных условиях переводятся на режим легкого труда. Он подразумевает уменьшение нормы выработки, переход из мест с тяжелыми или опасными условиями и т.д.
Отметим ряд статей Трудового кодекса, которые регулируют права беременных женщин и дает им ряд привилегий:
- 64 статья. Женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу. Однако, соблюдается условие, что она может выполнять возложенные на нее служебные задачи. Ответ работодатель предоставляет в письменном виде.
- 70 статья. Для беременной соискательницы не предусмотрен испытательный срок.
- 93 статья. Женщина имеет права работать в рамках сокращенного рабочего дня. Аналогичное право о нормировании рабочего дня имеет родитель, который в одиночку воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
- 122 статья. Перед уходом в декрет сотрудница вправе подать заявление на отпуск, полагающийся ей по закону.
- 259 статья. Согласно ей беременная не должна работать: в ночные часы (с 22-00 до 6-00), сверхурочно, в выходные и праздничные дни, а так же отправляться в командировки по служебным заданиям (ст. 198 ТК РФ).
Сокращение рабочего дня с сохранением полной оплаты законодательством не предусмотрено. Сотрудница, которая носит под сердцем ребенка, получит деньги исключительно за отработанные часы.
Когда заканчивается период
Как правило, новые условия заканчиваются, когда женщина выходит на больничный по беременности. Согласно ст. 122 и 260 ТК РФ сотрудница вправе перед ним взять обычный отпуск. Причем, все положенные 28 дней сразу. Обычный график отпусков на беременную не распространяется.
Следует помнить, что если сотрудница отказалась от предложенной вакансии, то работодатель не может ее уволить (кроме случаев реорганизации, банкротства, ликвидации). Он обязан предоставить оптимальные условия труда или отправить в оплачиваемый отпуск.
Фактически это рабочее время, за него женщина получает обычную заработную плату, но своих служебных обязанностей она не исполняет. Работу посещать не требуется.
ВНИМАНИЕ! Оформить перевод на легкий труд необходимо по медицинским показателям. В большинстве случаев при спорных вопросах суд встает на сторону беременной. Однако, стоит особое внимание уделить сбору документов. Работодатель не может уволить беременную, но оформление затянется из-за ошибок в бумагах или неполном пакете.
Изменения в законе для беременных
В законодательстве есть несколько изменений. Например, был увеличен перечень лиц, которые могут получать выплаты декретных. Теперь данные средства могут получить иностранные граждане и близкие родственники сотрудницы. Предельный уровень выплаты вырос до 755000 рублей.
Также среди последних изменений:
- применение женского труда на вредных производствах ограничено, в связи с чем беременных переводят на более легкую работу, где нет опасности для развития ребенка;
- после 2014 года трудовой вариант пенсии был заменен на страховой, что привело к полному зачислению в стаж декретного периода;
- с 2012 года при наличии маленьких детей за месяц могут быть предоставлены 4 дополнительных выходных дня, которые оплачиваются по общему тарифу.
Основные изменения происходили в 2012-2015 годах. В настоящее время различные поправки вводить не планируют.
Защита трудовых прав беременной: куда обратиться?
Трудовое законодательство предусматривает несколько возможностей защиты работающей беременной женщиной своих трудовых прав. Прежде всего, это обращение в первичную профсоюзную организацию или в комиссию по трудовым спорам (КТС) непосредственно по месту работы. Обращение должно быть письменным, с указанием того, какие именно права были нарушены.
В случае незаконного увольнения, оспорить его можно в районном суде. Обращаться в него можно и в иных случаях, минуя КТС и профсоюз. Для суда потребуется исковое заявление, к которому необходимо будет приложить документы, служащие доказательством неправоты работодателя.
Пожаловаться на незаконные действия работодателя можно также в прокуратуру или в Государственную инспекцию труда. Жалоба должна быть письменной и содержать как сведения об обратившейся работнице, так и описание допущенных работодателем нарушений трудовых прав.
Какие имеет права женщина в период беременности при нахождении на рабочем месте
Нормативно-правовые акты в целом и в особенности статьи 251-264 Кодекса концентрируют свое внимание на правах женщин, беременность которых наступила, когда они трудились на предприятии или в организации.
Вот перечень прав и требований, которые обязаны соблюдать все работодатели и индивидуальные предприниматели в 2019 году.
