можно ли вместо отработки при увольнении взять отпуск за свой счет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «можно ли вместо отработки при увольнении взять отпуск за свой счет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно требованиям ч. 1 ст. 80 ТК РФ о своем желании уволиться работник должен предупредить администрацию организации как минимум за 2 недели (14 дней) до даты предполагаемого увольнения. При этом срок обязательной отработки, предусмотренной ч. 1 ст. 80 ТК РФ, может быть уменьшен либо не применяться вовсе, если работодатель не возражает против этого.
Причины отпуска перед увольнением
В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:
Для того чтобы проблем с предоставлением таких каникул не возникло, желательно по возможности предупредить непосредственное начальство о своих намерениях. Идеальный вариант, если сотрудник сам найдет себе подходящую замену, а также завершит все свои дела перед тем, как уходить в отпуск и увольняться. Это поможет избежать конфликтов с руководством и с достоинством уйти.
Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:
Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.
В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.
В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.
Об отпуске с увольнением
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.
Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.
Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.
Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.
Виды заявлений об уходе без отработки
Есть 3 варианта:
Написание заявления с указанием уважительной причины;
Заявление имеет стандартную форму. В нем должна присутствовать информация о сроке увольнения. Указано «такого-то числа», а не «с такого-то числа», во избежание путаницы. И причина увольнения без отработки.
«Прошу уволить меня по собственному желанию 01.06.2015 в связи с выходом на пенсию».
С приложением подтверждающих документов. И обязательно внизу указать: число, подпись, расшифровка.
Написание заявления на отпуск с последующим увольнением;
Вы можете написать два отдельных заявления. Первое заявление на отпуск, а второе на увольнение.
Либо в одном заявлении написать «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.06.2015 г. по 28.06.2015 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Нужно ли отрабатывать?
Общее правило, закрепленное в статье 80 ТК РФ, гласит, что решивший уволиться сотрудник обязан сообщить об этом руководству предприятия не менее, чем за 2 недели до планируемого увольнения.
Если же стороны приходят к взаимному согласию, этот срок может быть сокращен либо отменен, то есть приказ о прекращении рабочих правоотношений издается в ту дату, о которой договорились наниматель и подчиненное лицо.
Трудовое законодательство не требует в императивной форме фактического исполнения работником своей трудовой функции в период предупреждения об увольнении. Соответственно, лицо вправе, находясь в отпуске за свой счет, написать заявление с просьбой о расторжении трудового соглашения. При этом дни отдыха пойдут в зачет двухнедельного срока предупреждения.
Поскольку для определенных категорий сотрудников количество дней отпуска установлено законом (часть 2 статьи 128 ТК РФ), а количество дней отдыха, предоставляемых остальным подчиненным, определяется работодателем, необходимо учитывать данное обстоятельство при написании заявления.
Законодательные нормы
Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск. Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность. Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения. Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.
Мы разобрались с вопросом как уйти в отпуск с последующим увольнением. Кратко отметим основные этапы:
- напишите заявление на отпуск с увольнением, точно указав дату начала и его срок;
- после издания приказа поставьте подпись об ознакомлении;
- получите отпускные — не позже чем за 3 дня до его начала;
- получите заработную плату и прочие выплаты в последний рабочий день перед отпуском;
- получите в тот же день все полагающиеся документы и справки, включая трудовую книжку с записью.
Но при этом нужно иметь в виду два момента:
- работодатель может отказать в отпуске, когда он не совпадает с утверждённым графиком;
- самому отказаться от увольнения можно только до внесения записи в трудовую книжку.
Если человек решил уволиться с работы во время своего отдыха, ему необходимо знать некоторые нюансы. Заявление об уходе направляется на физический адрес фирмы. Иногда случается так, что фактический адрес предприятия и физический не совпадают. Чтобы перестраховаться, следует отправить письмо в двух экземплярах на каждый адрес, тогда оно точно дойдет туда, куда нужно. Так же следует позаботиться о том, чтобы работнику пришел отчет о том, что письмо было получено. Таким образом можно избежать обмана, ведь работодатель может сказать, что просто ничего не получал.
Кстати, работодателю совсем не обязательно подписывать заявление. Необходимо только поставить отметку о дате в экземпляре сотрудника. Это делается в обязательном порядке, ведь срок в 14 дней отсчитывается именно с той самой даты. Если же она не будет проставлена, то данное действие может быть рассмотрено, как нарушение трудового кодекса РФ. К этому нюансу нужно отнестись особенно внимательно.
В трудовом кодексе четко указано, что сотрудник в любое время может расторгнуть договор с фирмой, в которой он работает, а наниматель не может ему отказать. Единственное условие – предупредить о своем уходе требуется за две недели. Ни при каких обстоятельствах наниматель не может удерживать сотрудника на рабочем месте. Он должен выдать ему все трудовые документы, а также положенную заработную плату без каких-либо задержек.
Не стоит бояться, что вам откажут в увольнении, когда вы находитесь на отдыхе. Это законное право любого сотрудника, и контролируется это трудовым кодексом Российской Федерации.
