Как перейти на эффективные контракты с работниками?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перейти на эффективные контракты с работниками?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Если работник не желает переходить на эффективный контракт.
Если работник не подписывает изменения и дополнения в трудовой договор, то работодатель в силу ч. 1 ст. 74 ТК РФ имеет право в связи с изменением организационных условий труда внести изменения в трудовой договор по своей инициативе. Если работник отказывается работать на условиях измененного трудового договора, то ему предлагается другая имеющаяся у работодателя работа. Понятно, что труд на других, вакантных должностях тоже будет подчиняться правилам эффективного контракта, но такова обязанность работодателя. Соблюдение данного порядка оберегает учреждение от убытков (Апелляционное определение Московского городского суда от 26.06.2019 по делу № 33-27527/2019). И только если работник отказывается и от другой предложенной ему работы, запускается процедура увольнения по ч. 4 ст. 74 ТК РФ.
Виды трудовых договоров: какой выбрать, чтобы обезопасить компанию
Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед, а конкретному работнику устанавливается режим неполного рабочего дня. Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня (смен), а также перерыва на обед – это не является ошибкой.
Запись в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в 9.00, окончание в 16.00. Перерыв для отдыха и питания – с 12.00 до 13.00.
Условие об этом становится обязательным, если человека принимают на работу в соответствующих условиях. При этом дополнительно необходимо привести характеристики условий труда на рабочем месте.
В случаях, когда вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте определены в результате специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в трудовом договоре указывается соответствующий класс (подкласс) степени вредности и (или) опасности условий труда
Напомним, что сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями, по результатам спецоценки условий устанавливаются следующие гарантии и компенсации:
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- повышенный размер оплаты труда.
Какие условия труда обязательно включают в трудовой договор
В вопросе — надо ли уточнять место работы, указывая структурное подразделение, работодатель принимает решение в пользу удобного ему варианта. Если в ТД указано наименование подразделения — его изменение потребует письменного одобрения подчиненного по ст. 72.1 ТК. Если нет — изменение признается перемещением и согласия в письменном виде не требует.
- Испытательный срок. Этот пункт регулирует ст. 70 и 71 ТК. Соискатель может быть принят как без испытательного срока, так и с ним. Продление испытания не допускается. Отсутствие в трудовом договоре этого раздела означает, что дистанционный работник сразу принят на должность.
- О неразглашении.
- Об обязанности отработать определенный срок после учебы, если ее оплатило предприятие.
- Дополнительное страхование, негосударственное пенсионное обеспечение, улучшение социально-бытовых условий работника — если есть.
- Уточнение прав и обязанностей работника и работодателя, в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами, описывающими нормы трудового права применительно к конкретным условиям работы.
Дополнительные условия не могут ухудшать положение сотрудника по сравнению с нормами трудового права, коллективного договора, соглашений, ЛНА.
Впервые задача перехода к эффективному контракту, который бы четко определил условия оплаты труда и «социальный пакет» работника в зависимости от качества и количества выполняемой им работы, была поставлена в Бюджетном послании Президента РФ Федеральному Собранию от 28.06.2012. Во исполнение поручения Президента РФ Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р была утверждена Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы (далее – Программа). В этом документе дано официальное определение эффективного контракта.
Эффективный трудовой контракт – это трудовой договор с работником, конкретизирующий его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг, а также меры социальной поддержки.
Прекращение трудового договора
Увольнение работника, при котором одновременно происходит и прекращение трудового договора, может быть произведено работодателем только по основаниям, указанным в законе, прежде всего, в ТК РФ, и только при неукоснительном соблюдении установленного порядка увольнения. Для отдельных групп работников, например, руководителей организаций, дистанционных работников, ТК разрешил в исключение из общего правила сформулировать причины увольнения в трудовом договоре с ними.
Необходимо различать такие термины как «прекращение трудового договора», «расторжение трудового договора» и «увольнение». Термин «прекращение трудового договора» имеет наиболее широкое значение и охватывает оба других, термин «увольнение» – наиболее узкое, так как речь идет только об одной стороне договора – работнике.
Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению
Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.
Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.
Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.
Обязательные условия договора
В трудовой договор должны быть включены следующие условия:
1.Место работы.
Не стоит путать место работы и рабочее место. Место работы — это наименование работодателя.
Если сотрудник принимается в филиал организации, расположенный в другой местности, то в договоре указывается его местоположение.