Запомните! Речь идет о следующих положениях:
- сокращенный рабочий день для беременных. Женщины могут работать неполный день, но сокращение не может быть больше 1-2-х часов. Кроме того, сотрудница может написать заявление на изменение графика работы. Например, ей удобно приходить на работу на час позже. Или ей сложно работать в вечернее и ночное время, а также оставаться после работы;
- перенести очередной отпуск на другое время. Оплата отпускных производится в полном объеме, при этом не имеет значения стаж работы. Это означает, что даже если работница трудилась на предприятии меньше года и уходит в отпуск по беременности, отпуск ей оплачивается в полном объеме без учета фактически отработанного времени и трудового стажа;
- сохранность рабочего места (должности). Когда женщина уходит в декретный отпуск, по закону за ней остается ее рабочее место или должность. Она может занять свое рабочее место сразу после выхода из декрета. Особых проблем в данной ситуации быть не должно, так как на это место обычно берут другого сотрудника, который предупреждается о дальнейшей перспективе. Метод аутсорсинга (найма работника со стороны на «декретное» место) применяется почти на всех предприятиях. К сожалению, нередко происходят ситуации, когда работница возвращается из декрета, а ее не ждут. Обычно начинают предлагать другое место или должность, да еще и с более низкой зарплатой. Это абсолютное нарушение норм трудового законодательства. Изменить место работы женщина может только по своему согласию (желательно в письменном виде);
- руководство не имеет законного права увольнять сотрудниц, которые собираются стать мамами, и у которых подошел срок оформления декретного отпуска. Особенно, если других причин для увольнения нет. И даже если женщина в какой-то ситуации нарушила трудовую дисциплину, ее увольнение происходит по особой процедуре, а не как обычно. Наше законодательство защищает права будущих мам, поэтому уволить с работы беременную можно только по ее согласию (оформляется письменно). Законным увольнение беременной будет только в том случае, когда предприятие, на котором она работала, прекращает свою деятельность, объявлено банкротом, на нем происходит сокращение сотрудников, то есть по организационно штатным мероприятиям;
- работа беременных по договору. В наше время большинство компаний берут людей на работу по договору. А что делать женщине, если срок ее договора заканчивается в момент ухода в декретный отпуск. По закону она имеет право на продление договора после окончания отпуска по беременности и родам. Отказ возможен в том случае, если происходит реорганизация предприятия, бизнеса, что приводит к сокращению рабочего места или должности, на которой трудилась беременная, а возможности предоставить ей новое место работы нет;
- права «новеньких» сотрудниц. Если о правах женщин, которые работают на предприятии продолжительное время, уже говорилось, то сейчас стоит рассмотреть права сотрудниц, которые работают в течение полугода. Этот срок обычно называют испытательным. Если беременность наступила именно в этот период, перед работодателем стоит трудный выбор. Чаще всего они принимают решение, несмотря на то, что испытательный срок не пройден до конца, сохранить за ней рабочее место до выхода на работу после окончания декретного отпуска.
Выше перечислены те ситуации, когда трудовое законодательство конкретно регулирует действия работодателя и сотрудницы, находящейся в положении. Но часто права беременных сотрудниц рассматриваются в конкретно взятой ситуации.
Обязанности начальника
Каждый босс должен полностью соблюдать все правомочия работницы. ТК предусматривает обновление графика работы будущей мамочки с учетом ее пожеланий. Помимо обновления графика и уменьшения часов, должны учитываться и доп. льготы, положенные беременным дамам, трудящимся официально.
От руководителя потребуется доскональное соблюдение всех норм ТК и правил, касающихся будущих мам, указанных в законодательных актах.
Любой отказ будет рассматриваться, как противозаконное деяние.
Даже если желание работницы негативно скажется на работе, оно не может стать поводом для отказа. В таких ситуациях начальник и сотрудница пытаются найти компромисс. Обычно на время декрета девушки нанимают временного работника, который будет исполнять ее обязанности временно.
График девушки в положении не должен содержать ряд требований:
- смены ночного типа не должны включаться в график беременной, которая может отказаться от них;
- работа в выходные и праздники тоже находится под запретом для дам в положении. Начальник должен соблюдать эти правила, указанные в статье 112 ТК России;
- беременная работница может трудиться сверхурочно по желанию, но не должна выполнять доп. работу и отрабатывать сверхурочно, что отмечено в ст. 99 ТК;
- беременные дамы не должны трудиться на вахте, это указано в ст. 298.
