Нужно ли уведомить банк об изменении адреса юридического лица?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли уведомить банк об изменении адреса юридического лица?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

• решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
• форма Р13014 на изменение адреса.

Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

Приложения к документу

Направляя банку уведомление о смене юридического адреса, необходимо приложить к нему:

• Выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату, где будет содержаться подтверждение об изменении предприятием местонахождения. Кроме того, данный документ удостоверяет, что предприятие существует и является правоспособным.
• Учредительные документы. Изменение юридического адреса отражается в уставе. Его актуальная редакция должна находиться в банке. Специалисты финансовой организации проверят документы и на наличие других корректировок, чтобы исключить риски при обслуживании клиента.
• Письмо из Росстата. При смене юридического адреса может измениться ОКАТО или другие коды, присваиваемые органами статистики. Данная информация необходима банку для полноценной идентификации клиента.
• Актуальное свидетельство ИНН. Изменение местонахождения может повлечь смену ИФНС, в которой налогоплательщик состоит на учете, поэтому банк требует данный документ. Смены инспекции может и не произойти, но проверить это иным способом, кроме как получить свидетельство ИНН на текущую дату, невозможно. ИП а такой ситуации может предоставить только свое свидетельство ИНН как физического лица.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

• В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
• В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
• Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
• Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
• После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Случаи, когда нужно менять юридический адрес

Юрадрес – это место, где находится постоянный исполнительный орган компании. Проще говоря, рабочее место руководителя. Официально юрадрес называется «местом нахождения юридического лица» (Ст. 54 ГК РФ).

На юридический адрес приходит вся корреспонденция: уведомления из налоговой, судебные извещения, письма от контрагентов.

Чаще всего юрадрес меняют по таким причинам:

• компания переезжает и открывает офис в другом городе;
• владелец решил не продлевать договор аренды;
• учредитель приобрел помещение в собственность;
• юрадрес признан массовым (по нему зарегистрировано множество других фирм).

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Уведомление об изменении юридического адреса: образец

Функция по извещению внебюджетных фондов о внесении изменений в ЕГРЮЛ возложена на регистрирующий налоговый орган законом № 210-ФЗ. Если в связи со сменой адреса произошло изменение территориальных фондов, регистрирующая ИФНС самостоятельно осуществляет такой перевод ООО.

Уведомление банка, в котором открыт расчетный счет ООО, является обязанностью самого общества. В этом случае руководитель (генеральный директор) пишет заявление в свободной форме с просьбой внести изменения в юридическое досье, хранящееся в банке. К такому заявлению прикладываются копии протоколов общего собрания (решение единственного учредителя), листа записи ЕГРЮЛ, свидетельства о внесении изменений, уведомление Росстата.

Уведомление контрагентов производится посредством письменного извещения (в свободной форме) в разумные сроки или в течение указанного в договоре периода.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия.

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.

Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»:

Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001

Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

Чтобы документально оформить переезд ООО, единственный учредитель должен составить решение, где нужно указать следующую информацию:

• название и регистрационные данные ООО;
• порядковый номер решения в соответствии с внутренним документооборотом;
• дата и место составления;
• ФИО учредителя;
• указание прежнего и нового адреса,
• изменение устава, при необходимости, и утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему;
• назначение лица, ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
• подпись учредителя.

Решение надо распечатать в двух экземплярах: один для ФНС, второй должен остаться во внутренней документации ООО.

Нужно ли в решении указывать на изменение учредительного документа, зависит от характера переезда и данных об адресе в уставе:

• Если в уставе адрес ООО указан в формате местонахождения, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва», и ООО переезжает внутри населенного пункта, тогда нужно только изменить данные в ЕГРЮЛ, устав менять не придется.
• Если в уставе адрес ООО указан с детализацией, например: «Адрес ООО «Ромашка» — город Москва, улица Академика Королева, д. 12, оф.5″, тогда при переезде даже внутри населенного пункта нужно изменять данные и в ЕГРЮЛ, и в уставе.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, придется обязательно менять адрес и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Что предпринять, меняя налоговую

1. Подайте бумаги на замену юридического адреса в прежнее отделение налоговой не позднее семи рабочих дней после даты переезда. Для организации это форма №Р13014, постановление учредителей и подтверждение права владеть или использовать помещение по свежему адресу, например договор с арендодателем. Прежняя ИФНС сверит данные и внесет пометку в ЕГРЮЛ.