Пример:
«Местом работы работника является ООО «Московские окна» расположенное по адресу: г. Москва, ул. Московская, д. 29.»
2.Трудовая функция.
Трудовая функция – это работа по должности, профессии, специальности, с указанием квалификации или конкретного вида поручаемой работнику работы.
Название должности, для работ, не связанных с вредными и опасными условиями труда, работодатель может определять самостоятельно. Если работы связаны с вредными и опасными условиями труда, т.е. предполагают предоставление каких-либо компенсаций или льгот, то наименование должностей, профессий или специальностей должно указываться в соответствие с квалификационными справочниками (ЕТКС, ЕКС) и профессиональными стандартами.
Пример:
Для должности: «Работнику поручается выполнение работы по должности инженера-конструктора.»
Для профессии: «Работник принимается на работу слесарям 3-го разряда.»
3.Дата начала работы.
Дата начала работы может отличать от даты заключения трудового договора.
Если день начала работ не определен трудовым договором, то работник должен приступить к работе в день, следующий за днем подписания трудового договора.
Пример:
«Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с 17 декабря 2017 г.»
Примечание: при фактическом допуске работника к выполнению работ работодатель обязан заключить с ним трудовой договор не позднее 3 дней со дня такого допущения.
4.Срок действия договора
Данный пункт указывается только в срочном трудовом договора. В этом случае помимо срока действия договора также указывается основание для его заключение.
Пример:
«2. Срок действия договора.
2.1. Дата начала работы: 17 января 2016 г.
2.2. Договор заключен на шесть месяцев на период работы магазина с 17 января 2017 г. по 17 июля 2017 г..».
Если точную дату окончание срочного трудового договора определить не возможно, то в договоре можно указать условие его прекращения.
Пример:
«Настоящий договор заключен на время отсутствия секретаря Сидоровой Галины Петровны в связи с отпуском по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.»
5.Условия оплаты труда.
В трудом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также все предусмотренные надбавки, доплаты и премии (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Максимальный размер заработной платы не ограничен, за исключение отдельных категорий работников, размер оплаты труда которых устанавливается законодательными актами РФ.
Минимальный размер заработной платы работника, отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (в настоящее момент он составляет 7500 руб.).
Кроме размера оплаты труда в трудовом договоре должны быть указаны способы и сроки выплаты заработной платы.
Пример:
«5.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 45 000 (сорок пять тысяч) руб. и другие поощрительные выплаты в соответствии с положением о премировании.
5.2. Срок выплаты заработной платы — 8-е и 21-е числа каждого месяца.»
Примечание: заработная плата должна выплачиваться не реже 1 раз в полмесяца, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
6.Режим рабочего времени и времени отдыха
Данное условие включается в договор, если режим работы конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем.
Пример:
«3.1. Работнику устанавливается сокращенный рабочий день с нормой рабочего времени 30 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе с продолжительностью ежедневной работы 6 часов.
3.2. Начало работы в 8.00, окончание — в 15.00. Перерыв для отдыха и питания — с 12.00 до 13.00.»
6.Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
Данное условие обязательно для работников с вредными и (или) опасными условиями труда.
Перечень таких работников определен законодательством. Однако если в ходе проведения специальной оценки условий труда будет выявлено их наличие на рабочем месте принимаемого работника, то в трудовой договор с работником данный пункт должен быть так же включен.
Пример:
«За работу во вредных условиях труда 2-й степени работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.»
- Характер работы
Данный пункт включается в трудовой договор на усмотрения работодателя. Как правило, он актуален для работников имеющих разъездной характер работы.
Пример:
«Работнику устанавливается разъездной характер работы с территорией разъездов г. Москва и Московская область.»
8. Условия труда на рабочем месте
Условия работы указываются на основании проведенной специальной оценки на конкретных рабочих местах.
Если в организации не проведена специальная оценка условий труда, то условия работы указываются на основании проведенной ранее аттестации рабочих мест.
Пример:
«Условия труда на рабочем месте работника являются вредными: класс 3, подкласс 3.2.»
9. Обязательное социальное страхование
Законодательством предусмотрено несколько видов социального страхования:
- Обязательное медицинское;
- Социальное на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Социальное от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- Обязательное пенсионное.
Не обязательно перечислять все виды страхования работника в трудовом договоре. Достаточно указать ссылку на законодательство.