Правильное оформление заявления об уходе во время отпуска
Подавать заявление на увольнение во время отпуска нужно в общем порядке. Никаких специальных требований для данной категории документов не установлено. В тексте не нужно указывать, что работник хочет засчитать отпускной период в счёт отработки. Эти положения регулируются дополнительными приказами.
Существует 2 способа подать заявление на уход по собственному желанию, которыми может воспользоваться лицо, находящееся в отпуске:
- Написать заявление «на отпуск с последующим увольнением». Сделать это нужно до ухода на отдых, одновременно с заявлением на предоставление отпуска.
- Написать ходатайство об увольнении, не прерывая времени отдыха.
В случае, если период отпуска полностью совпадает со временем отработки, выдать полагающиеся документы и произвести расчёт должны в последний рабочий день перед отпуском. Хотя датой завершения работы в организации будет считаться окончание 2-недельного периода.
Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?
Возможны два варианта развития событий для работника и его работодателя:
- Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
- Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.
Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:
- Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
- Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
- Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
- За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.
Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:
- Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
- По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
- Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
- Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.
Вычисление окончательного расчета
Когда расторжение контракта с работодателем происходит с предварительным использованием оплачиваемых дней отпуска, последним днем на предприятии служит день окончания отпуска. Однако, окончательный расчет выполняют накануне ухода в отпуск, т.е. в последний день на рабочем месте. Помимо расчетных увольняющийся получает положенную отпускную выплату.
В каких случаях допускается увольнение в отпуске
Работодатель не имеет право расторгать трудовой договор с работником, на основаниях, прописанных в ч.6 ст. 81 ТК. Следует дождаться его выхода из отпуска, и только после этого, можно увольнять.
Как мы уже выяснили, нельзя прекратить трудовые отношения с сотрудником, когда он в отпуске, по инициативе работодателя, в том числе, по сокращению, по причине профнепригодности, и даже по причине нарушения дисциплины труда. Когда же можно?
- Если сотрудник написал заявление и пожелал уволиться сам;
- Если между работодателем и работником достигнуто письменное согласие о прекращении действия трудового договора;
- В случае прекращения деятельности предприятия, на котором числится сотрудник.
При этом, увольнение во время очередного отпуска допускается, независимо от его продолжительности, или незаконченной сотрудником работы. Даже, наоборот, по желанию сотрудника, работодатель обязан его уволить. А если между сторонами продолжают оставаться нерешенными какие-либо вопросы, то их можно передать на разрешение в суд. Это часто бывает при увольнении материально-ответственного сотрудника, когда он не провел надлежащим образом, инвентаризацию. А после его увольнения, выявлено недостачу.
При ликвидации организации, ее сотрудники должны быть уведомлены о предстоящем увольнении не менее, чем за два месяца. В случае принудительной процедуры банкротства, закон допускает значительное сокращение сроков предупреждения. Такая формулировка прекращения трудового договора вносится в трудовую книжку лишь в том случае, когда происходит полная ликвидация, без передачи активов другой фирме, без реорганизации и других юридических хитростей, на которые часто идут недобросовестные работодатели, чтобы избавиться от большинства своих подчиненных.
Порядок расчёта положенных дней отпуска
Если работнику положен стандартный отпуск в 28 дней, то на момент прекращения трудового соглашения с руководством компании несложно подсчитать период отгула перед увольнением. Когда бывшему сотруднику выплачивается компенсация, то достаточно будет умножить количество суток на ежедневную оплату, чтобы получить нужную сумму. Если же законный отгул предоставляется перед аннулированием трудового договора, то подобные вычисления выполнять не требуется.
Время, которое работник может использовать для отдыха, определяется умножением дней ежегодного отпуска на фактическое количество отработанных месяцев с последующим делением на 12.
Например, работник проработал ровно 6 месяцев, а ежегодный отпуск данного сотрудника составляет 28 дней.
28*6:12=14.
В такой ситуации человек может отдыхать 14 суток. Он имеет право не отрабатывать положенные по закону 2 недели.
Для того чтобы у трудовой инспекции или прокуратуры не появились вопросы к руководству организации и бухгалтерии, необходимо осуществлять правильное начисление отпускных.
Когда нужно производить расчет с работником?
Важно! В день, предшествующий уходу работника в отпуск, бухгалтерия должна произвести с ним окончательный расчет.
По общему правилу выплачивается сумма, состоящая из остатков по заработной плате и компенсации неиспользованного отпуска. Но так как сотрудник отдыхает перед тем, как уволиться, отпускные рассчитываются отдельной суммой.
- Оплата отпускных.
При отсутствии индивидуального бланка, организация использует унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска (форма Т-60), которая содержит:
- данные о сотруднике;
- период и количество дней отпуска;
- расчет отпускной суммы.
Для расчета используется следующая формула:
Сумма = Средний дневной оклад х Кол-во отпускных дней
Средний дневной заработок рассчитывается так:
ЗП ср.д. = Выплаты расчетного периода / 12 / 29,3
- Выплата при увольнении.