2. Сдайте документы по новому адресу в течение 20 рабочих дней после этого. Потребуется заполненная форма №Р13014 и пакет бумаг, включающий обновленный устав компании (две копии), если он содержит сведения о юридическом адресе.

3. Далее в течение пяти рабочих дней налоговая выдаст:

• документ о том, что запись внесена в ЕГРЮЛ;

• подтверждение, что вы поставлены на учет в другом отделении (ИНН останется прежним, КПП изменится);

• извещение о том, что вы сняты с учета на прежнем месте.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

• Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
• После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
• Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.

Менять ли внебюджетные фонды?

Если при смене юридического адреса меняется ИФНС, то организация, скорее всего, переедет и в новый Пенсионный Фонд. Так как ПФР не прикреплен в ИФНС, а закреплен на определенной территории, то вполне может случиться так, что ваш новый адрес будет находиться в юрисдикции прежнего отделения ПФР, а отделение ИФНС придется менять. Но такой вариант возможен, скорее всего, в маленьких городах, где, в отличие от Москвы, не такое большое количество отделений Пенсионного Фонда. В крупных городах отделение ПФР менять, скорее всего, придется.

Согласно пункту 17 Постановления Правления Пенсионного Фонда РФ от 13 октября 2008 года №296п «снятие организаций с регистрационного учета в качестве страхователей осуществляется в течение 5 дней со дня представления в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в территориальный орган ПФР». То есть снятие с учета в ПФР должно происходить автоматически, как, в принципе, и постановка на учет в новом отделении. В соответствии с данным постановлением ПФР вносит в карточку страхователя следующие данные:

• дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ, связанные с изменением юрадреса;
• дату снятия с учета;
• статус страхователя;
• причину снятия с учета.

После этого Пенсионный фонд снимает вас с учета, отправляет ваше дело в электронном виде в новый ПФР, где вас ставят на учет. Свидетельства и уведомления должны быть направлены вам почтой. Но на практике случается иначе: снимать свою фирму с учета в одном ПФР и ставить на учет в другом ПФР придется самостоятельно. Многие регистраторы советуют и даже обязывают своих клиентов лично подавать заявления, так как если ждать каких-либо действий от ПФР или иных гос.органов, то можно не дождаться.

Если у вас имеются какие-то задолженности перед вашим прежним фондом, то необходимо их погасить. Далее вам необходимо обратиться в прежний ПФР с заявлением от руководителя с просьбой снять организацию с учета, приложив к нему копии протокола (решения) о смене адреса и лист записи из ЕГРЮЛ. В новое отделение ПФР также желательно предоставить уведомление о снятии с учета. Многие советуют на всякий случай взять с собой протокол (решение) и лист записи. Предоставлять документы может любое доверенное лицо, чаще всего это бухгалтер.

ФОМС ни менять, ни уведомлять о смене адреса не нужно.

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

причина обращения

В связи с неполучением… Учитывая социальную значимость … Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)… Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)… Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям… Ввиду задержки получения груза… Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п

цель обращения

В целях выполнения распоряжения… В целях скорейшего решения вопроса… Для согласования вопросов… В целях обеспечения безопасности прохождения груза… Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.

ссылки на основание для обращения

В соответствии с достигнутой ранее договоренностью… В связи с обращением в наш адрес… На основании устной договоренности… На основании нашего телефонного разговора… Согласно постановлению правительства… Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Похожие записи:

• С какими болезнями не берут при мобилизации и как подтвердить отсрочку?
• ​Как получить субсидии на жилье?
• Выплата пособий неполным семьям в 2023 году: льготы для детей одиноким родителям