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Если при заключении трудового договора какие-либо из названных сведений не были внесены в него, это не означает, что договор будет признан недействительным, и тем более не является основанием для расторжения трудовых отношений. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. Они добавляются непосредственно в текст договора.
Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).
Не путайте место работы и рабочее место. Согласно ст. 209 ТК РФ под рабочим подразумевается место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.
Другие условия договора связанные со спецификой труда
В этот день патриарху представился удобный случай для беседы в присутствии царя, и он много говорил о том, что такая живопись, какова на этих образах, недозволительна. При этом он сослался на свидетельство нашего владыки патриарха Макария антиохийского и в доказательство незаконности новой живописи указывал на то, что она подобна изображениям франков. Патриархи предали анафеме и отлучили от церкви и тех, кто станет изготовлять подобные образа, и тех, кто будет держать их у себя. Никон брал эти образа правою рукою один за другим, показывал народу и бросал их на железные
«Кандидатура представителя семьи Романовых устраивала разные слои населения и даже классы общества. Для боярства Романовы были свои — выходцы из одного из самых знатных боярских родов страны. Их считали своими и те, кто был близок к опричному двору. но и пострадавшие не чувствовали себя чуждыми этому семейству; среди его членов встречались казненные и опальные в годы опричнины, сам Филарет оказался в сеннике при бывшем опричнике Борисе Годунове. Наконец, Романовы пользовались большой популярностью среди казачества, с ним связывались многие иллюзии, и длительное пребывание Филарета в Тушине. заставляло и бывших тушинцев не опасаться за свою судьбу при новом правительстве. Поскольку Филарет возглавил в своё время делегацию, которая пригласила на русский трон Владислава, то и сторонники польского королевича не беспокоились за своё буду шее при Романовых».
Что не может содержать трудовой договор
В статье 9 ТК РФ указано, что трудовой договор не должен включать условия, которые будут снижать уровень прав и гарантий трудящихся, зафиксированный в трудовом законодательстве. В том случае, если такие условия будут внесены договор, они не могут быть применимыми.
Даже добровольное согласие трудящегося на ухудшающие его положение условия не может освободить работодателя от ответственности, которая установлена в случае нарушения закона о трудовых взаимоотношениях.
К примеру, к условиям, которые могут ухудшить положение работника, относятся условия о заработной плате, выдаваемой в натуральной форме полностью, или условие, предполагающее полное возмещение ущерба в том случае, когда законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность.
Таким образом, трудовой договор предполагает индивидуализацию условий труда и повышение гарантий для каждого трудящегося.
Образец трудового договора с юристом
Обязательные реквизиты договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Данные условия должны в нем содержаться в обязательном порядке:
- место работы. В договоре необходимо предусмотреть конкретный адрес осуществления обязанностей по контракту;
- перечисление обязанностей, указание на конкретную должность. В данном случае это должность юриста и обязанности юриста. Конкретику можно сформулировать в должностных обязанностях, но в соглашении необходимо сослаться на этот факт;
- дата начала деятельности на предприятии;
- условия труда. В соответствии с ФЗ-426, должна быть проведена их специальная оценка, в этом случае необходимо сослаться на карту специальной оценки труда, указать ее номер и определенный класс. В случае если организуется рабочее место, можно указать общие условия. Также, по правилам ст. 16 ФЗ 426, при обнаружении аналогичных рабочих мест может быть проведена оценка в отношении 20 процентов из них. Результат оценки распространяется на все остальные. В этом случае достаточно указать, что они соответствуют нормам;
- порядок оплаты, перечисления гонорара, график (не реже 2 раз в месяц), способ;
- режим работы и отдыха (желательно, если возможно, с указанием конкретных часов либо правил определения графика);
- обязательства по соцстрахованию;
- наличие совместительства, если это отвечает действительности.
Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.
Оптимально в самом втором экземпляре работодателя указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами, инструкциями и т. д. с получением подписи. А также удостоверить факт получения второго экземпляра соглашения на руки.
Обязанности юриста (трудовая функция) существенно разнятся в зависимости от сферы деятельности компании. На образце, показанном ниже, дан подробный перечень таких обязанностей. Весьма вероятно, что для каких-то организаций он будет являться избыточным и может быть сокращен. Еще более полный перечень можно скопировать в образце контракта, приложенном к статье.
Служебные обязанности и особенности работы помощника юриста регламентируются должностной инструкцией, с которой работника ознакомляют при подписании трудового договора, если они не были отражены в нем. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору с помощником юриста.