Сокращенный рабочий день для беременных
Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте — довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.
Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только знание трудового права.
Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?
Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.
Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.
Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.
Привилегии для беременных
Права женщин в положении на работе согласно Трудовому кодексу Российской Федерации гласят о том – женщинам необходим облегченный труд. Опираясь на законные основания, девушки в положении, могут перейти на сокращенный график работ, даже если устроены на государственной работе. Отдельного упоминания заслуживают права беременных военнослужащих женщин по контракту. Они имеют право на очередной отпуск в любое время и все те же права, что и девушки на других типах работ. Кроме того, их могут перевести на более легкую работу. При этом сохраняется право на получение выплаты средней заработной платы прошлого места работы. Оплата труда не может быть уменьшена.
Важно! Уменьшение времени рабочего дня никак не регламентируется Российским законодательством, по этой причине, данный вопрос всегда должен обсуждаться заранее с работодателем, и в каждом конкретном случае он индивидуален. При этом вы должны понимать, что сокращение времени на работе, обязательно повлечет за собой снижение оплаты труда из-за уменьшения часового графика.
Льготные условия труда для беременных женщин
Дополнительные привилегии, относящиеся к сотрудницам в положении, касаются не только графика работы и заработной платы, но и, как указано в трудовом кодексе, условий работы беременных женщин. И в первую очередь тут нужно отметить необходимость перевода беременной сотрудницы с вредного производства на более безопасную работу. Кроме того, женщинам в положении запрещается участвовать в работах, предусматривающих тяжелый физический труд. При этом желательно, чтобы размер заработной платы соответствовал тому, что будущая мама получала раньше.
В Трудовом Кодексе предусмотрены определенные льготы для представительниц прекрасного пола в положении. Однако у женщины есть полное право отказаться от них, если она считает, что это никоим образом не отразится на состоянии здоровья малыша. При этом стоит обязательно подумать, нужно ли участвовать в работах под землей либо по переносу тяжестей, когда организму необходимы силы для вынашивания ребенка.
Требования к месту работы женщины во время ее беременности
Правовые нормы (Постановление №32, принятое Санитарно-эпидемиологическим комитетом России) устанавливают необходимые условия создания пространства для трудовой деятельности будущей мамы. Оно соответствует правилам, если:
- Позволяет совершать действий в незажатом режиме и позе, дает возможность изменять положения тела по желанию работницы.
- В его составе предусмотрен вращающийся стул с регулировкой спинки, у которого имеются держатели для рук и головы, поясничный выступ. Наклон спинки разрешается регулировать в зависимости от времени беременности, особенностей труда и отдыха сотрудницы.
- Его конструкция предусматривает подставку под ноги, наклон и высота которой регулируется по усмотрению беременной.
- В столешнице сделана выемка для туловища, ее углы округленные, а поверхность – матовая.
Оптимальная температура в комнате, кабинете, складе, где располагается женщина при выполнении своих трудовых действий – 23-25°С. Влажность воздуха составляет 40-60%. Освящение – максимально допустимое, уровень шума – не выше 60 децибел. Отсутствует вибрация и ультразвуковое излучение. Атмосферное давление соответствует естественным природным параметрам.
Ответственность за нарушение
Для руководителей, которые не соблюдают права сотрудников и беременных в частности, установлена ответственность. Она может быть нескольких видов:
- при отказе в трудоустройстве без наличия причины назначается штраф в 200000 рублей максимум. Другим вариантом будет размер зарплаты за 1,5 года. Также применяются обязательные работы сроком до 360 часов;
- при невыплате зарплаты сотруднице, в том числе частичной неоплате труда, могут быть назначены следующие санкции в отношении виновного лица — штраф до 120000 рублей, запрет на занятие должности. При полной невыплате штраф увеличивается до 500000 рублей;
- увольнение без наличия разрешенного основания ведет к штрафу в 200000 рублей и запрету занимать должность в течение срока, который будет установлен судом. При таком варианте женщину восстанавливают на прежней должности.
Работодатель должен полностью выполнять все законодательные нормы, например, увольнение женщины при наличии беременности возможно только в прописанных в статье ТК РФ случаях. Несоответствие основания законодательным нормам повлечет за собой личную ответственность, а также штрафы и проверки в отношении организации.