Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По российскому законодательству смена фамилии разрешена по достижении 14 лет. Люди меняют свои анкетные данные на новые по абсолютно разным причинам, это могут быть религиозные соображения, отсутствие созвучности и пр. Но самой распространённой причиной является замужество и расторжение брака.
Где хранятся медицинские книжки работников
Медкнижки работников хранятся у работодателя. Они могут находиться в отделе кадров или у руководителей структурных подразделений. Работодатель выдает книжку работнику в следующих случаях:
- Прохождение периодического медосмотра.
- Расторжение трудового договора.
Чтобы отследить передвижение медкнижек работодатель ведет специальный журнал учета санитарных книжек. Форма этого журнала не утверждена, поэтому компания разрабатывает ее самостоятельно. В нем должна содержаться следующая информация:
- ФИО, должность работника.
- Номер его книжки.
- Дата поступления книжки к работодателю.
- Срок действия книжки, даты периодических медосмотров.
- Отметки о получении работником книжки на руки и ее возврате.
Как обновить данные санитарной книжки
Обновление – это внесение новых записей. Процедура представляет собой посещение врача, внесение им новой записи. Аналогичным образом делаются записи по сданным анализам.
Продление медицинской книжки делается в любой частной или государственной организации. Необязательно делать новые записи в одной и той же организации. Причины: или переход на другое место работы, или работодатель стал сотрудничать с другим медицинским учреждением.
Медкнижка книжки делается с предъявлением документов:
- паспорт человека с приобщением документов, дающих право постоянно жить в России (РВП, вид на жительство, патент – разрешение работать, выданное иностранцу);
- фотография 3Х4;
- прививочный сертификат, иная бумага, связанная с прививками (отказ делать прививки, медицинские противопоказания против прививок);
- полис медстрахования, если услуга оказывается в государственных или муниципальных учреждениях.
Как действует человек после просрочки
Просроченная санитарная книжка или её отсутствие приведут к серьезным проблемам. ИП или предприятие, где сотрудник не имеет книжку или она просрочена (с точки зрения закона это одно и то же) подлежит наказанию.
Срок действия медицинской книжки — сколько действует медкнижка
4.5 (90%) 28 голосов
Ответ на вопрос:
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
Что принято и вступило в силу в этом месяце.
Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.
По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Н.З. Ковязина
Сотрудники, которым нужна медицинская книжка
Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку
Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .
Оформление медицинской книжки
Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника
Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .
Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.
Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).
Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.
Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:
- название компании;
- должность работника.
Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.
Как поменять фамилию в медкнижке?
Для того чтобы поменять фамилию в медкнижке вы должны будете обратиться в Центр гигиены и эпидемиологии либо в лицензированную частную клинику — соответствующие документы должны быть предъявлены вам по требованию либо находиться в общем доступе. Например, лицензии центра «СкороМедикс» представлены на нашем сайте, чтобы избавить вас от лишних сомнений. Основанием для замен являются подтверждающие документы — удостоверение личности (паспорт РФ или свидетельство о рождении) и справку о смене фамилии, имени или отчества, выдаваемую ЗАГСом при соответствующем действии. Также, меняя медкнижку, вы можете предоставить свидетельство о браке или разводе.
Нельзя корректировать или менять данные медкнижки при смене фамилии самостоятельно — врач должен внести новые сведения на внутреннюю сторону обложки, заверить их и внести в реестр. Причина смены имени будет указана в специальной графе.
Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.
Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
За что ГИТ будет штрафовать кадровиков.
Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.
По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?
Смена фамилии влечет за собой множество проблем. К числу основных входит необходимость смены других документов. Большинство интересует где купить медкнижку в Москве, да желательно недорого, чтобы лишний раз не тратить свое время. Одна из новостей заключается в том, что невозможно на легальных основаниях приобрести указанный документ за деньги. Желающие обязаны будут пройти всех врачей чтобы получить медицинскую книжку.
В то же время, нет никакой необходимости дополнительно проходить многих врачей только из-за смены фамилии. Дело в том, что гражданину предоставляется свидетельство о смене фамилии, в котором прописывается данная информация. Также в паспорте содержится информация о ранее выданных документах. Соответственно, человеку предоставляется возможность подтвердить свою личность просто показом нескольких свидетельств или даже одного паспорта. Получать новую медицинскую книжку нет никакой необходимости.
Впрочем, допускается возможность оформить документ после смены фамилии чтобы ликвидировать опасность любых придирок со стороны работодателя. В этом случае срок действия документа будет также составлять ровно один год. Исключений не предусмотрено.
Где можно сделать медкнижку продуктовую и промышленную нового образца и чем отличается от санкнижки? Зачем нужен журнал учета медицинских книжек
- Организовать обеспечение центров гигиены и эпидемиологии бланками личных медицинских книжек, санитарных паспортов и голографических марок к ним.
- Осуществить разработку и внедрение автоматизированной системы учета выдачи личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
- Обеспечить ведение реестра выданных личных медицинских книжек и санитарных паспортов.
КонсультантПлюс: примечание.Федеральным законом от 19.07.2022 N 248-ФЗ с 21 октября 2022 года отменено требование наличия оформленного в установленном порядке санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов. - Установить, что личные медицинские книжки работникам, указанным в пункте 1.1 настоящего Приказа, и санитарные паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов выдаются центрами гигиены и эпидемиологии.
- Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Н.В. Шестопалова.
Можно ли сменить фамилию в медкнижке на новую?
Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить. Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.
Для замены диплома необходимо обратиться в деканат ВУЗа, если не последует никаких действий – непосредственно к ректору учебного заведения. Основания для смены фамилии Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране.
При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей. До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.
Зачем нужен журнал учета?
При приеме на работу данные заносятся в журнал учета медицинских книжек (). Фиксируется номер документа, ФИО и должность владельца, дата принятия. Этот журнал используется для контроля медосмотров , хранится в отделе кадров.
Медкнижка – документ строгой отчетности, хранится на предприятии и выдается на руки только для планового осмотра или при увольнении .
Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.
Можно ли не вносить поправки в медкнижку
Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.
Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.
Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии?
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Это:
- паспорт;
- документ о рождении;
- документ о браке (расторжении брака);
- другие бумаг, выданных госорганами РФ.
Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату. Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец Правила и этапы внесения изменений Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:
- Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр.
Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?
Кадровики часто задаются вопросом, как поступить, если у владельца санитарной книжки изменилась фамилия. Алгоритм действий в этой ситуации не регламентирован нормами российского права. По устоявшемуся порядку изменения в документ вносит медицинское учреждение, изначально его выдавшее. Основание – предъявление бумаги, на основании которой человек получил новую фамилию, например, свидетельства о браке.
Если медицинского учреждения более не существует, внести коррективы в медкнижку вправе работодатель. Имеется альтернативный вариант – не делать правок, а приложить к документу бумагу, подтверждающую факт смены фамилии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Основанием для становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт.
Подается на имя администрации города, где прописывается основание.
Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.
Для оформления процедуры потребуется предоставить определенный перечень документов. Изменение происходит за месяц, но в некоторых случаях срок может быть увеличен.
Не стоит путать изменение фамилии с переменой. Это несколько разные понятия. В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.