Должностные функции помощника юриста могут включать в себя:
- разработка документов правового характера;
- правовая работа в организации;
- получение, отправка, систематизация и хранение корреспонденции. Относящейся к юридической деятельности предприятия;
- информирование сотрудников о действующем законодательстве и изменениях в нем;
- участие совместно с юристом в рамках полномочий, предоставленных по доверенности работодателем, в судебных заседаниях, ознакомление с материалами дел в судах, представление интересов фирмы в органах государственной власти и местного управления;
- помощь юристу в подготовке исков, претензий, документов для судебных разбирательств;
- принимает участие в подготовке, принятии, изменении нормативно-правовых актов, изданных на предприятии;
- правовая экспертиза договоров;
- и другие обязанности, связанные со спецификой деятельности организации-работодателя.
Как и в общем случае, при трудоустройстве в штат компании профессионального юриста потребуется заключение трудового договора.
А также заведение личного дела и внесение соответствующих записей в трудовую книжку работника (ст. 65 ТК РФ).
Компания может нанимать на работу юриста или его помощника. При этом в зависимости от объема работы она может выбрать основной договор или договор совместительства.
Перечень условий, которые обязательно нужно указать в трудовом договоре, — одно из новшеств Трудового кодекса. Такой перечень содержится в статье 57 ТК РФ. Прежде всего в договоре нужно указать название организации или Ф.И.О. гражданина-работодателя, а также Ф.И.О. работника.
Затем укажите в договоре:
— место работы (с указанием структурного подразделения) работника;
— дату начала работы;
— должность, специальность, профессию работника, а также его квалификацию. Название должности и квалификационные требования должны соответствовать штатному расписанию организации или официальным квалификационным справочникам;
— права и обязанности работника;
— права и обязанности работодателя;
— условия труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
— режим труда и отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— виды и условия социального страхования, связанные с трудовой деятельностью.
Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении государственной, служебной, коммерческой и иной тайны, об обязанности работника, проходившего обучение за счет фирмы, отработать после обучения в течение определенного времени. Но все эти условия не должны быть хуже тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
Также обратите внимание: если заключается срочный трудовой договор, то в нем указываются срок его действия и причина, по которой он заключен.
Условия трудового договора можно изменить в письменном соглашении между работником и работодателем.
2.1. Разработка и настройка программного обеспечения.
2.2. Контроль за соблюдением информационного законодательства.
3. Должностные обязанности
Системный программист исполняет следующие обязанности:
3.1. Консультирует работников и руководство по вопросам применения средств вычислительной техники и компьютерных информационных технологий.
3.2. Осуществляет инсталляцию, настройку и оптимизацию системного программного обеспечения и освоение прикладных программных средств.
3.3. Разрабатывает и внедряет прикладные программы.
3.4. Осуществляет подключение и замену внешних устройств, проведение тестирования средств вычислительной техники.
3.5. Осуществляет оптимизацию дискового пространства компьютеров.
3.6. Обеспечивает ведение компьютерных баз данных.
3.7. Проводит компьютерные антивирусные мероприятия.
3.8. Принимает участие в администрировании локальной вычислительной сети предприятия.
3.9. Организует сопровождение договоров со сторонними организациями, предоставляющими услуги по коммуникационному, программному и аппаратному оснащению предприятия.
3.10. Обеспечивает обмен информацией локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.
3.11. Проводит тестирование и ремонт отдельных устройств средств вычислительной техники, кабельных линий локальной сети.
3.12. Устраняет аварийные ситуации, связанные с повреждением программного обеспечения и баз данных.
3.13. Организует обучение сотрудников предприятия основам компьютерной грамотности и работе с прикладными программными средствами.
3.14. Обеспечивает техническое сопровождение применяемых локальных сетей и программного обеспечения.
3.15. Выполняет профилактические работы по поддержанию работоспособности средств вычислительной техники.
3.16. Организует ремонт средств вычислительной техники с привлечением специализированных учреждений.
3.17. Осуществляет систематический анализ рынка аппаратных средств и программного обеспечения.
3.18. Подготавливает предложения о приобретении, разработке или обмене аппаратного обеспечения.
3.19. Осуществляет своевременное уведомление финансово-экономической службы о планах модернизации аппаратного и программного обеспечения.
3.20. Составляет отчеты о проделанной работе.
Системный программист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.
4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.